El downtime no planificado o no programado cuesta a las organizaciones unos 50.000 millones de dólares al año, y el 70% cree que sus estrategias de mantenimiento son mejorables.
Además, la mayoría sigue utilizando procesos de mantenimiento de ejecución hasta el fallo, a pesar de que el mantenimiento reactivo cuesta un 50% más que las medidas preventivas.
Una cosa es segura: las organizaciones que mejoran sus estrategias de mantenimiento obtienen ventajas competitivas. Por ejemplo, de acuerdo con este estudio de Deloitte, el mantenimiento preventivo aumentó la productividad en un 25%.
Esto nos lleva a preguntarnos cómo organizan las empresas el mantenimiento preventivo.
El software de mantenimiento preventivo puede ayudar: esto es lo que necesitas saber sobre él, además de las 10 mejores soluciones de software preventivo en 2025.
¿Qué es un software de mantenimiento preventivo?
En palabras sencillas, el software de mantenimiento preventivo es un programa informático que automatiza el proceso de programación y seguimiento de las tareas de mantenimiento.
Para obtener más información sobre el mantenimiento preventivo en sí, consulta nuestro artículo aquí.
El objetivo fundamental es intervenir en el mantenimiento y la reparación de los activos antes de que fallen, reduciendo la dependencia del mantenimiento reactivo. Merece la pena destacar que el mantenimiento preventivo no se basa en la condición y no está optimizado específicamente para la condición del equipo, como el mantenimiento predictivo.
En cambio, el mantenimiento preventivo es:
- Basado en el tiempo,por ejemplo, el mantenimiento se programa para cada mes, 6 meses, 5 años, etc.
- Basado en el uso, por ejemplo, el mantenimiento se programa cada 100 usos, 10.000 km recorridos, etc.
Las tareas pueden incluir desde inspecciones rutinarias hasta reparaciones y actualizaciones más complejas.
El software de mantenimiento preventivo permite programar estas tareas desde una aplicación única y optimizada. Esto simplifica enormemente el proceso de organización y ejecución del mantenimiento preventivo.
Qué buscar en un software de mantenimiento preventivo
A la hora de comparar software de mantenimiento preventivo, hay que tener en cuenta algunos aspectos.
Compatibilidad e interoperabilidad
Una consideración importante es la compatibilidad del software con otros sistemas y procesos.
El mantenimiento varía de un sector a otro. Por ejemplo, facility management en una fábrica es diferente de la gestión de activos como alarmas y ascensores en un hotel.
El mejor software ofrece una sólida funcionalidad central con la profundidad y flexibilidad necesarias para adaptarse a cualquier sector, con una amplia selección de integraciones para favorecer la interoperabilidad.
Diseño intuitivo
El software de gestión del mantenimiento tiene que ir más allá de los artilugios.
Con esto queremos decir que debe ser intuitivo y fácil de usar: debe cumplir su función sin agobiar a los usuarios con un sinfín de funciones innecesarias. La programación del mantenimiento planificado, el seguimiento de los costes, la asignación de tareas, etc., deben seguir siendo fáciles de usar.
Por ejemplo, Infraspeak Gear™ hace que la gestión avanzada del mantenimiento sea intuitiva mediante sugerencias inteligentes, automatización de tareas y alertas. Esto permite a los gestores eliminar el ruido y tomar decisiones inteligentes con el mínimo esfuerzo.
Mejor software de mantenimiento preventivo en 2025
- Infraspeak
- Fiix
- Fracttal
- Rosmiman
- eMaint CMMS
- QPlant
- Valuekeep
- EZOfficeInventory
- MaintainX
- Matrix Engine GMAO
Las opiniones que figuran a continuación proceden de Capterra.es.
Infraspeak
Infraspeak ofrece una solución de mantenimiento preventivo que puede reducir las averías en tus operaciones hasta en un 95%. Al programar todas las intervenciones necesarias, Infraspeak garantiza el cumplimiento al 100% y mejora tus planes de mantenimiento preventivo. Esto ayuda a proteger tus activos, prolonga su vida útil y aumenta el retorno de la inversión.
