Disponer de un software dedicado al mantenimiento es un punto de inflexión en la gestión de activos de cualquier empresa, sea del tipo o tamaño que sea.
La estrategia de cualquier empresa (es decir, si está bien gestionada) tiene como objetivos los resultados económicos y financieros, la continuidad del negocio, la expansión de la marca, el respeto de las normas y la legislación, el respeto de la seguridad de los trabajadores y usuarios de sus productos y servicios, y la sostenibilidad.
¿Qué es un software de mantenimiento de activos?
Nadie compra un software por tenerlo. Si hemos utilizado una herramienta de gestión, es porque tenemos unos requisitos empresariales que cumplir.
En las mejores empresas del sector, la gestión de activos es algo muy serio y se desarrolla para apoyar las operaciones y/o la producción, permitiendo alcanzar los objetivos a largo plazo de la organización.
Un software de gestión de activos es, por tanto, esencial para apoyar la estrategia de negocio de la empresa. Su propósito es gestionar y optimizar el mantenimiento y el rendimiento de los activos de una empresa, que pueden incluir equipos, maquinaria, vehículos, instalaciones o cualquier otro activo físico que sea crítico para las operaciones.
10 mejores software de gestión de activos en 2024
- Infraspeak
- Fracttal
- Fiix
- MPSoftware
- Valuekeep
- eMaint CMMS
- monday.com
- EZOfficeInventory
- MaintainX
- Maintainly
Las opiniones que figuran a continuación proceden de Capterra.es y pueden cambiar.
Infraspeak
Infraspeak es una solución que ayuda a los responsables y equipos de mantenimiento a planificar y optimizar eficazmente las actividades de mantenimiento, agilizar la gestión de activos e inventarios y garantizar el cumplimiento de la normativa. Va mucho más allá de las funcionalidades básicas, ya que proporciona información inteligente que repercute significativamente en tus operaciones.
Con nuestra plataforma inteligente de mantenimiento (PIM), puedes lograr resultados notables, como reducir el tiempo medio de reparación (MTTR) hasta un 83%, los costes impredecibles hasta 3,2 veces, y aumentar la tasa de cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) hasta un 91%. Además, las innovadoras funciones de Infraspeak te permiten ahorrar un valioso tiempo automatizando más del 60% de tus tareas administrativas.
Utilizando el software de Gestión de Activos Empresariales de Infraspeak, podrás:
- crear planes de mantenimiento preventivo caso por caso basados en la utilización real de tus activos
- planificar tareas recurrentes, asignar conjuntos de tareas a trabajos específicos planificados y automatizar la asignación de tareas
- acceder a KPI en tiempo real e informes personalizables para tus operaciones de mantenimiento
- conectarte a un mundo de más de 100 integraciones, incluidos sensores IoT y sistemas de gestión de edificios (BMS)
- identificar automáticamente picos y variaciones para reducir costes, optimizar el consumo de energía y hacer que tus operaciones sean más sostenibles
- mejorar la toma de decisiones mediante inteligencia y datos
Una PIM añade previsibilidad a tu mantenimiento preventivo, protege tus activos y evita tiempos de inactividad no planificados.
Lo que dicen los usuarios de Infraspeak
“Solíamos usar tres sistemas diferentes para administrar nuestro departamento de mantenimiento. Ahora, prácticamente todo se hace en la plataforma de Infraspeak”. — Mark Durrans, Gerente de Mantenimiento y Servicio en Rentec
Fracttal
Software CMMS/GMAO diseñado para la gestión de mantenimiento de tus activos físicos. Es completamente en línea, y te brinda acceso a toda la información directamente desde la nube. Planifica, asigna, ejecuta e informa sobre todas las tareas y KPI.
Fiix
La plataforma de gestión de mantenimiento de Fiix combina herramientas de gestión de activos, órdenes de trabajo y piezas con funciones móviles y en la nube, una red de integración abierta e información impulsada por IA.
📝 Lee también: Los 10 mejores software de mantenimiento preventivo
MPSoftware
MPSoftware es un software de control y administración del mantenimiento que te ayuda a organizar, planificar y optimizar el mantenimiento de tu empresa. Documenta información sobre equipos y localizaciones, planifica trabajos, y mantiene tus calendarios de mantenimiento actualizados de forma automática.
Valuekeep
Valuekeep es un software de gestión de mantenimiento en la nube que te ayudará a reducir los costes de mantenimiento, aumentar la productividad de tus equipos técnicos y mejorar el ROI de tus activos.
eMaint CMMS
eMaint es un software de gestión de mantenimiento basado en la nube y se puede acceder a él a través de diversas ubicaciones, en varios idiomas utilizando cualquier dispositivo con navegador.
monday.com
Organiza fácilmente todos tus activos empresariales con la ayuda de monday.com Work OS, una plataforma personalizable de gestión de proyectos y trabajo. monday.com no solo te ayuda a realizar un seguimiento de los activos físicos de tu organización, sino que también acelera los flujos de trabajo y mejora la productividad.
