En el competitivo mundo de la gestión de mantenimiento, las herramientas adecuadas pueden marcar la diferencia entre un flujo de trabajo eficiente y costosos tiempos de inactividad.

A medida que las organizaciones buscan optimizar sus operaciones y presupuestos, optar por un software de gestión de mantenimiento de costo cero puede parecer una solución muy atractiva… ¿pero es lo mejor a largo plazo?

¿Que és un GMAO gratuito?

Un GMAO gratuito, también conocido como Sistema de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordernador (CMMS), es un software diseñado para ayudar a las organizaciones a administrar sus operaciones de mantenimiento de manera eficiente y efectiva.

Estos sistemas permiten a las empresas llevar un registro de sus activos, programar tareas de mantenimiento, gestionar el inventario de repuestos, generar informes y realizar un seguimiento de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.

La principal característica de un GMAO gratuito es que está disponible sin costo alguno, lo que significa que las organizaciones pueden utilizarlo sin tener que pagar una licencia inicial. Estos sistemas suelen ser una opción atractiva para pequeñas y medianas empresas con presupuestos limitados, así como para proyectos de menor envergadura.

Sin embargo, es importante destacar que los GMAO gratuitos a menudo tienen limitaciones en comparación con las versiones pagas, y más aún con plataformas inteligentes de mantenimiento. Estas limitaciones pueden incluir restricciones en la cantidad de activos o usuarios que se pueden gestionar, funcionalidades reducidas o la falta de soporte técnico completo.

✖ Antes de optar por un software GMAO gratuito, es importante evaluar las necesidades específicas de mantenimiento de tu organización y determinar si el software gratuito satisface tus requerimientos o si es necesario invertir en una solución más completa y robusta.

📝 Lee también: Por qué los facility managers están dejando atrás los GMAO

9 desvantajas de un GMAO gratuito

Los CMMS gratuitos suelen tener varias limitaciones en comparación con las versiones de pago o premium. Estas limitaciones pueden variar según el software específico, pero algunas de las limitaciones comunes de los GMAO gratuitos incluyen:

Número limitado de usuarios

Los GMAO gratuitos a menudo limitan la cantidad de usuarios que pueden acceder al sistema de forma gratuita. Esto puede dificultar la colaboración y la gestión de equipos más grandes.

Cantidad limitada de activos o equipos

Muchos software de mantenimiento gratuitos establecen restricciones en la cantidad de activos o equipos que se pueden gestionar en la plataforma. Esto puede ser problemático para organizaciones con un gran número de activos que requieren seguimiento y mantenimiento.

👨‍💻 Lee también: Cómo hacer un rastreo de activos paso a paso

Funcionalidades reducidas

Los GMAO gratuitos generalmente ofrecen un conjunto básico de características y funcionalidades. Las funciones avanzadas, como la programación automática de mantenimiento preventivo, la gestión avanzada de inventario y la generación de informes personalizados, a menudo están disponibles solo en las versiones de pago.

Soporte técnico limitado o inexistente

Las plataformas de gestión de mantenimiento gratuitas suelen carecer de un soporte técnico completo o solo ofrecen soporte limitado a través de recursos en línea como foros o documentación. Esto puede dificultar la resolución de problemas y la obtención de ayuda cuando sea necesario.

Actualizaciones y mantenimiento limitados

Las actualizaciones de software y el mantenimiento continuo pueden ser limitados en las versiones gratuitas. Esto significa que es posible que no se corrijan errores o se agreguen nuevas características con la misma frecuencia que en las versiones de pago.

Seguridad y privacidad limitadas

Los GMAO gratuitos pueden tener características de seguridad y privacidad menos robustas en comparación con las versiones de pago, lo que podría ser un problema para organizaciones que manejan datos confidenciales.

Escalabilidad limitada

A medida que una organización crece, es posible que un GMAO gratuito no pueda satisfacer sus necesidades en términos de número de activos, usuarios y complejidad de las operaciones de mantenimiento.

Publicidad o restricciones comerciales

Algunos CMMS gratuitos pueden incluir publicidad o restricciones comerciales, como el requerimiento de compartir datos o referir a otros usuarios para obtener acceso completo.

Falta de personalización

La capacidad de personalizar el sistema para adaptarlo a las necesidades específicas de la organización suele ser limitada en las versiones gratuitas.