Al utilizar la solución de mantenimiento preventivo de Infraspeak, podrás:
- reducir el tiempo medio de reparación (MTTR) hasta en un 83%
- minimizar los costes impredecibles hasta 3,2 veces
- mejorar los índices de cumplimiento de los SLA hasta en un 91%
- automatizar más del 60% de las tareas administrativas
- crear planes de mantenimiento preventivo caso por caso basados en la utilización real de tus activos
- planificar tareas recurrentes, asignar conjuntos de tareas a trabajos específicos planificados y automatizar la asignación de tareas
- acceder a KPI en tiempo real e informes personalizables para tus operaciones de mantenimiento
- conectarte a un mundo de más de 100 integraciones, incluidos sensores IoT y sistemas de gestión de edificios (BMS)
- identificar automáticamente picos y variaciones en el gasto de servicios públicos para reducir costes, optimizar el consumo de energía y hacer que tus operaciones sean más sostenibles
- mejorar la toma de decisiones a través de inteligencia e información
Lo que más les gusta a los usuarios de Infraspeak
“Los equipos ahora pueden relajarse y mirar el dashboard: todo funciona de forma más fluida y transparente.” — Andrew Voisey, Director de Mantenimiento de Primark

Fiix
Programa, organiza y realiza un seguimiento del mantenimiento preventivo con Fiix, el CMMS basado en la nube que te permite experimentar el mantenimiento sin limitaciones. El panel de control personalizado de Fiix permite a los gerentes acceder a información y optimizar los PM, mientras que una experiencia móvil permite a los técnicos mantener a los gerentes actualizados desde el taller o el campo.
Fracttal
Fracttal One es un software GMAO diseñado para la gestión de mantenimiento de tus activos físicos. Es 100% móvil, online y con él, dispondrás de toda la información directamente desde la nube. Planifica, asigna, ejecuta e informa de todas las tareas y KPIs directamente desde la App a los profesionales del mantenimiento involucrados.
Rosmiman
Software para gestión de activos y automatización del mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo y técnico-legal, incorporando las tecnologías más avanzadas y una amplia variedad de módulos para administrarlos de forma global y centralizada. Incluye control de presupuestos y costes asociados a la actividad de conservación y mantenimiento de los activos.
eMaint CMMS
eMaint es una solución CMMS para mantenimiento preventivo con una interfaz adaptativa que permite a los usuarios conectar datos para obtener información útil, conectar equipos para optimizar las operaciones y conectar sistemas para ampliar el ROI.
QPlant
QPlant Management Maintenance es un módulo GMAO que permite generar automáticamente las órdenes de trabajo preventivas y correctivas. Notifica los trabajos realizados. En producción crea avisos de correctivo (averías), en mantenimiento informa de las tareas realizadas y para la gestión, consulta trabajos realizados.
Valuekeep
Valuekeep es un software de gestión de mantenimiento (GMAO) en la nube que le ayudará a reducir los costes de mantenimiento, aumentar la productividad de los equipos técnicos y aumentar el ROI de tus activos. Optimiza la gestión de mantenimiento de tu empresa, informatizando toda la información relacionada con los activos y operaciones de mantenimiento en un GMAO fácil de usar. D
EZOfficeInventory
Este software de mantenimiento preventivo te permite rastrear los costes de mantenimiento, programar servicios, administrar proveedores y personalizar alertas para un mayor control. Incluye una aplicación móvil para escanear códigos QR y etiquetas de códigos de barras y gestionar solicitudes de servicio sobre la marcha. Los historiales completos de mantenimiento y los informes de uso prácticos lo hacen imprescindible para todas tus necesidades de mantenimiento.
MaintainX
MaintainX es un software móvil de digitalización de procedimientos y órdenes de trabajo que permite a los equipos de primera línea saber lo que necesitan hacer y cómo hacerlo. Ayuda a los líderes operativos a ser más eficientes ofreciendo información empresarial de campo en tiempo real.
