Paragens não planeadas ou imprevistas custam às empresas mais de 48 mil milhões de euros por ano. A boa notícia é que 70% destas organizações acreditam que as suas estratégias de manutenção têm margem para melhoria. Acresce que a maioria ainda utiliza processos de manutenção reativa, apesar de esta custar mais 50% do que medidas preventivas.
Uma coisa é certa: as empresas que melhoram as suas estratégias de manutenção desbloqueiam vantagens competitivas. Num estudo da consultora Deloitte, por exemplo, a manutenção preventiva resultou num aumento de produtividade de cerca de 25%.
Isto levanta a questão: como é que as empresas podem implementar a manutenção preventiva? O software de manutenção preventiva pode ajudar. De seguida, dizemos-lhe o que precisa de saber sobre este tema e damos-lhe a conhecer as 10 melhores soluções de software de manutenção preventiva para 2025.
O que é o software de manutenção preventiva?
De forma resumida, o software de manutenção preventiva é um programa informático que automatiza o processo de agendamento e acompanhamento de tarefas de manutenção — para mais informação sobre manutenção preventiva, consulte aqui o nosso artigo sobre o tema.
O objetivo fundamental é conseguir intervir na manutenção e na reparação de ativos antes que estes falhem, reduzindo a dependência da manutenção reativa. É importante salientar que a manutenção preventiva não é baseada nas condições dos equipamentos, não estando otimizada especificamente para o seu estado, como acontece na manutenção preditiva.
Em vez disso, a manutenção preventiva baseia-se:
- No tempo — a manutenção é programada mensalmente, de 6 em 6 meses, de 5 em 5 anos, etc.
- Na utilização — a manutenção é programada a cada 100 utilizações, 10.000 km percorridos, etc.
As tarefas podem incluir desde inspeções de rotina a reparações e atualizações mais complexas.
O software de manutenção preventiva permite agendar estas tarefas num sistema único e simplificado, o que agiliza consideravelmente o processo de organização e execução da manutenção preventiva.
O que procurar num software de manutenção preventiva?
Ao comparar softwares de manutenção preventiva, há alguns aspetos a ter em conta:
Compatibilidade e interoperabilidade
Um fator essencial é a compatibilidade do software com outros sistemas e processos.
A manutenção varia de setor para setor. O facility management numa fábrica, por exemplo, é diferente da gestão de ativos, como alarmes e elevadores, num hotel. O melhor software é aquele que oferece funcionalidades robustas, com a abrangência e a flexibilidade necessárias para se adaptar a qualquer setor, para além de oferecer elevada capacidade de integrações para suportar a interoperabilidade.
Design intuitivo
O software de gestão de manutenção precisa de ir além das funcionalidades técnicas.
Isto significa que deve ser intuitivo e fácil de usar, cumprindo a sua função sem sobrecarregar os utilizadores com funcões desnecessárias. O agendamento da manutenção planeada, o acompanhamento dos custos, a atribuição de tarefas, etc., devem permanecer ações simples.
O Infraspeak Gear™, por exemplo, torna a gestão de manutenção um processo avançado e intuitivo através de automatização de tarefas, sugestões inteligentes e alertas oportunos. Isto permite que os gestores tomem decisões inteligentes com o mínimo de risco.
Os melhores softwares de manutenção preventiva para 2025
- Infraspeak
- eMaint CMMS
- Valuekeep
- MaintainX
- IMS RCM
- EZOfficeInventory
- UpKeep
- Odoo
- Fracttal
- Fiix
As opiniões que se seguem foram retiradas do site capterra.com
Infraspeak
A Infraspeak oferece uma solução de manutenção preventiva que pode reduzir as avarias nas suas operações até 95%. Ao agendar todas as intervenções necessárias, a Infraspeak garante 100% de conformidade e melhora os seus planos de manutenção preventiva. Isto ajuda a proteger os seus ativos, a prolongar a sua vida útil e a aumentar o retorno do investimento.
