El downtime no planificado o imprevisto cuesta a las organizaciones unos 50.000 millones de dólares al año, y el 70% cree que sus estrategias de mantenimiento se pueden mejorar. 

Además, la mayoría sigue utilizando procesos de mantenimiento de “hasta que se averíe”, a pesar de que el mantenimiento reactivo cuesta un 50% más que las medidas preventivas

Una cosa es segura: las organizaciones que mejoran sus estrategias de mantenimiento obtienen ventajas competitivas. Por ejemplo, en un estudio de Deloitte, el mantenimiento preventivo aumentó la productividad en un 25%.

Esto nos lleva a preguntarnos cómo organizan las empresas el mantenimiento preventivo. 

El software de mantenimiento preventivo puede ayudarte – te dicimos cuáles son los 10 mejores software de mantenimiento preventivo en 2023 y todo lo que necesitas saber sobre esta solución.

¿Qué es un software de mantenimiento preventivo?

En pocas palabras, el software de mantenimiento preventivo es un programa informático que automatiza el proceso de programación y seguimiento de las tareas de mantenimiento. Para saber más sobre mantenimiento preventivo en sí, consulta nuestro artículo aquí.

El objetivo fundamental es intervenir en el mantenimiento y la reparación de los activos antes de que fallen, reduciendo la dependencia del mantenimiento reactivo. Merece la pena destacar que el mantenimiento preventivo no se basa en la condición y no está optimizado específicamente para la condición del equipo, como el mantenimiento predictivo

En cambio, el mantenimiento preventivo es: 

  • Basado en el tiempo, por ejemplo, el mantenimiento se programa para cada mes, 6 meses, 5 años, etc.
  • Basado en el uso, por ejemplo, el mantenimiento se programa cada 100 usos, 10.000 km recorridos, etc.

Las tareas pueden incluir desde inspecciones rutinarias hasta reparaciones y actualizaciones más complejas. 

El software de mantenimiento preventivo permite programar estas tareas desde una aplicación única y optimizada. Esto simplifica enormemente el proceso de organización y ejecución del mantenimiento preventivo. 

Qué buscar en un software de mantenimiento preventivo 

A la hora de comparar software de mantenimiento preventivo, hay que tener en cuenta algunos aspectos. 

Compatibilidad y interoperabilidad 

Una consideración importante es la compatibilidad del software con otros sistemas y procesos. 

El mantenimiento varía de un sector a otro. Por ejemplo, facility management en una fábrica es diferente de la gestión de activos como alarmas y ascensores en un hotel. 

El mejor software ofrece una sólida funcionalidad central con la profundidad y flexibilidad necesarias para adaptarse a cualquier sector, con una amplia selección de integraciones para favorecer la interoperabilidad. 

Diseño intuitivo 

El software de gestión del mantenimiento debe ir más allá de los artilugios. 

Con esto queremos decir que debe ser intuitivo y fácil de usar: debe cumplir su función sin agobiar a los usuarios con un sinfín de funciones innecesarias. La programación del mantenimiento planificado, el seguimiento de los costes, la asignación de tareas, etc., deben seguir siendo fáciles de usar. 

Por ejemplo, Infraspeak Gear™ hace que la gestión avanzada del mantenimiento sea intuitiva mediante sugerencias inteligentes, automatización de tareas y alertas. Esto permite a los gestores eliminar el ruido y tomar decisiones inteligentes con el mínimo esfuerzo. 

Un sistema de inteligencia

Es hora de dejar atrás el software de mantenimiento no inteligente, que ofrece pocas posibilidades de transformar y aprovechar los datos. 

El software de mantenimiento preventivo inteligente permite a los gestores:

  • Dar prioridad a los activos, manteniendo los cronogramas de mantenimiento.
  • Organizar las órdenes de trabajo.
  • Asignar a los técnicos.
  • Realizar un seguimiento del tiempo y los costes de mantenimiento.
  • Repetir y optimizar en función de los resultados.

Por ejemplo, las plataformas inteligentes de mantenimiento (PIM) ofrecen oportunidades para localizar obstáculos o fricciones en el proceso de mantenimiento. 

Un activo puede ser sistemáticamente más difícil de mantener que otros – ¿sustituirlo podría ser una mejor opción? 

Además, las PIM son ampliables. Pueden mejorarse con aplicaciones y sensores IoT para allanar el camino hacia un ecosistema de mantenimiento inteligente que anime los datos en lugar de limitarse a registrarlos.

Mejor software de mantenimiento preventivo en 2023

  1. Infraspeak
  2. Fiix
  3. Fracttal
  4. Rosmiman
  5. eMaint CMMS
  6. QPlant
  7. Valuekeep
  8. EZOfficeInventory
  9. MaintainX
  10. Matrix Engine GMAO

Las opiniones que figuran a continuación proceden de Capterra.es. y pueden cambiar.