Matrix Engine GMAO
El CMMS Matrix Engine permite definir un número ilimitado de tareas de mantenimiento preventivo en el calendario para cada activo. En el registro de tareas de mantenimiento preventivo, puedes incluir una descripción detallada con procedimientos de tareas, pautas y cualquier otra información importante.
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Las ventajas del software de mantenimiento preventivo
El software de mantenimiento preventivo simplifica el proceso integral de implementación del mantenimiento preventivo.
Esto abarca desde la definición de los objetivos de mantenimiento, pasando por el registro y la priorización de los activos, la creación y el seguimiento de los programas, hasta la repetición de los procesos para mejorarlos.
Como señala McKinsey, la optimización de los procesos es clave para crear una estrategia de mantenimiento eficaz, y el software es la respuesta para optimizar esos procesos.
Estos son algunos de los usos del software de mantenimiento preventivo:
- Priorización: El software de mantenimiento preventivo ayuda a priorizar los activos críticos para el negocio, que pueden incluir activos de alto riesgo (por ejemplo, ascensores o alarmas contra incendios) o activos de alta importancia que son críticos para el tiempo de actividad (por ejemplo, ventiladores de extracción o sistemas de cintas transportadoras).
- Mejora de la gestión de activos: Al realizar tareas de mantenimiento preventivo según un calendario regular, el software de mantenimiento preventivo puede ayudar a prolongar la vida útil de los equipos y reducir la probabilidad de averías y fallos catastróficos.
- Mejor mantenimiento de registros: Además, el software de mantenimiento preventivo ayuda a los responsables de mantenimiento a mantener registros detallados de todas las tareas de mantenimiento, incluyendo cuándo se realizaron, quién las realizó, el trabajo llevado a cabo, etc. Esta información puede ser muy valiosa para hacer un seguimiento del historial de los equipos y presentar informes a los organismos reguladores.
- Reducción de la administración y la mano de obra: Al utilizar software para priorizar los activos, desencadenar órdenes de trabajo y gestionar el cumplimiento, los gestores de mantenimiento pueden reducir eficazmente el tiempo dedicado a la administración manual para centrar su tiempo en otras tareas de alto nivel.
- Reducción de costes: Todo ello se traduce en una reducción de los costes de mantenimiento.
Software de mantenimiento preventivo y GMAO
Otro tipo de software de mantenimiento preventivo es un sistema de gestión de mantenimiento asistido por ordenador (GMAO).
Está diseñado específicamente para ayudar a las organizaciones a gestionar y controlar las tareas de mantenimiento y las órdenes de trabajo.
El software GMAO suele incluir funciones como la gestión de órdenes de trabajo, la gestión de inventarios y la elaboración de informes.
Las ventajas del GMAO están más que demostradas:
- El 86,7% de las empresas que utilizan un GMAO notan un aumento de la productividad de sus empleados.
- El 82,8% de las empresas declaran haber reducido el downtime.
- El 89% de las empresas mejora el control de costes.
- El 88,2% de las empresas prolongan la vida útil de sus activos.
- El 88% de las empresas reducen los costes relacionados con las existencias.
Esto está muy bien, pero ¿y si te dijéramos que podemos mejorarlo aún más?
Anticípate, protege tus activos y no te pierdas ningún plazo
Infraspeak va más allá de las funciones básicas de un GMAO para cambiar el énfasis del software de mantenimiento preventivo como ‘sistema de registro’ y convertirlo en un ‘sistema de inteligencia’.
A medida que el facility management se convierte en una prioridad más grande, la necesidad de tecnología más sofisticada se ha disparado. Registrar y programar tareas y procesos en un GMAO es un primer paso valioso, pero se necesitan nuevas herramientas para transformar los datos en información y acciones.
Además, los datos pueden inspeccionarse y visualizarse para obtener información sobre lo que funciona y lo que no.
La próxima frontera para el mantenimiento son los ecosistemas IoT altamente integrados que combinan elementos de mantenimiento preventivo y predictivo — Infraspeak cumple estas funciones y muchas más.
Y mejor aún, es intuitiva, accesible y escalable a cualquier aplicación en cualquier sector.
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