Uma gestão de sucesso depende de diversos processos em pleno funcionamento. Assim como um conjunto de engrenagens, todos devem funcionar em sincronia, seguindo ritmo e harmonia perfeitos. Ao ler essa descrição, pode parecer até mesmo um pouco poético, concorda? Mas, quem está na linha de frente da gestão de uma empresa sabe como essa dança perfeita representa um verdadeiro desafio.

Na gestão de manutenção e facilities não é diferente. Os gestores têm a missão de coordenar uma equipe interna multidisciplinar, técnicos no campo, clientes e uma infinidade de ativos, equipamentos e processos. 

Para dar conta do recado, as plataformas de gestão de manutenção tem se tornado um verdadeiro braço direito dos gestores. E quanto mais elas permitirem integrações com outras ferramentas, melhor. 
 

A Infraspeak é a ferramenta que oferece mais integrações no mercado. Se você ainda não conhece todo o potencial que ela pode oferecer ao seu trabalho, este artigo é para você. 
 

Top 5 integrações com a Infraspeak

Um gestor de manutenção sabe muito bem com quantos programas e softwares o trabalho é feito. Cada um atende a uma necessidade diferente, seja organização de documentos, contabilidade ou gestão de estoque. 
 
O grande problema de trabalhar com programas e softwares diferentes e de forma individual é que transformar essas informações em dados estratégicos deve ser feito manualmente. O que leva tempo e, claro, está muito mais suscetível a erros. 
Por conta disso, as integrações em uma plataforma de gestão de manutenção são tão importantes. Ao reunir toda a operação em um só lugar, você tem nas suas mãos uma ferramenta poderosa que permite transformar um mundo de informações em possibilidades de ações efetivas para o seu setor. 
 
Veja, a seguir, cinco das principais integrações disponíveis na Infraspeak e como elas podem contribuir com sua operação

1. Vendas & CRM 

Em um mercado cada vez mais competitivo, experiência e relacionamento se tornam diferenciais muito importantes para impulsionar as vendas e manter uma carteira de clientes fiel. Por isso, softwares de gestão de vendas ou CRMs – Customer Relationship Management, Gestão do Relacionamento com o Cliente em português – têm sido cada vez mais importantes para gerenciar uma operação.

Conheça três CRMs (+ um dos melhores softwares de faturamento) que podem ser integrados com a Infraspeak

Freshbooks

Ao integrar esse software com a nossa plataforma de gestão de manutenção, você poderá otimizar o processo de faturamento e contabilidade, fazendo assim uma gestão mais eficiente

Quickbooks

Uma solução eficiente para simplificar o processo de vendas e faturamento. A Quickbooks Online gera e envia a fatura correspondente ao seu cliente

Zoho

Este é um software de automação de gestão de leads e requisitos de clientes. Essencial para criar ações de marketing eficazes e contribuir com o aumento das vendas. 

Xero

A integração do Xero com a Infraspeak pode ajudá-lo a se livrar da papelada, gastar menos tempo gerenciando faturas e manter o controle de seus gastos, automatizando e simplificando todo o seu processo de vendas.

2. Analytics

Você provavelmente já ouviu a máxima de que os dados valem mais do que petróleo, não é mesmo? Isso porque vivemos, atualmente, na era das informações. A Infraspeak já fornece muitos dados estratégicos para a sua operação. Mas, caso se interesse, é possível complementar seu universo de informações integrando a plataforma com outras ferramentas de analytics.  

Power BI

A sigla BI, de Business Intelligence, já indica o objetivo desse software. Ele cria relatórios personalizados e te ajuda a obter informações para tomar decisões mais estratégicas na sua operação

BISYS

Building Intelligence System, ou BISYS, é uma ferramenta para gestão técnica. Ou seja, você poderá ter acesso a informações e dados sobre seus equipamentos e ativos, incluindo vigilância em vídeo.

3. ERP

A gestão de estoque pode ser um verdadeiro desafio para gestores de manutenção e de facilities. Com essas integrações, você terá atualizações automáticas do estoque, updates de tarefas concluídas e, ainda, integração para requisição de novos materiais

PHC

Mais eficiência para o seu processo de faturamento. Integre seu estoque com a Infraspeak e sincronize, de maneira rápida e eficiente, seus clientes, estoques e vendas.

Primavera

Mais uma ferramenta para sincronizar seu estoque com o faturamento do setor. Além disso, integre equipes, clientes, trabalhos e mais

SAP

Sincronização de estoques, contatos, encomendas e serviços.

SAGE

Mais uma ferramenta para te ajudar a economizar tempo e recursos. Gerencie, de maneira mais rápida e eficiente, o faturamento do seu setor, controle o estoque, faça a gestão de contatos e colaboradores. Além disso, o SAGE te ajuda a trabalhar de acordo com a legislação do seu negócio.

4. Produtividade

Quanto mais conectados, mais sujeitos a distrações ficamos. Por isso, algumas ferramentas são uma verdadeira mão na roda para organizar a rotina, planejar demandas e ajudar com o desafio diário de manter a produtividade.

Google Calendar, Gmail e Microsoft Outlook 

Estas ferramentas dispensam apresentações. Pois, com certeza, já fazem parte do seu dia a dia, seja para convidar clientes para reuniões ou agendar trabalhos de técnicos. Mas, integradas com a Infraspeak, podem fazer mais. Como, por exemplo, compartilhar planejamento de demandas automaticamente por e-mail

5. Otimização de rotas

Por fim, outro desafio do gestor de manutenção e dos FM está relacionado com a gestão de rotas na alocação de demandas para os técnicos do campo. Como otimizar as distâncias, tempo gasto em cada manutenção e, claro, o custo com deslocamentos?

Rota Exata

O software Rota Exata é uma ferramenta que, integrada com a Infraspeak, ajuda no planejamento do dia de trabalho dos técnicos da sua equipe. Com ele, é possível calcular rotas mais eficientes, com flexibilidade para imprevistos – o que, como todo gestor sabe, acontece mais do que gostaríamos. O resultado é uma gestão que economiza não só tempo e dinheiro, mas que também contribui com uma rotina de trabalho menos desgastante para o seu time. 
 
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