Uma gestão bem-sucedida depende de diversos processos em pleno funcionamento. Assim como um conjunto de engrenagens, tudo deve funcionar em sincronia, seguindo um ritmo e harmonia perfeitos. Ao ler esta descrição, até pode parecer um pouco poético, não concorda? Mas quem está na linha da frente da gestão de uma empresa sabe que esta dança perfeita é um verdadeiro desafio.
Na gestão de manutenção e no facility management, não é diferente. Os gestores têm a missão de coordenar uma equipa interna multidisciplinar, técnicos no terreno, clientes e uma infinidade de ativos, equipamentos e processos.
Para dar conta do recado, as plataformas de gestão de manutenção tornaram-se num verdadeiro braço direito para os gestores. E quanto mais integrações tiverem com outras ferramentas, melhor.
Sem falsas modéstias, a Infraspeak é a plataforma com mais integrações no mercado. Se ainda não conhece todo o potencial que a nossa plataforma lhe pode proporcionar, então este artigo é para si.
Top 5 integrações com a Infraspeak
Um gestor de manutenção sabe muito bem que precisa de vários programas para executar o trabalho. Cada um responde a uma necessidade diferente, como a organização documentos, a contabilidade ou a gestão de stock.
Agora, o grande problema de trabalhar com diferentes programas de forma individual é que só consegue transformar a informação em dados estratégicos manualmente. O que leva tempo e, claro, está muito mais suscetível a erros.
Por isso é que as integrações da plataforma de gestão de manutenção são tão importantes. Ao reunir toda a operação num único lugar, tem nas suas mãos uma ferramenta poderosa que permite transformar um mundo de informação num mundo de possibilidades e de ações efetivas para o seu departamento.
A seguir, veja 5 das principais integrações disponíveis na Infraspeak e como podem contribuir para a eficiência da sua operação.
1. Vendas & CRM
Num mercado cada vez mais competitivo, a experiência e o relacionamento tornaram-se fatores diferenciadores e decisivos para impulsionar as vendas e manter uma carteira de clientes fiel. Por isso, os CRMs – Customer Relationship Management, ou Gestão de Relacionamento com o Cliente em português – têm sido cada vez mais importantes na gestão de empresas.
Conheça três CRMs (+ um dos melhores softwares de faturação) que pode integrar com a Infraspeak:
Freshbooks
Ao integrar este software com a nossa plataforma de gestão de manutenção, poderá otimizar o processo de faturação e contabilidade, o que torna a gestão mais eficiente.
Quickbooks
Uma solução eficiente para simplificar o processo de vendas e faturação. A Quickbooks Online gera e envia a fatura correspondente ao seu cliente.
Zoho
O Zoho é um software de automação de gestão de leads e pedidos de clientes. Essencial para criar ações de marketing eficazes e contribuir com o aumento das vendas.
Integrar o Xero com a Infraspeak permite-lhe livrar-se da papelada, gastar menos tempo na gestão de faturas e manter os seus custos sob controlo, automatizando e simplificando todo o seu processo de vendas.
2. Análise e Business Intelligence
Provavelmente já ouviu dizer que os dados valem mais do que o petróleo. Hoje em dia, vivemos na era da informação! A Infraspeak já fornece muitos dados estratégicos para a sua operação por si só, mas pode complementar o seu universo de informações ao integrar a plataforma com outras ferramentas de análise e business intelligence.
Power BI
A sigla BI, de Business Intelligence, já indica o objetivo deste software. O Power BI cria relatórios personalizados e ajuda-o a obter informações para tomar decisões mais estratégicas sobre a sua operação.
BISYS
Building Intelligence System, ou BISYS, é uma ferramenta para gestão técnica. Ou seja, pode ter acesso a informações e dados sobre seus equipamentos e ativos, incluindo videovigilância.
3. ERP
A gestão de stock pode ser um verdadeiro desafio para gestores de manutenção e facility managers. Com estas integrações, tem atualizações automáticas de stock, atualizações de trabalhos fechados e ainda consegue integrar a requisição de novos materiais.
PHC
Mais eficiência para o seu processo de faturação. Integre o seu stock com a Infraspeak e sincronize, de maneira rápida e eficiente, os seus clientes, stocks e vendas.
Primavera
Mais uma ferramenta para sincronizar o seu stock com a faturação. Além disso, integra equipa, clientes, trabalhos e muito mais.
SAP
Sincronização de stocks, contactos, encomendas e serviços.
SAGE
Mais uma ferramenta para o ajudar a economizar tempo e recursos. Faça a gestão de maneira mais rápida e eficiente, a faturação do seu departamento, controle o stock, faça a gestão de contactos e de colaboradores. Além disso, o SAGE ajuda-o a trabalhar de acordo com a legislação aplicável.
4. Produtividade
Quanto mais conectados estamos, mais sujeitos a distrações ficamos. Por isso, algumas ferramentas são uma grande ajuda para organizar a rotina, planear pedidos e desafiar a improdutividade.
Google Calendar, Gmail e Microsoft Outlook
Estas ferramentas dispensam apresentações. Com certeza que já fazem parte do seu dia a dia, seja para convidar clientes para reuniões ou agendar trabalhos de técnicos. Mas, integradas com a Infraspeak, podem fazer mais. Como, por exemplo, partilhar o planeamento de trabalhos automaticamente por e-mail.
5. Otimização de rotas
Por fim, outro desafio do gestor de manutenção e de FM está relacionado com a gestão de rotas e com a alocação de técnicos a cada pedido. Como otimizar as distâncias, o tempo gasto em cada manutenção e, claro, o custo com deslocações?
Rota Exata
O software Rota Exata é uma ferramenta que, integrada com a Infraspeak, ajuda a planear o dia de trabalho dos técnicos da sua equipa. Com este software, é possível calcular rotas mais eficientes, com flexibilidade para imprevistos – o que, como todos os gestores sabem, acontece mais do que gostaríamos. O resultado é uma gestão que economiza não só tempo e dinheiro, mas que também contribui para uma rotina de trabalho menos desgastante para a sua equipa.
Preparado para uma gestão de manutenção muito mais estratégica e integrada na sua empresa? Não perca mais tempo! Fale com um dos nossos especialistas e saiba como tornar sua operação mais integrada e inteligente com a Infraspeak.
