L’acquisition d’un logiciel dédié à la maintenance est un grand moment dans une stratégie de gestion d’actifs, quel que soit le type ou la taille d’une entreprise.
La stratégie de toute entreprise (pour autant qu’elle soit bien gérée !) vise des résultats économiques et financiers, la continuité de l’activité, l’expansion de la marque, le respect des normes, de la législation, de la sécurité des travailleurs et des utilisateurs de ses produits et services, ainsi que la durabilité.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’actifs ?
Personne n’achète un abonnement logiciel pour le simple plaisir ! Quand on utilise un gestionnaire d’actifs, c’est parce qu’on a des exigences professionnelles à satisfaire.
Les meilleures entreprises du secteur prennent très au sérieux la gestion de leurs actifs. Celle-ci vise à soutenir les opérations et/ou la production de l’entreprise, lui permettant ainsi d’atteindre ses objectifs à long terme.
Un logiciel de gestion des actifs s’avère donc indispensable pour accompagner la stratégie commerciale de votre entreprise. Son objectif ? Gérer et optimiser les performances et le suivi des actifs de votre entreprise, qui peuvent comprendre des équipements, des machines, des véhicules, des installations ou tout autre actif physique essentiel à vos opérations.
Quels sont les différents types de logiciels de gestion des actifs d’entreprise ?
Vous pouvez mettre en place un logiciel de gestion des actifs d’entreprise (EAM) sur site à l’aide de serveurs locaux, ou bien à distance via le cloud. Les deux approches ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais les plateformes basées sur le cloud sont généralement considérées comme les meilleures des deux :
EAM SAAS/Cloud
- Installation facile et peu coûteuse
- Pas besoin de maintenance ou de mise à jour
- Données sécurisées
- Hautement personnalisable
- Dépenses fréquentes
- Problèmes de temps d’arrêt
Les logiciels EAM basés sur le cloud sont proposés sur la base d’un modèle d’abonnement, auquel vous accédez par le biais d’un site web ou d’une application mobile. Les plans d’abonnement sont généralement proposés sur une base mensuelle ou annuelle. Comme tout est hébergé dans le cloud, il n’est pas nécessaire d’installer un logiciel sur votre ordinateur ou sur les serveurs de votre entreprise.
Au lieu de cela, les plateformes EAM hébergent tout de leur côté, y compris le stockage de vos données en toute sécurité, conformément aux réglementations RGPD. Cela rend la mise en place d’un logiciel EAM beaucoup plus facile et moins coûteuse. Il n’y a pas de frais d’installation, car tout est prêt à l’emploi.
Vous n’avez pas non plus à vous soucier de la maintenance ou des mises à jour, car tout est géré en amont sur les serveurs de la plateforme, et non sur les vôtres. Le fait que la plateforme entière se trouve sur des serveurs sécurisés signifie également que vos données sont en sécurité.
EAM local
- Personnalisable
- Assistance interne
- Contrôle des données
- Installation et intégration compliquées
- Maintenance parfois coûteuse
- Difficile à mettre à l’échelle
- Manque souvent de fonctionnalités mobiles
Une autre option consiste à installer un logiciel EAM localement, sur les serveurs de votre entreprise. Cette solution implique l’achat d’un logiciel EAM — généralement via un paiement unique — et vous donne plus de contrôle sur la mise en place de votre EAM et sur la manière dont vos données sont stockées.
Il s’agit d’une considération importante pour certaines entreprises sensibles à l’information, qui tiennent à éviter que des tiers manipulent leurs données. Les logiciels EAM sur site sont toutefois beaucoup plus difficiles à mettre en place et à installer. La mise en œuvre nécessite l’intervention d’informaticiens spécialisés, et les imprévus sont monnaie courante.
Pour cette raison, les systèmes EAM locaux peuvent être plus difficiles à faire évoluer ou à déménager, le cas échéant. De même, faire le choix d’une installation locale vous prive le plus souvent de certaines fonctionnalités mobiles qui permettent de tenir à jour les données relatives aux actifs distants.
PMI
- Hautement personnalisable
- Hautement évolutif
- Maintenance prédictive basée sur l’IA
- Compatible avec l’IoT
- Prêt pour la maintenance 5.0
Une troisième option (la plus avancée) consiste à adopter une plateforme de maintenance intelligente (PMI). Si elle ressemble de prime abord aux plateformes basées sur le cloud, cette option conçue dès le départ pour être centrée sur l’humain utilise la technologie pour répondre aux besoins des gestionnaires d’actifs.