Infraspeak

¡Adiós, GMAO! Cuando se trata de mantenimiento preventivo, Infraspeak es la mejor opción. Infraspeak es una Plataforma Inteligente de Mantenimiento (PIM) que aporta conectividad, flexibilidad e inteligencia a tus operaciones. Con Infraspeak, puedes crear tu propia solución de gestión de mantenimiento preventivo, capaz de responder a tus desafíos operativos y reducir las averías hasta un 95%. Al programar todas las intervenciones necesarias, Infraspeak garantiza el cumplimiento al 100% y mejora tus planes de mantenimiento preventivo.

Utilizando el software de mantenimiento preventivo de Infraspeak, podrás:

  • reducir el tiempo medio de reparación (MTTR) hasta un 83%
  • minimizar los costes impredecibles hasta 3,2 veces
  • mejorar los índices de cumplimiento de SLA hasta un 91%
  • automatizar más del 60% de las tareas administrativas
  • crear planes de mantenimiento preventivo caso por caso basados en la utilización real de tus activos
  • planificar tareas recurrentes, asignar conjuntos de tareas a trabajos específicos planificados y automatizar la asignación de tareas
  • acceder a KPI en tiempo real e informes personalizables para tus operaciones de mantenimiento
  • conectarte a un mundo de más de 100 integraciones, como sensores IoT y sistemas de gestión de edificios (BMS)
  • identificar automáticamente picos y variaciones para reducir costes, optimizar el consumo de energía y hacer que tus operaciones sean más sostenibles
  • mejorar la toma de decisiones mediante inteligencia y datos

Una PIM añade previsibilidad a tu mantenimiento preventivo mediante una gestión óptima de los recursos. Mantente a la vanguardia, protege tus activos y cumple tus plazos.

Lo que dicen los usuarios de Infraspeak

“La adaptabilidad de Infraspeak permite convertir este software en una aplicación a cada necesidad”. — António Revez da Silva, CEO de ARSPLUS

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Descubre cómo Infraspeak puede ayudar con el mantenimiento inteligente.

Fiix

Programa, organiza y realiza un seguimiento del mantenimiento preventivo con Fiix, el CMMS basado en la nube que te permite experimentar el mantenimiento sin limitaciones. El panel de control personalizado de Fiix permite a los gerentes acceder a información y optimizar los PM, mientras que una experiencia móvil permite a los técnicos mantener a los gerentes actualizados desde el taller o el campo.

Fracttal

Fracttal One es un software GMAO diseñado para la gestión de mantenimiento de tus activos físicos. Es 100% móvil, online y con él, dispondrás de toda la información directamente desde la nube. Planifica, asigna, ejecuta e informa de todas las tareas y KPIs directamente desde la App a los profesionales del mantenimiento involucrados.

Rosmiman

Software para gestión de activos y automatización del mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo y técnico-legal, incorporando las tecnologías más avanzadas y una amplia variedad de módulos para administrarlos de forma global y centralizada. Incluye control de presupuestos y costes asociados a la actividad de conservación y mantenimiento de los activos.

eMaint CMMS

eMaint es una solución CMMS para mantenimiento preventivo con una interfaz adaptativa que permite a los usuarios conectar datos para obtener información útil, conectar equipos para optimizar las operaciones y conectar sistemas para ampliar el ROI.

QPlant

QPlant Management Maintenance es un módulo GMAO que permite generar automáticamente las órdenes de trabajo preventivas y correctivas. Notifica los trabajos realizados. En producción crea avisos de correctivo (averías), en mantenimiento informa de las tareas realizadas y para la gestión, consulta trabajos realizados.

Valuekeep

Valuekeep es un software de gestión de mantenimiento (GMAO) en la nube que le ayudará a reducir los costes de mantenimiento, aumentar la productividad de los equipos técnicos y aumentar el ROI de tus activos. Optimiza la gestión de mantenimiento de tu empresa, informatizando toda la información relacionada con los activos y operaciones de mantenimiento en un GMAO fácil de usar. D

EZOfficeInventory

Este software de mantenimiento preventivo te permite rastrear los costes de mantenimiento, programar servicios, administrar proveedores y personalizar alertas para un mayor control. Incluye una aplicación móvil para escanear códigos QR y etiquetas de códigos de barras y gestionar solicitudes de servicio sobre la marcha. Los historiales completos de mantenimiento y los informes de uso prácticos lo hacen imprescindible para todas tus necesidades de mantenimiento.

