Primeiro, a pandemia. Depois, a crise de matérias-primas. Agora, a guerra e a subida do preço dos combustíveis. É preciso voltar até 1988 para encontrar uma taxa de inflação tão alta no Brasil. Então, no meio desta bola de neve, onde as empresas querem reduzir custos? Nas atividades “invisíveis”, como a manutenção e o facility management. 

 

Mas, se você é gestor de manutenção, onde pode cortar os custos? Quando te pedem para “reduzir os custos de manutenção” dentro de “três ou seis meses” há duas opções óbvias: despedir pessoal ou adiar tarefas. Geralmente, despedir trabalhadores é contraproducente porque só aumenta o caos. Quanto a adiar tarefas… até quando? Gera economia a curto prazo, mas não é sustentável.

 

Então, será impossível reduzir os custos de manutenção?

 

Nem 8, nem 80. É verdade que reduzir os custos de manutenção em pouco tempo é difícil. No entanto, é possível controlar melhor o seu orçamento de manutenção com uma abordagem sistemática. O segredo é eliminar o desperdício. Assim, você elimina tarefas que estão sendo feitas em excesso, aumenta a produtividade e economiza materiais. 

 

Segundo um estudo, 50% dos custos com manutenção são um “desperdício”. No entanto, cortar os custos em manutenção pela metade exige uma eficiência quase sobre-humana. Em vez disso, vamos tentar reduzir os custos com manutenção em 20%. Os primeiros suspeitos para cortar custos são: 

 

  • os equipamentos com os custos de manutenção preventiva mais altos; 
  • os equipamentos com o maior número de horas de trabalho por ano. 

 

11 Dicas para Reduzir os Custos com Manutenção

 

Provavelmente, os equipamentos em que gasta mais tempo são as maiores fontes de desperdício. No entanto, você pode usar estas estratégias para reduzir os custos com manutenção em qualquer ativo:

 

  • Eliminar tarefas repetidas

Sabia que 30% das tarefas de manutenção preventiva são executadas com muita frequência? Nem todas os danos seguem um padrão claro ao longo do tempo. Por isso, a menos que tenha estabelecido um padrão (número de ciclos, necessidade de manutenção trimestral ou semestral, etc), você pode estar fazendo manutenção em excesso. 

 

  • Eliminar tarefas que não correspondem a nenhum modo de falha

Outra forma de evitar a manutenção em excesso é garantir que cada tarefa corresponde a um modo de falha específico. Ou seja, garantir que você não está agendando tarefas de manutenção que não previnem nada em concreto. Não tem certeza de quais são os modos de falha? Veja aqui como fazer uma análise de causa raiz para explorar melhor os modos de falha.

 

  • Em vez de “remediar”, procure uma cura

Tem equipamentos que estragam com frequência? Em vez de estar constantemente “remediando” o problema, faça uma análise de causa raiz para perceber a verdadeira origem do problema. Muitas vezes, investir um pouco mais de tempo traz benefícios a longo prazo. Veja aqui o que você pode aprender com as avarias. 

 

  • Diminua os desperdícios do dia a dia

Assim como qualquer outra atividade, a manutenção está cheia de desperdícios. Em média, apenas 30% do tempo dos técnicos é passado trabalhando. O resto? À espera de ferramentas, de autorizações, indo de um lado para o outro… Enfim, a lista continua. Use os dados recolhidos pelo seu CMMS para entender onde há buracos e perda de produtividade.

 

  • Otimizar os chamados

Otimizar os chamados pode ajudar os técnicos a agir mais rápido e entender imediatamente o que precisam (materiais de proteção, ferramentas, etc). Mas há mais formas de evitar o desperdício. Por exemplo, quando receber notificações de danos, use a geolocalização para descobrir quem é o técnico mais próximo para otimizar as deslocações. 

 

  • Evitar a manutenção corretiva

Segundo a Reliable Plant, um trabalho não planejado demora 3 a 9 vezes mais tempo. Isto significa que a manutenção corretiva não é só uma hemorragia de dinheiro e recursos, mas também de tempo. Por isso, uma das melhores formas de reduzir os custos com manutenção é evitar a manutenção corretiva.

 

💡 Saiba como reduzir a manutenção corretiva e o downtime com ideias práticas.

 

  • Priorizar a manutenção preventiva

Se queremos reduzir a manutenção corretiva, temos de priorizar outras formas de manutenção. A manutenção preventiva é a principal alternativa, embora também possa explorar a manutenção preditiva e diversas estratégias de monitoramento da condição. Faça um plano de manutenção preventiva anual e siga sempre as recomendações dos fabricantes.

 

  • Otimizar o inventário MRO

Outra forma de diminuir os gastos com manutenção é otimizar o inventário para manutenção, reparações e operações. Mais uma vez, use o histórico do CMMS para prever as suas necessidades. Assim, você não gasta dinheiro em peças e ferramentas que não vai precisar ou que ainda estão em estoque. Isto também te permite poupar espaço e melhorar a logística.

 

  • Negocie os contratos com fornecedores atuais

Esta estratégia tem o potencial de reduzir o orçamento para manutenção até 5%. Reveja todos os contratos que tem com fornecedores e entenda se há algum contrato que possa renegociar, algum contrato que não esteja sendo cumprido ou algum fornecedor que possa prestar mais do que um serviço por um preço mais competitivo.

 

  • Treine a sua equipe

Invista na formação da sua equipe. Não só da equipe de manutenção, mas na dos funcionários que usam os equipamentos. Assim, essas pessoas vão estar muito mais atentas a sinais de possíveis falhas para reportar o problema à equipe de manutenção. Se agir imediatamente, vai evitar muitos danos carose que comprometem o funcionamento normal do espaço. 

 

  • Conheça o ciclo de vida dos ativos

Se um ativo exige inúmeras reparações, pondere se vale a pena continuar a reparar. Conhecer o ciclo de vida dos seus ativos pode ser muito útil para decidir se vale a pena reparar o equipamento, remodelá-lo completamente, ou trocá-lo por um novo. 
 

Não há uma estratégia para reduzir os custos de manutenção. A manutenção é essencial para garantir a segurança e o conforto de todos! O que você pode fazer é eliminar o desperdício na manutenção e aumentar a produtividade da sua equipe. Para isso, cada tarefa precisa de ter um objetivo específico e o time precisa de uma rotina de trabalho otimizada.
 

infraspeak demo