No mundo competitivo do gerenciamento de manutenção, as ferramentas certas podem fazer a diferença entre um fluxo de trabalho eficiente e um tempo de inatividade com altos custos.
À medida que as organizações procuram otimizar suas operações e orçamentos, optar por um software de gerenciamento de manutenção de custo zero pode parecer uma solução muito atraente… mas será que é a melhor solução a longo prazo?
O que é um CMMS gratuito?
Um CMMS gratuito, também conhecido como Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizado (Computerised Maintenance Management System/Software – CMMS), é um software desenvolvido para ajudar as organizações a gerenciar suas operações de manutenção de forma eficiente e eficaz.
Esses sistemas permitem que as empresas acompanhem seus ativos, programem tarefas de manutenção, gerenciem o estoque de peças de reposição, gerem relatórios e acompanhem as atividades de manutenção preventiva e corretiva.
A principal característica de um CMMS gratuito é que ele está disponível sem custos, o que significa que as organizações podem usá-lo sem ter de pagar uma taxa de licença inicial. Esses sistemas geralmente são uma opção atraente para pequenas e médias empresas com orçamentos limitados, assim como para projetos menores.
No entanto, é importante observar que o software CMMS gratuito geralmente tem limitações em comparação com as versões pagas, e ainda mais com as plataformas inteligentes de gestão de manutenção. Essas limitações podem incluir restrições quanto ao número de ativos ou usuários que podem ser gerenciados, funcionalidade reduzida ou falta de suporte técnico completo.
✖ Antes de optar por um CMMS gratuito, é importante avaliar as necessidades específicas de manutenção da sua organização e determinar se o software gratuito atende aos seus requisitos ou se você precisa investir em uma solução mais abrangente e robusta.
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9 desvantagens de um CMMS gratuito
Os CMMS gratuitos geralmente têm várias limitações em comparação com as versões pagas ou premium. Essas limitações podem variar de acordo com o software específico, mas algumas das limitações comuns dos CMMS gratuitos incluem:
Número limitado de usuários
Os CMMS gratuitos geralmente limitam o número de usuários que podem acessar o sistema gratuitamente. Isso pode dificultar a colaboração e o gerenciamento de equipes maiores.
Número limitado de ativos ou equipamentos
Muitos programas de manutenção gratuitos impõem restrições ao número de ativos ou equipes que podem ser gerenciados na plataforma. Isso pode ser problemático para organizações com um grande número de ativos que exigem rastreamento e manutenção.
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Funcionalidades reduzidas
Os CMMS gratuitos geralmente oferecem um conjunto básico de recursos e funcionalidades. As funções avançadas, como programação automática de manutenção preventiva, gerenciamento avançado de inventário e relatórios personalizados, geralmente só estão disponíveis nas versões pagas.
Suporte técnico limitado ou inexistente
As plataformas gratuitas de gerenciamento de manutenção geralmente não oferecem suporte técnico completo ou oferecem apenas suporte limitado por meio de recursos online, como fóruns ou documentação. Isso pode dificultar a solução de problemas e a obtenção de ajuda quando necessário.
Atualizações e manutenção limitadas
As atualizações de software e a manutenção contínua podem ser limitadas nas versões gratuitas. Isso significa que os bugs podem não ser corrigidos ou novos recursos podem não ser adicionados com a mesma frequência que nas versões pagas.
Segurança e privacidade limitadas
Os CMMS gratuitos podem ter recursos de segurança e privacidade menos robustos em comparação com as versões pagas, o que pode ser um problema para organizações que lidam com dados confidenciais.
Escalabilidade limitada
À medida que uma organização cresce, um CMMS gratuito pode não ser capaz de atender às suas necessidades em termos de número de ativos, usuários e complexidade das operações de manutenção.
Restrições comerciais ou de publicidade
Alguns CMMS gratuitos podem incluir restrições comerciais ou de publicidade, como a exigência de compartilhar dados ou indicar outros usuários para obter acesso total.
Falta de personalização
A capacidade de personalizar o sistema para atender às necessidades específicas da organização geralmente é limitada nas versões gratuitas.