MaintainX

MaintainX es un software móvil de digitalización de procedimientos y órdenes de trabajo que permite a los equipos de primera línea saber lo que necesitan hacer y cómo hacerlo. Ayuda a los líderes operativos a ser más eficientes ofreciendo información empresarial de campo en tiempo real.

Matrix Engine GMAO

El CMMS Matrix Engine permite definir un número ilimitado de tareas de mantenimiento preventivo en el calendario para cada activo. En el registro de tareas de mantenimiento preventivo, puedes incluir una descripción detallada con procedimientos de tareas, pautas y cualquier otra información importante.

Las ventajas del software de mantenimiento preventivo

El software de mantenimiento preventivo simplifica el proceso integral de implementación del mantenimiento preventivo. 

Esto abarca desde la definición de los objetivos de mantenimiento, pasando por el registro y la priorización de los activos, la creación y el seguimiento de los programas, hasta la repetición de los procesos para mejorarlos. 

Como señala McKinsey, la optimización de los procesos es clave para crear una estrategia de mantenimiento eficaz, y el software es la respuesta para optimizar esos procesos. 

Estos son algunos de los usos del software de mantenimiento preventivo:

  • Priorización: El software de mantenimiento preventivo ayuda a priorizar los activos críticos para el negocio, que pueden incluir activos de alto riesgo (por ejemplo, ascensores o alarmas contra incendios) o activos de alta importancia que son críticos para el tiempo de actividad (por ejemplo, ventiladores de extracción o sistemas de cintas transportadoras). 
  • Mejora de la gestión de activos: Al realizar tareas de mantenimiento preventivo según un calendario regular, el software de mantenimiento preventivo puede ayudar a prolongar la vida útil de los equipos y reducir la probabilidad de averías y fallos catastróficos. 
  • Mejor mantenimiento de registros: Además, el software de mantenimiento preventivo ayuda a los responsables de mantenimiento a mantener registros detallados de todas las tareas de mantenimiento, incluyendo cuándo se realizaron, quién las realizó, el trabajo llevado a cabo, etc. Esta información puede ser muy valiosa para hacer un seguimiento del historial de los equipos y presentar informes a los organismos reguladores.
  • Reducción de la administración y la mano de obra: Al utilizar software para priorizar los activos, desencadenar órdenes de trabajo y gestionar el cumplimiento, los responsables de mantenimiento pueden reducir eficazmente el tiempo dedicado a la administración manual para centrar su tiempo en otras tareas de alto nivel. 
  • Reducción de costes: Todo ello se traduce en una reducción de los costes de mantenimiento.

Software de mantenimiento preventivo y GMAO

Otro tipo de software de mantenimiento preventivo es un sistema de gestión de mantenimiento asistido por ordenador (GMAO). 

Está diseñado específicamente para ayudar a las organizaciones a gestionar y controlar las tareas de mantenimiento y las órdenes de trabajo. 

El software GMAO suele incluir funciones como la gestión de órdenes de trabajo, la gestión de inventarios y la elaboración de informes.

Las ventajas de la GMAO están más que demostradas

  • El 86,7% de las empresas que utilizan una GMAO notan un aumento de la productividad de sus empleados.
  • El 82,8% de las empresas declaran haber reducido el downtime.
  • El 89% de las empresas mejora el control de costes.
  • El 88,2% de las empresas prolongan la vida útil de sus activos.
  • El 88% de las empresas reducen los costes relacionados con las existencias.

Esto es genial, pero ¿y si te dijéramos que podemos mejorarlo aún más? 

El futuro del mantenimiento preventivo 

Las PIM van más allá de las funciones básicas de una GMAO para cambiar el énfasis del software de mantenimiento preventivo como ‘sistema de registro’ y convertirlo en un ‘sistema de inteligencia’. 

A medida que el mantenimiento se convierte en una prioridad, la demanda de tecnología más sofisticada se ha disparado. Registrar y programar tareas y procesos en una GMAO es un primer paso valioso, pero las PIM añaden nuevas herramientas para transformar los datos en información y acciones.

Por ejemplo, una GMAO permite crear pedidos de mantenimiento y programar órdenes de trabajo. Una PIM comparte las mismas funciones básicas, pero añade un mayor control para los que gestionan muchos activos de diferentes clientes o los que tienen que cumplir SLA detallados o responsabilidades normativas.

Además, los datos pueden inspeccionarse y visualizarse para obtener información sobre lo que funciona y lo que no. 

La próxima frontera para el mantenimiento son los ecosistemas IoT altamente integrados que combinan elementos de mantenimiento preventivo y predictivo, que son compatibles con las PIM. 

La plataforma de mantenimiento todo en uno de Infraspeak, o PIM, cumple estas funciones y muchas más. 

Y mejor aún, es intuitiva, accesible y escalable a cualquier aplicación en cualquier sector. 

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