Ao utilizar a solução de manutenção preventiva da Infraspeak, pode:
- Reduzir o Tempo Médio de Reparação (MTTR) até 83%
- Minimizar até 3,2 vezes os custos imprevistos
- Melhorar as taxas de conclusão de SLA até 91%
- Automatizar mais de 60% das tarefas administrativas
- Criar planos de manutenção preventiva personalizadas, com base na utilização real dos ativos
- Planear tarefas recorrentes, atribuir conjuntos de tarefas a trabalhos planeados específicos e automatizar a atribuição de tarefas aos respetivos técnicos
- Aceder a KPI em tempo real e obter relatórios personalizáveis para as suas operações de manutenção
- Ligar-se a um ecossistema de mais de 100 integrações, incluindo sensores IoT e Sistemas de Gestão de Edifícios (BMS)
- Identificar automaticamente picos e variações nos gastos com água e energia para reduzir custos, otimizar os consumos e tornar as suas operações mais sustentáveis
- Melhorar a tomada de decisões através de insights inteligentes e acionáveis.
O que os utilizadores mais valorizam na Infraspeak
“Os operadores podem agora relaxar e observar o dashboard — tudo funciona de forma mais suave e transparente.” — Andrew Voisey, Maintenance Manager na Primark
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eMaint CMMS
O eMaint CMMS é uma solução global baseada na nuvem, adaptada para atender às necessidades específicas da sua empresa. Otimize fluxos de trabalho, automatize a manutenção preventiva, garanta a disponibilidade de peças suplentes, obtenha relatórios de conformidade legal e veja o estado das ordens de trabalho num só painel. Inclui app para dispositivos móveis.
Valuekeep
A Valuekeep ajuda as empresas a gerir e a organizar de forma eficiente os seus ativos e operações de manutenção, com foco na otimização da gestão de manutenção, melhoria do rastreamento de ativos e aumento do retorno sobre o investimento nestes equipamentos.
MaintainX
MaintainX é uma plataforma de gestão de fluxos de trabalho específica para dispositivos móveis, destinada a operadores e técnicos industriais. Esta ferramenta, habilitada para IoT e baseada na nuvem, ajuda a rastrear manutenções reativas e preventivas, bem como operações diárias, como inspeções e verificações de segurança. O MaintainX fornece um histórico digital que contribui para a fluidez das operações.
IMS RCM
O IMS RCM otimiza os planos de manutenção preventiva dos ativos, ajudando a priorizar equipamentos com base no risco. Permite criar o melhor plano de manutenção para cada caso, de forma manual ou com base numa biblioteca predefinida, levando a ativos mais seguros, manutenção mais económica e maior disponibilidade das instalações.
EZOfficeInventory
O EZOfficeInventory é uma solução de gestão de manutenção desenvolvida especificamente para além do rastreamento de ordens de trabalho. Oferece visibilidade e controlo centralizados em todas as operações de manutenção. Com funcionalidades poderosas, auxilia os gestores de manutenção a rastrear proativamente os cronogramas de manutenção preventiva, maximizar o tempo de operação do equipamento e reduzir as reparações não planeadas e os custos gerais.
UpKeep
Software de manutenção preventiva ‘mobile-first’, ou seja, desenvolvido para dispositivos móveis, o UpKeep agiliza as ordens de trabalho, simplificando o facility management e a gestão de ativos.
Odoo
Mais do que um software, Odoo é um sistema integrado de aplicações de código aberto para gerir CRM, PoS, websites, e-commerce, vendas, contabilidade, armazéns, RH, marketing e muito mais.
Fracttal
Fracttal é um software ‘cloud-based’ para gestão de manutenção e de ativos, que facilita a gestão do seu desempenho e a melhoria contínua.