EZOfficeInventory
La interfaz intuitiva permite una adopción rápida, utilizando funciones diseñadas específicamente para todas las necesidades de administración de activos. Apoya la colaboración en equipo en cuanto a la reserva de activos, el mantenimiento, los pagos y las auditorías, con escaneos de códigos de barras, códigos QR y RFID.
MaintainX
Esta plataforma unificada combina una aplicación móvil y tecnología en la nube para llevar flujos de trabajo digitales, análisis en tiempo real y API abiertas a las industrias físicas.
Maintainly
Gestión de mantenimiento sencilla con funciones como seguimiento de activos, inventario, creación de informes y aplicaciones móviles nativas.
26 razones para tener un buen software de gestión de activos
La lista de “porqués” para tener un buen software de gestión de activos es relativamente larga, como los deberes y la responsabilidad de quienes dirigen el área:
Reducción de los Costes Relacionados con los Activos
1 – Reducir los costes operacionales y de mantenimiento de los activos mediante una atención adecuada, como: aplicación de mantenimiento táctico; herramientas de análisis de fallos; identificación de la causa origen.
2 – Prolongar la vida útil de los activos, evitando los costes con la sustitución frecuente de los mismos.
3 – Reducir el fondo de maniobra empleado en las existencias, asegurando que el almacenamiento sea adecuado y que se revisen las políticas relacionadas con las existencias de repuestos.
Reducción de Riesgos Relacionados con el Activo
4 – Reducir los riesgos asociados a los requisitos legales de seguridad, protección del medio ambiente, salud, calidad y sistema HACCP (en español, Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control – APPCC).
Mejora del Rendimiento de los Activos
5 – Implementación, dominio y aplicación de las mejores prácticas y acciones de mejora relacionadas con los KPI.
Mantenimiento y Servicios Planificados
6 – Planificación y programación de actividades, ya sean de mantenimiento correctivo, preventivo, predictivo o de mejora.
7 – Gestión de paradas y/o mantenimiento programado.
Plan Maestro de Mantenimiento
8 – Permitir la actualización constante de la Criticidad de los Equipos, clasificándolos para el efecto de las políticas/prácticas de mantenimiento aplicables.
9 – Construcción y revisión constante de la base de datos de las instrucciones de trabajo y los planes de mantenimiento existentes.
10 – Elaboración y control de las actividades de inspección mediante listas de verificación aplicables a los equipos e instalaciones de todas las categorías.
11 – Elaboración y aplicación del Plan Maestro de Mantenimiento anual de 52 semanas, con un alcance plurianual de 5 años, al menos para algunos equipos críticos.
Logística y Proveedores Estratégicos
12 – Selección cualitativa y definición cuantitativa de materiales y piezas críticas.
13 – Gestión de las existencias de piezas de repuesto críticas y materiales de uso constante.
14 – Desarrollo y seguimiento de los proveedores de materiales y servicios estratégicos.
15 – Gestión de compras de materiales, servicios, contratos a largo plazo y servicios ocasionales.
16 – Gestión de contratos.
Gestión de Documentos
17 – Retención de la información a través de la gestión de documentos.
18 – Actualización de los bocetos y esquemas relacionados con las modificaciones, ampliaciones y sustituciones de equipos e instalaciones.
19 – Disponibilidad de una biblioteca de Procedimientos y Flujos operativos.
Ingeniería de Confiabilidad
20 – Aplicación de nuevos métodos para aumentar la Confiabilidad y la Mantenibilidad de los equipos, instalaciones y nuevos proyectos.
21 – Operaciones y cargos para nuevas instalaciones.
22 – Apoyo a herramientas de gestión y análisis como el Mantenimiento Productivo Total (TPM), los 5 Porqués, el Análisis de Fallos, etc.
23 – Gestión del LCC – Life Cycle Cost – o coste del ciclo de vida.
Seguridad en el Trabajo
24 – Constante actualización y aplicación de la legislación vigente, principalmente en lo que respecta al Código Laboral.
25 – Construcción, revisión constante y uso de la base de datos para encontrar todas las Instrucciones de Seguridad en el Trabajo y los planes de contingencia.
El Marco General de Indicadores de Gestión – Dashboard
26 – Adquisición de información, control de datos, presentación y disponibilidad de los principales indicadores de gestión, tales como Costes, Disponibilidad, Confiabilidad, Tasa de Fallos, Cumplimiento del Plan de Mantenimiento, etc.
