Un sistema de gestión de edificios (BMS – del inglés Building Management System) o sistema de automatización y control de edificios (BACS – del inglés Building Automation and Control System) es un sistema que gestiona y supervisa todos los sistemas del edificio, incluidos el sistema eléctrico, el sistema de climatización, la producción de energía renovable y los contadores de electricidad y gas.
¿Qué es un sistema integrado de gestión de edificios (iBMS)?
Más recientemente, han surgido los sistemas integrados de gestión de edificios (iBMS – del inglés “integrated building management system”). Al igual que un BMS, permiten centralizar todos los sistemas del edificio, pero amplían esta integración a todo el entorno del mismo. Por ello, también incluyen sistemas de control de accesos, videovigilancia y protección contra incendios, entre otros.
Al centralizar todos los sistemas, tanto un BMS como un iBMS facilitan la gestión del edificio y se convierten en un único punto de control para todo el edificio. Por eso la mayor parte de los nuevos edificios ya se construyen con un sistema de automatización y control de edificios y, a partir de 2025, será obligatorio en toda la Unión Europea.
¿Cómo funcionan los sistemas de gestión automatizada de edificios?
Normalmente, los sistemas integrados de gestión de edificios (iBMS) o sistemas de automatización de edificios (BAS) se dividen en 5 componentes que interactúan entre sí y forman el “sistema”.
El primer componente son los puntos de recogida de información. Pueden ser sensores que midan la humedad, la temperatura, la luz y la ocupación de la habitación; detectores de incendios o de monóxido de carbono; o contadores de energía.
Esta información se transmite a los “controladores”, el cerebro de la operación. En función de la información que reciben, envían órdenes a todos los sistemas conectados, como el de climatización, lámparas, purificadores de aire, etc. A continuación, los “dispositivos de salida” ejecutan las órdenes.
La comunicación entre todos los componentes se realiza mediante un lenguaje específico (protocolos de comunicación), como el protocolo BACnet. Por último, existe un dashboard desde el que los operadores y gestores pueden acceder a la información y realizar ajustes manualmente.
Ejemplos de gestión automatizada de edificios:
- Climatización. Gracias a los sensores IoT, la configuración de la climatización puede ajustarse automáticamente para ahorrar energía y proporcionar el máximo confort.
- Iluminación. Un sistema de automatización gestiona la iluminación del edificio en función de la ocupación y las horas diarias de luz solar.
- Purificación del aire. El sistema controla la ventilación basándose en mediciones, lo que resulta más eficiente que el control humano.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un BMS?
Para empezar, el uso correcto de un BMS reduce el consumo de energía en un 30%, según el “Building Management System Market Forecast“. Además, la automatización de edificios ahorra en mantenimiento preventivo. Así, aunque el coste medio de un sistema de gestión de edificios sigue siendo elevado, la inversión se recupera en sólo 3-8 años.
Sin embargo, la reducción del consumo y el gasto de energía no son las únicas ventajas de utilizar un sistema de gestión de edificios. La tecnología de gestión de edificios también nos permite aumentar la comodidad de los ocupantes, reducir la huella de carbono y aumentar la eficiencia técnica.
Ahorro de energía
Un edificio sin sistema de gestión de edificios consume entre un 10 y un 30% más de energía que un edificio similar con un BMS.
Mayor comodidad
La automatización de la gestión de edificios permite controlar mejor la temperatura ambiente y otros indicadores de la calidad del aire en tiempo real.
Facility management
Centralizar toda la información permite gestionar y monitorizar mejor los activos, lo que reduce el mantenimiento correctivo.
Impacto medioambiental
Los edificios inteligentes son más sostenibles y eficientes que los convencionales. Esto permite reducir el impacto medioambiental de tu empresa.
Sin embargo, el ahorro no es la única razón por la que un BMS, iBMS o BAS es importante para los facility managers, propietarios y usuarios:
- Un BMS permite a los facility managers saber dónde y cómo están derrochando energía;
- Un BMS ayuda a prolongar la vida útil de los activos, lo que mejora el retorno de la inversión para los propietarios;
- Para edificios de gran complejidad, como hospitales o refinerías, un BMS favorece unas condiciones de trabajo óptimas y ofrece mayor seguridad.
¿Es lo mismo un software de gestión de edificios que un sistema de gestión de edificios?
Los términos “sistema de gestión de edificios” y “software de gestión de edificios” suelen utilizarse indistintamente, pero no son exactamente lo mismo. Un sistema de gestión de edificios es, como hemos visto, un sistema de control informático instalado en edificios que gestiona y monitoriza diversos sistemas del edificio, como la climatización, la iluminación y los sistemas de seguridad.
Por otro lado, el software de gestión de edificios es el componente informático del BMS que proporciona la interfaz de usuario para monitorizar y controlar los sistemas del edificio. Este software suele incluir funciones como visualización de datos, informes, programación y alarmas.
Por lo tanto, el BMS es el sistema completo que incluye los componentes de hardware y software, mientras que el software de BMS es sólo una parte del BMS que proporciona la interfaz de usuario para gestionar y controlar los sistemas del edificio. Por tanto, no son lo mismo, pero se relacionan entre sí.