La solution PMI d’Infraspeak y parvient via son interface EAM hautement personnalisable, qui vous permet d’accéder facilement à des intégrations tierces ainsi que d’activer ou de désactiver des fonctionnalités selon vos besoins, faisant d’Infraspeak une plateforme particulièrement évolutive. Votre entreprise peut même utiliser des dispositifs IoT pour mettre à jour les données des actifs en direct. L’IA est également mise à contribution, afin de prédire avec précision quand vos actifs ont besoin d’être entretenus.
À l’aide d’algorithmes complexes, les PMI analysent les données relatives aux actifs pour déceler des dysfonctionnements qui seraient autrement passés inaperçus. Les gestionnaires d’actifs sont alors alertés par le biais d’une interface pensée pour l’être humain.
Lire aussi : Les 10 meilleurs logiciels de maintenance CVC
Les meilleurs logiciels de gestion d’actifs en 2024
- Infraspeak
- EZOfficeInventory
- Timly
- Daxium-Air
- Fiix
- Atlas
- IndySoft
- MaintainX
- Tracefii
- Metquay
L’ensemble des avis ci-dessous proviennent du site Capterra.fr
Infraspeak
Infraspeak est une solution qui aide les gestionnaires et les équipes de maintenance à planifier et à optimiser efficacement leurs activités de maintenance, à rationaliser le suivi des actifs et des stocks et à garantir la conformité aux réglementations. Notre solution va bien au-delà des fonctionnalités de base, en fournissant des informations intelligentes ayant un impact significatif sur vos opérations.
Notre plateforme de maintenance intelligente vous permettra d’obtenir des résultats remarquables, comme le fait de réduire de près de 83% le temps moyen de réparation (MTTR), de diviser par 3,2 les coûts imprévisibles, ou d’augmenter de 91% le taux d’exécution des accords de niveau de service (SLA). De plus, les fonctionnalités innovantes d’Infraspeak vous permettront de gagner un temps précieux en automatisant plus de 60% de vos tâches administratives.
En utilisant le logiciel de gestion d’actifs d’Infraspeak pour les entreprises, vous pourrez :
- Créer des plans de maintenance préventive au cas par cas en fonction de l’utilisation concrète de vos actifs
- Planifier des tâches récurrentes, assigner des ensembles de tâches à des travaux spécifiques planifiés et automatiser l’assignation des tâches
- Accéder à des KPI en temps réel et à des rapports personnalisables pour vos opérations de maintenance
- Vous connecter à plus de 100 intégrations, y compris des capteurs IoT et des systèmes de gestion des bâtiments (BMS).
- Détecter automatiquement les pics et les variations dans vos dépenses énergétiques pour réduire les coûts, optimiser la consommation d’énergie et rendre vos opérations plus durables.
- Améliorer vos prises de décisions grâce aux données et aux informations générées par l’intelligence artificielle
Notre gestionnaire d’actifs ajoute de la prévisibilité à votre maintenance préventive grâce à la gestion optimale des actifs. Gardez une longueur d’avance, protégez vos actifs et évitez les temps d’arrêt imprévus.
Ce que nos utilisateurs pensent d’Infraspeak
« Les opérateurs peuvent désormais se détendre et faire confiance au tableau de bord : tout fonctionne de manière plus fluide et transparente. » — Andrew Voisey, responsable de la maintenance chez Primark
EZOfficeInventory
EZOfficeInventory est une solution cloud dédiée à la gestion des actifs. Elle facilite la collaboration à distance en termes de maintenance, de paiements et d’audits via une application mobile.
Timly
Timly vous permet de gérer et d’optimiser les ressources de votre inventaire, afin d’en accroître l’efficacité et la rentabilité.
Daxium-Air
Daxium-Air est une solution web-mobile française qui regroupe sur une seule plateforme tous les échanges avec les équipes et qui permet de créer vos propres applications pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Fiix
Fiix est une plateforme de gestion d’actifs dotée de fonctionnalités de cloud et de mobilité, de rapports personnalisables, et d’outils d’IA faciles d’utilisation.