Principales diferencias entre una Plataforma Inteligente de Mantenimiento (PIM) y un GMAO gratuito

Ya hemos hablado aquí de las principales diferencias entre una PIM y un GMAO. Cuando se trata de un GMAO gratuito, podemos dividir las principales distinciones en 4 aspectos: funcionalidades avanzadas, automatización, predicción & resolución de fallos y costes.

Funcionalidades avanzadas

✅ Las PIM suelen estar equipadas con tecnologías avanzadas como el Internet de las cosas (IoT), la analítica de datos, la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático. Esto permite la monitorización en tiempo real de activos, la predicción de fallos, la optimización de programación de mantenimiento y la toma de decisiones basada en datos.

❌ Los GMAO gratuitos suelen ofrecer un conjunto básico de funcionalidades, como la gestión de activos, programación de mantenimiento, inventario y seguimiento de tareas. Carecen de las capacidades avanzadas de análisis y predicción de averías.

Automatización

✅ Una Plataforma Inteligente de Mantenimiento automatiza muchas tareas, desde la recopilación de datos hasta la programación de mantenimiento. Puede enviar alertas automáticas y recomendaciones en función del análisis de datos en tiempo real.

❌ Un GMAO gratuito requiere una entrada manual de datos y depende en gran medida de la intervención humana para la gestión y programación de mantenimiento.

Predicción y prevención de averías

✅ Una PIM Utiliza análisis de datos y aprendizaje automático para predecir posibles fallos y evitar costosos tiempos de inactividad.

❌ Los GMAO gratuitos, por lo general, carecen de la capacidad de predecir y prevenir averías; se centran más en el mantenimiento programado y correctivo.

Costes

✅ Una Plataforma Inteligente de Mantenimiento requiere una inversión significativa debido a su tecnología avanzada y capacidades. Sin embargo, puede generar ahorros importantes a largo plazo al prevenir costosos tiempos de inactividad y reparaciones.

❌ Un GMAO gratuito es de acceso libre, pero puede tener costos ocultos asociados con la gestión manual de activos y la falta de automatización.

¿Un GMAO gratuito es compatible con el mantenimiento predictivo?

Los GMAO gratuitos y las PIM tienen diferencias significativas en lo que respecta a la compatibilidad con el mantenimiento predictivo y la eficacia en su implementación

De hecho, la mayoría de los GMAO gratuitos tienen capacidades de mantenimiento predictivo limitadas o nulas. Pueden carecer de las características avanzadas necesarias para recopilar y analizar datos en tiempo real, identificar patrones y predecir fallas de manera efectiva.

Las plataformas inteligentes de mantenimiento están, por otra parte, diseñadas para ser altamente compatibles con el mantenimiento predictivo. Suelen contar con capacidades avanzadas de IoT, análisis de datos en tiempo real y algoritmos de aprendizaje automático.

Una Plataforma Inteligente de Mantenimiento te lleva más lejos

Una PIM como Infraspeak no es gratis —pero ofrece una amplia gama de funcionalidades avanzadas, incluyendo la gestión de activos, programación de mantenimiento preventivo y correctivo, gestión de inventario, seguimiento de tareas y más, que optimizará y reducirá tus costes de operación en muy poco tiempo.

Infraspeak puede integrarse con dispositivos IoT (Internet de las cosas) para recopilar datos en tiempo real de los activos, lo que permite una monitorización más precisa y una toma de decisiones basada en datos, algo que los GMAO gratuitos a menudo no tienen la capacidad de hacer.

⚙️ Lee también: Las 5 mejores integraciones con Infraspeak

Además, los equipos de mantenimiento pueden acceder a la plataforma y registrar información desde cualquier lugar. Esto mejora la eficiencia y la capacidad de respuesta, en contraste con algunos GMAO gratuitos que pueden carecer de aplicaciones móviles o tener aplicaciones limitadas.

Optar por el mantenimuento ineligente es garantir que escojes una plataforma escalable, que puede adaptarse a las necesidades de tu negocio al largo del tiempo, y es indicada desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporaciones. Los GMAO gratuitos, como vimos, a menudo tienen limitaciones en cuanto a la cantidad de activos o usuarios que pueden gestionar.

Entonces, ¿es un gmao gratuito la mejor opción?

Bueno, sin duda es mejor que lápiz y papel, o incluso que una hoja excel, pero eso ya no basta.

Estamos en la era del mantenimiento 5.0, y la palabra clave es inteligencia.

Una charla de 10 minutos es todo lo que necesitas.
Descubre cómo Infraspeak puede ayudar con el mantenimiento inteligente.