Paragens não planejadas ou imprevistas custam às empresas mais de 48 bilhões de euros por ano. A boa notícia é que 70% destas organizações acreditam que as suas estratégias de manutenção têm margem para melhoria. Além disso, a maioria ainda usa processos de manutenção reativa, mesmo que esta custe mais 50% do que medidas preventivas.

Uma coisa é certa: as empresas que melhoram as suas estratégias de manutenção desbloqueiam vantagens competitivas. Em um estudo da consultora Deloitte, por exemplo, a manutenção preventiva resultou em um aumento de produtividade de cerca de 25%.

Isto nos leva a uma importante questão: como as empresas podem implementar a manutenção preventiva? O software de manutenção preventiva pode ajudar. A seguir, vamos te contar o que você precisa saber sobre este tema e você ainda vai conhecer as 10 melhores soluções de software de manutenção preventiva para 2025.

O que é um software de manutenção preventiva?

De forma resumida, o software de manutenção preventiva é um sistema digital que automatiza o processo de agendamento e acompanhamento de tarefas de manutenção — para mais informação sobre manutenção preventiva, consulte aqui o nosso artigo sobre o tema.

O objetivo fundamental é conseguir intervir na manutenção e na reparação de ativos antes que estes falhem, reduzindo a dependência da manutenção reativa. É importante salientar que a manutenção preventiva não é baseada nas condições dos equipamentos, não estando otimizada especificamente para o seu estado, como acontece na manutenção preditiva.

Em vez disso, a manutenção preventiva se baseia:

  • No tempo — a manutenção é programada mensalmente, de 6 em 6 meses, de 5 em 5 anos, etc.
  • No uso — a manutenção é programada a cada 100 usos, 10.000 km percorridos, etc.

As tarefas podem incluir desde inspeções de rotina a reparações e atualizações mais complexas.

O software de manutenção preventiva permite agendar estas tarefas em um sistema único e simplificado, o que agiliza consideravelmente o processo de organização e execução da manutenção preventiva.

O que procurar em um software de manutenção preventiva?

Ao comparar softwares de manutenção preventiva, é preciso levar em conta alguns aspectos:

Compatibilidade e interoperabilidade

Um fator essencial é a compatibilidade do software com outros sistemas e processos.
A manutenção varia de setor para setor. A gestão de facilities em uma fábrica, por exemplo, é diferente da gestão de ativos, como alarmes e elevadores, em um hotel. O melhor software é aquele que oferece funcionalidades robustas, com a abrangência e a flexibilidade necessárias para se adaptar a qualquer setor, além de oferecer elevada capacidade de integração para suportar a interoperabilidade.

Design intuitivo

O software de gestão de manutenção precisa de ir além das funcionalidades técnicas.
Isto significa que deve ser intuitivo e fácil de usar, cumprindo a sua função sem sobrecarregar os usuários com funções desnecessárias. O agendamento da manutenção planejada, o acompanhamento dos custos, a atribuição de tarefas, etc., devem ser ações simples.

O Infraspeak Gear™, por exemplo, torna a gestão de manutenção um processo avançado e intuitivo através de automatização de tarefas, sugestões inteligentes e alertas oportunos. Isto permite que os gestores tomem decisões inteligentes com o mínimo de risco.

Os melhores softwares de manutenção preventiva para 2025

  1. Infraspeak
  2. eMaint CMMS
  3. Valuekeep
  4. MaintainX
  5. IMS RCM
  6. EZOfficeInventory
  7. UpKeep
  8. Odoo
  9. Fracttal
  10. Fiix

As opiniões a seguir foram retiradas do site capterra.com

Infraspeak

Ao agendar todas as intervenções necessárias, a Infraspeak garante 100% de conformidade e melhora os seus planos de manutenção preventiva. Isto ajuda a proteger os seus ativos, a prolongar a sua vida útil e a aumentar o retorno do investimento.