Atlas
Atlas (Iottag) est une solution cloud de localisation et de surveillance qui permet de contrôler les actifs et le personnel et indique en temps réel le contenu et l’emplacement de vos stocks.
IndySoft
IndySoft est une solution entièrement personnalisable qui améliore votre productivité et comprend des outils pour garantir la conformité aux normes reconnues.
MaintainX
MaintainX est un logiciel mobile basé sur le cloud qui vous permet de numériser des tâches et des procédures de travail, et aide vos équipes à être plus efficaces en leur fournissant des informations en temps réel.
tracefii
tracefii est un gestionnaire d’actifs basé sur le cloud qui vous permet de gérer et de suivre tous vos actifs.
Metquay
Pionnier dans la gestion des étalonnages grâce à son système de calibrage, de test et de gestion des actifs, Metquay vous permet de créer et de gérer vous-mêmes des procédures d’étalonnage et des feuilles de travail.
26 raisons d’avoir un bon logiciel de gestion des actifs d’entreprise
La liste des raisons de disposer d’un bon logiciel de gestion et d’entretien des actifs est relativement longue, tout comme le sont les besoins et le champ d’action du responsable de ce département :
Réduction des coûts liés aux actifs
1. Réduire les coûts d’exploitation et de maintenance de vos actifs grâce à un entretien approprié et à l’utilisation d’outils comme l’analyse des causes profondes.
2. Prolonger la durée de vie de vos actifs, évitant ainsi les dépenses causées par des remplacements fréquents.
3. Réduire le fonds de roulement de vos stocks en vous assurant de suivre des principes de stockage adéquats et en révisant les politiques liées au stock de pièces de rechange.
Réduction des risques liés aux actifs
4. Réduire les risques liés aux obligations légales en matière de sécurité, de protection de l’environnement, de santé, d’analyse des risques et des points critiques (HACCP) et de qualité.
Amélioration des performances des actifs
5. Appliquer les meilleures pratiques et améliorations liées aux indicateurs clés de performance (KPI).
Maintenance et services planifiés
6. Planifier vos activités, qu’il s’agisse de maintenance curative, préventive, prédictive ou d’amélioration.
7. Gestion des temps d’arrêt.
Plan directeur de maintenance
8. Permettre la mise à jour continuelle de la définition de la criticité des actifs, en classant vos équipements en vue de leur maintenance.
9. Construire et réviser en permanence la base de données des instructions de travail et des plans de maintenance existants.
10. Élaborer et contrôler vos tâches d’inspection (plain de maintenance préventive), applicables à tous types d’équipements et d’infrastructures.
11. Création et exécution d’un plan de maintenance annuel sur 52 semaines avec une couverture pluriannuelle sur 5 ans pour les équipements essentiels.
Logistique et stocks stratégiques
12. Sélection qualitative et quantitative des matériaux et pièces essentiels.
13. Gestion des stocks de pièces de rechange et de matériaux essentiels utilisés constamment.
14. Développement et suivi des fournisseurs et des services stratégiques.
15. Gestion des achats de matériel, des services et des contrats à long terme.
16. Gestion des contrats.
Gestion de la documentation
17. Stockage de l’information par la gestion de documents.
18. Mise à jour des schémas concernant les modifications, les extensions et les suppressions d’équipements et d’installations.
19. Mise à disposition d’une bibliothèque de procédures et de flux opérationnels.
Ingénierie de la fiabilité
20. Mise en œuvre d’une méthodologie visant à accroître la fiabilité et la maintenabilité des équipements, des installations et des nouveaux projets.
21. Opérations de mise en service des nouvelles installations.
22. Soutien aux programmes de gestion tels que la maintenance productive totale, les 5S et l’analyse des défaillances.
23. Gestion des coûts du cycle de vie (LCC).
Sécurité au travail
24. Mise à jour et application continuelles de la législation existante.
25. Création, révision et utilisation continuelles de la base de données des règles de sécurité au travail et des plans de continuité.
Tableau de bord des indicateurs de gestion générale
26. Collecte d’informations, contrôle des données et affichage en un seul endroit des principaux indicateurs de gestion d’actifs tels que les coûts, la disponibilité, la fiabilité, le taux de défaillance, le respect du plan de maintenance, etc.
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