Fiix
Igualmente alojado na nuvem, Fiix é um software de manutenção preventiva que ajuda a planear, rastrear e otimizar a manutenção, para melhorar a eficiência e a saúde dos ativos.

Benefícios do software de manutenção preventiva
O software de manutenção preventiva simplifica todo o processo de implementação da manutenção preventiva, incluindo a definição dos objetivos de manutenção, o registo e priorização de ativos, a criação e acompanhamento de cronogramas e a iteração de processos para os melhorar.
Como a McKinsey destaca num artigo, a otimização de processos é fundamental para criar uma estratégia de manutenção eficaz, e o software é a resposta para otimizar tais processos.
Eis algumas das funcionalidades do software de manutenção preventiva:
- Priorização: o software de manutenção preventiva ajuda a priorizar ativos críticos para o negócio, que podem incluir ativos de alto risco (como elevadores ou alarmes de incêndio) ou de alta importância para o funcionamento contínuo das instalações (como ventiladores de extração ou sistemas de correias transportadoras).
- Gestão de ativos melhorada: ao realizar tarefas de manutenção preventiva numa cadência regular, o software ajuda a prolongar a vida útil do equipamento e a reduzir a probabilidade de falhas graves.
- Registo de informações aprimorado: o software ajuda os gestores de manutenção a manter registos detalhados de todo o trabalho realizado, incluindo quando foi feito, quem o realizou e qual o tipo de intervenção. Estas informações são essenciais para rastrear o histórico do equipamento e fornecer às agências reguladoras.
- Redução de tarefas administrativas e de mão-de-obra: ao usar software para priorizar ativos, acionar ordens de trabalho e gerir conformidades, os gestores de manutenção podem reduzir significativamente o tempo gasto em tarefas manuais e concentrar-se em atividades estratégicas.
- Redução de custos: todos benefícios referidos traduzem-se em menores custos de manutenção.
Software de manutenção preventiva e CMMS
Outro tipo de software de manutenção preventiva é o sistema computadorizado de gestão de manutenção, ou CMMS, do inglês Computerized Maintenance Management System. Este está especificamente desenhado para ajudar as empresas a gerir e a acompanhar tarefas de manutenção e ordens de trabalho.
Habitualmente, os softwares CMMS incluem funcionalidades como gestão de ordens de trabalho, gestão de inventário e criação de relatórios.
Os benefícios de um CMMS são conhecidos:
- 86,7% das empresas que utilizam CMMS notam um aumento na produtividade dos colaboradores
- 82,8% das empresas reportam redução no tempo de inatividade
- 89% das empresas reportam um melhor controlo de custos
- 88,2% das empresas prolongam a vida útil dos seus ativos
- 88% das empresas reduzem custos relacionados com inventário
Isto é excelente, certo? Mas, e se lhe dissermos que podemos melhorar ainda mais?
Sempre um passo à frente, com ativos protegidos e sem falhar um prazo
A Infraspeak vai para além das funções básicas de um CMMS, que deixa de ser um sistema meramente de ‘registo’ para ser um sistema ‘inteligente’.
À medida que o facility management e a manutenção se tornam cada vez mais uma prioridade, aumenta a procura por tecnologias mais sofisticadas. Registar e agendar tarefas num CMMS é um primeiro passo valioso, mas são necessárias novas ferramentas para transformar dados em insights inteligentes e acionáveis.
Para além disso, os dados podem ser visualizados e analisados em tempo real, transformando-se automaticamente em apreciações úteis sobre o que está, ou não, a funcionar.
A manutenção de última geração envolve ecossistemas IoT altamente integrados, que combinam elementos de manutenção preventiva e preditiva — pode esperar isto e muito mais da Infraspeak.
E o melhor é que a Infraspeak é uma solução intuitiva, acessível, escalável e adaptável à sua empresa, seja qual for o seu setor.
Não acredita? Leia as histórias dos nossos clientes ou agende uma demonstração hoje mesmo!