Principais diferenças entre uma Plataforma Inteligente de Gestão de Manutenção (IMMP) e um CMMS gratuito
Já discutimos aqui as principais diferenças entre uma IMMP e um CMMS. Quando se trata de um CMMS gratuito, podemos dividir as principais diferenças em quatro aspectos: funcionalidades avançadas, automação, previsão e resolução de falhas e custos.
Funcionalidades avançadas
✅ As IMMP geralmente são equipados com tecnologias avançadas, como a Internet das Coisas (IoT), análise de dados, inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina. Isso permite o monitoramento de ativos em tempo real, a previsão de falhas, a otimização do cronograma de manutenção e a tomada de decisões orientada por dados.
❌ Em geral, os CMMS gratuitos oferecem um conjunto básico de funcionalidades, como gerenciamento de ativos, programação de manutenção, inventário e rastreamento de tarefas. Eles não têm recursos avançados de análise e previsão de falhas.
Automação
✅ Uma plataforma de manutenção inteligente automatiza muitas tarefas, desde a coleta de dados até a programação da manutenção. Ela pode enviar alertas e recomendações automáticas com base na análise de dados em tempo real.
❌ Um CMMS gratuito exige a entrada manual de dados e depende muito da intervenção humana para o gerenciamento e a programação da manutenção.
Previsão e prevenção de falhas
✅ Uma IMMP usa análise de dados e aprendizado de máquina para prever possíveis falhas e evitar tempo de inatividade com custos altos.
❌ Os CMMS gratuitos geralmente não têm a capacidade de prever e evitar falhas; eles se concentram mais na manutenção programada e corretiva.
Custos
✅ Uma plataforma inteligente de gestão de manutenção requer um investimento significativo devido à sua tecnologia e aos seus recursos avançados. No entanto, ela pode gerar economias significativas a longo prazo ao evitar paradas e reparos que fogem do orçamento.
❌ O acesso a um CMMS gratuito é livre, mas pode ter custos ocultos associados ao gerenciamento manual de ativos e à falta de automação.
Um CMMS gratuito é compatível com a manutenção preditiva?
Os CMMS gratuitos e as IMMP têm diferenças significativas no que diz respeito à compatibilidade com a manutenção preditiva e à eficiência da implementação
De fato, a maioria dos CMMS gratuitos tem recursos de manutenção preditiva limitados ou inexistentes. Eles podem não ter os recursos avançados necessários para coletar e analisar dados em tempo real, identificar padrões e prever falhas de forma eficaz.
As plataformas inteligentes de gestão de manutenção, por outro lado, são projetadas para serem altamente compatíveis com a manutenção preditiva. Elas geralmente têm recursos avançados de IoT, análise de dados em tempo real e algoritmos de aprendizado de máquina.
Uma Plataforma Inteligente de Gestão de Manutenção leva você mais longe
Uma IMMP como a Infraspeak não é gratuita, mas oferece uma ampla gama de funcionalidades avançadas, incluindo gerenciamento de ativos, programação de manutenção preventiva e corretiva, gerenciamento de inventário, rastreamento de tarefas e muitos outros recursos que poderão otimizar e reduzir seus custos operacionais em pouco tempo.
A Infraspeak pode se integrar a dispositivos de IoT (Internet das Coisas) para coletar dados dos ativos em tempo real, permitindo um monitoramento mais preciso e a tomada de decisões com base em dados, algo que os CMMS gratuitos geralmente não conseguem fazer.
💡 Leia também: As 5 principais integrações com a Infraspeak
Além disso, as equipes de manutenção podem acessar a plataforma e registrar informações de qualquer lugar. Isso aumenta a eficiência e a capacidade de resposta, em contraste com alguns CMMS gratuitos que podem não ter aplicativos móveis ou ter aplicativos limitados.
Optar pela manutenção inteligente é um caminho que leva a escolher uma plataforma escalável, que pode se adaptar às necessidades da sua empresa ao longo do tempo e é adequada para empresas de pequeno e médio porte, além de grandes corporações. Os CMMS gratuitos, como vimos, geralmente têm limitações em termos do número de ativos ou usuários que podem acessar e utilizar.
Então, um CMMS gratuito é a melhor opção?
Bem, certamente é melhor do que papel e caneta, ou mesmo uma planilha do Excel, mas isso não é mais suficiente.
Estamos na era da manutenção 5.0, e a palavra-chave é inteligência.
