Una gestión de éxito depende de diversos procesos en pleno funcionamiento. Así como de un conjunto de engranajes que funcionen en sincronía, siguiendo un ritmo y una armonía perfectos. Al leer esta descripción, puede parecer hasta un poco poético, ¿no te parece? Pero quien está en la primera línea de la gestión de una empresa sabe que este baile perfecto representa un verdadero desafío.
En la gestión del mantenimiento y de facilities sucede lo mismo. Los gestores tienen la misión de coordinar un equipo interno multidisciplinar, técnicos de campo, clientes y una infinidad de activos, equipos y procesos.
Para poder responder a todos estos desafíos, las plataformas de gestión de mantenimiento se han convertido en el brazo derecho de los gestores. Y cuanto más permiten la integración con otras herramientas, mejor.
Infraspeak es la herramienta que ofrece más integraciones en el mercado. Si todavía no conoces todo el potencial que puede ofrecer a tu trabajo, este artículo es para ti.
Las 5 mejores integraciones con Infraspeak
Un gestor de mantenimiento sabe muy bien con cuantos programas y softwares se realiza el trabajo. Cada uno responde a una necesidad diferente, ya sea a la organización de documentos, contabilidad o la gestión de stock.
El gran problema de trabajar con programas y softwares diferentes y de forma individual es que la transformación de esta información en datos estratégicos debe hacerse manualmente. Lo que lleva tiempo y, claro, es muy susceptible a errores.
Por ello, las integraciones en una plataforma de gestión de mantenimiento son tan importantes. Si reúnes toda la operación en un solo lugar, tienes en tus manos una herramienta poderosa que permite transformar un mundo de información en posibilidades de acciones efectivas para tu sector.
A continuación puedes ver las cinco principales integraciones disponibles en Infraspeak y cómo pueden contribuir a tu operación.
1. Ventas y CRM
Es un mercado cada vez más competitivo, la experiencia y las relaciones se han convertido en diferenciales muy importantes para impulsar las ventas y mantener una cartera de clientes fiel. Por ello, softwares de gestión de ventas o CRMs – Customer Relationship Management, Gestión de Relaciones con el Cliente en español – son cada vez más importantes para gestionar una operación.
Aquí puedes obtener más información sobre tres CRMs (+ uno de los mejores softwares de contabilidad) que pueden integrarse con Infraspeak:
Freshbooks
Si se integra este software con nuestra plataforma de gestión de mantenimiento, se puede mejorar el proceso de facturación y contabilidad lo que conlleva una gestión más eficaz.
Quickbooks
Una solución eficaz para simplificar el proceso de ventas y facturación. Quickbooks Online genera y envía la factura correspondiente a tu cliente.
Zoho
Este es un software de automatización de gestión de leads y requisitos de clientes. Esencial para crear acciones de marketing eficaces y contribuir al aumento de ventas.
La integración de Xero con Infraspeak puede ayudarte a deshacerte del papeleo, dedicar menos tiempo a gestionar tus facturas y mantenerte al tanto de tus gastos, automatizando y simplificando todo tu proceso de venta.
2. Analytics
Seguramente ya has escuchado la idea de que los datos valen más que el oro, ¿no? Esto se debe a que actualmente vivimos en la era de la información. Infraspeak ya ofrece muchos datos estratégicos para tu operación. Pero si estás interesado, es posible complementar tu universo de información integrando la plataforma con otras herramientas de analytics.
Power BI
Las siglas BI, de Business Intelligence, ya indican el objetivo de este software. Crea informes personalizados y ayuda a obtener información para tomar decisiones más estratégicas en tu operación.
BISYS
Building Intelligence System, o BISYS, es una herramienta de gestión técnica. Es decir, te permite tener acceso a la información y datos de tus equipos activos, incluyendo la vigilancia en vídeo.
3. ERP
La gestión de stock puede ser un verdadero desafío para los gestores de mantenimiento y de facilities. Con estas integraciones, obtendrás actualizaciones automáticas de stock, actualización de tareas finalizadas y, además, la integración para las solicitudes de nuevos materiales.
PHC
Más eficacia para tu proceso de facturación. Integra tu stock con Infraspeak y sincroniza, de manera rápida y eficaz, tus clientes, existencias y ventas.
Primavera
Una herramienta más para sincronizar tu stock con la facturación del sector. Además, integra equipos, clientes, trabajos y mucho más.
SAP
Sincronización de stock, contratos, pedidos y servicios.
SAGE
Otra herramienta para ayudarte a ahorrar tiempo y recursos. Gestiona, de manera más rápida y eficaz, la facturación de tu sector, controla el stock y permite la gestión de contratos y colaboradores. Además, SAGE te ayuda a trabajar de acuerdo con la legislación de tu negocio.
4. Productividad
Cuanto más conectados estamos, más sujetos a distracciones. Por eso, algunas herramientas pueden ayudarte a organizar la rutina, planear demandas y ayudarte con el desafío diario de mantener la productividad.
Google Calendar, Gmail y Microsoft Outlook
Estas herramientas no necesitan presentación. Seguramente ya forman parte de tu día a día, ya sea para invitar a clientes a reuniones o programar trabajos de técnicos. Pero integradas con Infraspeak, pueden hacer mucho más. Como, por ejemplo, compartir la planificación de demandas automáticamente por correo electrónico.
5. Optimización de rutas
Por último, otro desafío del gestor de mantenimiento y de los FM está relacionado con la gestión de rutas en la ubicación de demandas para los técnicos de campo. ¿Cómo optimizar las distancias, tiempo gastado en cada mantenimiento o el coste de desplazamientos?
Rota Exata
El software Rota Exata es una herramienta que integrada con Infraspeak ayuda a la planificación del día de trabajo de los técnicos de tu equipo. Con él, es posible calcular rutas más eficaces, con flexibilidad para imprevistos – lo que, como todo gestor sabe, sucede más veces de las que nos gustaría. El resultado es una gestión que ahorra no solo tiempo y dinero, sino que contribuye también con una rutina de trabajo menos agotadora para tu equipo.
¿Estás preparado/a para realizar una gestión de mantenimiento más estratégica e integrada en tu empresa? ¡Empieza ahora mismo!
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