Ao utilizar a solução de manutenção preventiva da Infraspeak, você pode:

  • Reduzir o Tempo Médio de Reparação (MTTR) em até 83%
  • Minimizar em até 3,2 vezes os custos imprevistos
  • Melhorar as taxas de conclusão de SLA em até 91%
  • Automatizar mais de 60% das tarefas administrativas
  • Criar planos de manutenção preventiva personalizadas, com base no uso real dos ativos
  • Planejar tarefas recorrentes, atribuir conjuntos de tarefas a trabalhos planejados específicos e automatizar a atribuição de tarefas aos respectivos técnicos
  • Acessar KPIs em tempo real e obter relatórios personalizáveis para as suas operações de manutenção
  • Se conectar a um ecossistema de mais de 100 integrações, incluindo sensores IoT e Sistemas de Gestão de Edifícios (BMS)
  • Identificar automaticamente picos e variações nos gastos com água e energia para reduzir custos, otimizar os consumos e tornar as suas operações mais sustentáveis
  • Melhorar a tomada de decisões através de insights inteligentes e acionáveis.

O que os usuários mais valorizam na Infraspeak

Os operadores agora podem relaxar e observar o dashboard — tudo funciona de forma mais suave e transparente.” — Andrew Voisey, Maintenance Manager na Primark

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eMaint CMMS

O eMaint CMMS é uma solução global baseada na nuvem, adaptada para atender às necessidades específicas da sua empresa. Otimize fluxos de trabalho, automatize a manutenção preventiva, garanta a disponibilidade de peças suplentes, obtenha relatórios de conformidade legal e veja o estado dos chamados de manutenção em um só painel. Inclui app para dispositivos móveis.

Valuekeep

A Valuekeep ajuda as empresas a gerenciar e a organizar de forma eficiente os seus ativos e operações de manutenção, com foco na otimização da gestão de manutenção, melhoria do rastreamento de ativos e aumento do retorno sobre o investimento nestes equipamentos.

MaintainX

MaintainX é uma plataforma de gestão de fluxos de trabalho específica para dispositivos móveis, destinada a operadores e técnicos industriais. Esta ferramenta, habilitada para IoT e baseada na nuvem, ajuda a rastrear manutenções reativas e preventivas, bem como operações diárias, como inspeções e verificações de segurança. O MaintainX fornece um histórico digital que contribui para a fluidez das operações.

IMS RCM

O IMS RCM otimiza os planos de manutenção preventiva dos ativos, ajudando a priorizar equipamentos com base no risco. Permite criar o melhor plano de manutenção para cada caso, de forma manual ou com base em uma biblioteca predefinida, levando a ativos mais seguros, manutenção mais econômica e maior disponibilidade das instalações.

EZOfficeInventory

O EZOfficeInventory oferece visibilidade e controle centralizados em todas as operações de manutenção. O software auxilia os gestores de manutenção a rastrear proativamente os cronogramas de manutenção preventiva, maximizar o tempo de operação do equipamento e reduzir as reparações não planejadas e os custos gerais.

UpKeep

Software de manutenção preventiva ‘mobile-first’, ou seja, desenvolvido para dispositivos móveis, o UpKeep agiliza os chamados de manutenção, simplificando a gestão de facilities e a gestão de ativos.

Odoo

Odoo é um sistema integrado de aplicações de código aberto para gerenciar CRM, PoS, websites, e-commerce, vendas, contabilidade, armazéns, RH, marketing e muito mais.

Fracttal

Fracttal é um software ‘cloud-based’ para gestão de manutenção e de ativos, que facilita a gestão do seu desempenho e a melhoria contínua.

Fiix

Igualmente alojado na nuvem, Fiix é um software de manutenção preventiva que ajuda a planejar, rastrear e otimizar a manutenção, para melhorar a eficiência e a saúde dos ativos.

Uma plataforma colaborativa para visibilidade total sobre as operações de FM.

Benefícios do software de manutenção preventiva

O software de manutenção preventiva simplifica todo o processo de implementação desse modelo de manutenção, incluindo a definição dos objetivos de manutenção, o registro e priorização de ativos, a criação e acompanhamento de cronogramas e a repetição de processos para que estes possam ser melhorados.

Como a McKinsey destaca em um artigo, a otimização de processos é fundamental para criar uma estratégia de manutenção eficaz, e o software é a resposta para otimizar estes processos.

Veja a seguir algumas das funcionalidades do software de manutenção preventiva:

  • Priorização: o software de manutenção preventiva ajuda a priorizar ativos críticos para o negócio, que podem incluir ativos de alto risco (como elevadores ou alarmes de incêndio) ou de alta importância para o funcionamento contínuo das instalações (como exaustores ou sistemas de correias transportadoras).
  • Gestão de ativos melhorada: ao realizar tarefas de manutenção preventiva de maneira regular, o software ajuda a prolongar a vida útil do equipamento e a reduzir a probabilidade de falhas graves.
  • Registro de informações aprimorado: o software ajuda os gestores de manutenção a manter registros detalhados de todo o trabalho realizado, incluindo quando foi feito, quem o realizou e qual o tipo de intervenção. Estas informações são essenciais para rastrear o histórico do equipamento e fornecer às agências reguladoras.
  • Redução de tarefas administrativas e de mão de obra: ao usar software para priorizar ativos, acionar chamados de manutenção e gerenciar conformidades, os gestores de manutenção podem reduzir significativamente o tempo gasto em tarefas manuais e se concentrar em atividades estratégicas.
  • Redução de custos: todos benefícios referidos têm como resultado menores custos de manutenção.

Software de manutenção preventiva e CMMS

Outro tipo de software de manutenção preventiva é o sistema computadorizado de gestão de manutenção, ou CMMS — Computerised Maintenance Management System, em inglês. Este está especificamente desenhado para ajudar as empresas a gerenciar e a acompanhar tarefas de manutenção e chamados de manutenção.

Normalmente, os softwares CMMS incluem funcionalidades como gestão de chamados de manutenção, gestão de inventário e criação de relatórios.

Os benefícios de um CMMS são conhecidos:

  • 86,7% das empresas que utilizam CMMS notam um aumento na produtividade dos colaboradores
  • 82,8% das empresas reportam redução no tempo de inatividade
  • 89% das empresas reportam melhor controle de custos
  • 88,2% das empresas prolongam a vida útil dos seus ativos
  • 88% das empresas reduzem custos relacionados com inventário

Isto é excelente, certo? Mas, e se a gente disser que podemos melhorar ainda mais?

Sempre um passo à frente, com ativos protegidos e sem falhar nenhum prazo

A Infraspeak vai além das funções básicas de um CMMS, que deixa de ser um sistema meramente de ‘registro’ para ser um sistema ‘inteligente’.

À medida que a gestão de instalações e a manutenção se tornam cada vez mais uma prioridade, aumenta a procura por tecnologias mais sofisticadas. Registrar e agendar tarefas em um CMMS é um primeiro passo valioso, mas são necessárias novas ferramentas para transformar dados em insights inteligentes e acionáveis.

A Infraspeak não só permite criar pedidos de manutenção e agendar chamados de manutenção, como oferece um controle mais abrangente e rigoroso a quem gerencia vários ativos em diferentes clientes, possui SLAs rigorosos ou responsabilidades legais.

Além disso, os dados podem ser visualizados e analisados em tempo real, transformando automaticamente em informações úteis sobre o que está, ou não, em funcionamento.

A manutenção de última geração envolve ecossistemas IoT altamente integrados, que combinam elementos de manutenção preventiva e preditiva — você pode esperar isto e muito mais da Infraspeak.

E o melhor é que a Infraspeak é uma solução intuitiva, acessível, escalável e adaptável para a sua empresa, seja qual for o seu setor.

Não acredita? Leia as histórias dos nossos clientes ou agende uma demonstração hoje mesmo!