La anatomía de los edificios inteligentes
Los aspectos técnicos de la gestión de edificios incluyen:
- Sistemas contra incendios
- Electrónica
- Ascensores
- Calefacción
- Climatización
- Sensores IoT
- Sensores de movimiento y seguridad
- Otra maquinaria y equipos
Por ejemplo, los datos de los dispositivos habilitados para IoT pueden introducirse en el software de gestión de edificios, lo que agiliza la programación del mantenimiento reactivo y la monitorización de la condición.
Específicamente, el mantenimiento predictivo y preventivo requiere datos actualizados, que el software de gestión de edificios de nueva generación proporciona. Podemos clasificar estas funciones como “hard facility management”.
Por otro lado, tenemos el “soft facility management”, que combina elementos de la “cara frontal” del edificio, como jardinería, limpieza, etc.
Hay mucha cosa que tener en cuenta, por eso las plataformas holísticas como Infraspeak combinan todos los aspectos de la gestión de edificios en una única plataforma colaborativa.
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La importancia de un sistema de gestión de edificios
El sistema de gestión de edificios está diseñado para automatizar y racionalizar el mantenimiento, el consumo de energía, la seguridad y la gestión de activos.
Agiliza tus operaciones
La implementación de un sistema de gestión de edificios mejora la eficiencia y eficacia generales de los edificios y sus activos.
Por ejemplo, Fernando Martins Ltd. utilizó la plataforma Infraspeak para agilizar las operaciones en 7000 activos y 674 edificios, lo que le proporcionó una ventaja competitiva que le ayudó a crear mejores relaciones con los clientes.
Mejora tu seguridad y protección
Satisfacer las elevadas exigencias de seguridad y protección requiere una forma de gestión centralizada.
Esto es especialmente importante en edificios o instalaciones de alto riesgo, como hospitales, plantas de fabricación, refinerías, etc. Mantener un registro de las actividades es un requisito legal en muchos casos.
Los sistemas de gestión de edificios centralizan los procesos de seguridad y protección, ofreciendo mayor confianza y garantía. Los gestores de edificios pueden reducir los riesgos y responder rápidamente a las emergencias monitorizando el acceso y detectando y respondiendo a las alarmas. Aumentar las credenciales de seguridad ofrece garantías a los ocupantes, empleados y clientes del edificio.
Reduce tu consumo de energía
La reducción del consumo de energía en el sector de los edificios comerciales es una prioridad absoluta. El software de gestión de edificios reduce el consumo de energía y los costes automatizando el control de la climatización, las luces, etc.
Analiza tus datos a partir de dashboards centralizados y toma decisiones informadas para mejorar la eficiencia.
La automatización es un método eficaz para mejorar la eficiencia energética. Por ejemplo, al automatizar el control de activos como los de climatización, el BMS ayuda a reducir el consumo de energía entre un 10 y un 30%.
Automatiza tus informes
El software de gestión de edificios permite crear informes precisos y detallados sobre la operación de las instalaciones.
La automatización de las tareas administrativas ahorra mucho tiempo: AvacPiquet, cliente de Infraspeak, ahorró 8 horas de administración de mantenimiento y gestión de activos a la semana tras implementar nuestras soluciones.
Mediante el seguimiento y el análisis de los datos, los gestores pueden identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas sobre el mantenimiento y las operaciones de sus instalaciones.
Automatización del mantenimiento
La automatización del mantenimiento es fundamental en el proceso de gestión de edificios.
Por ejemplo, está demostrado que el mantenimiento predictivo reduce los costes de mantenimiento entre un 18 y un 25% y prolonga la vida útil de los activos en torno a un 20%. Los BMS reducen el mantenimiento reactivo y permiten una programación moderna del mantenimiento predictivo y preventivo.
Tipos de software de gestión de edificios
Existen varios tipos de software de gestión de edificios, cada uno diseñado para tareas u operaciones específicas. Algunos de los tipos más comunes son:
Sistema de gestión de mantenimiento asistido por ordenador (GMAO)
Un GMAO está diseñado para gestionar y programar las actividades de mantenimiento, hacer un seguimiento del inventario y monitorizar las órdenes de trabajo.
Trata de centralizar los datos de mantenimiento de equipos físicos, maquinaria, comunicaciones, infraestructuras y otros activos técnicos.
Sistema de automatización de edificios (BAS)
Un BAS es un sistema de software y hardware que supervisa los sistemas mecánicos, eléctricos y de fontanería de los edificios.
Suele incluir contadores de energía, sensores IoT que miden las condiciones ambientales, alarmas contra incendios, detectores de monóxido de carbono, etc.
Los sensores envían estos datos a un dashboard centralizado para su análisis y control.
Sistema de gestión de la energía (“EMS” – del inglés Energy Management System)
Un EMS gestiona y optimiza el uso energético de un edificio mediante el seguimiento del consumo, la identificación del despilfarro y la automatización de las medidas de ahorro energético.
Por ejemplo, el software puede apagar las luces, las unidades de climatización y los calefactores cuando no hay nadie en una habitación o edificio para ahorrar energía.
¿Cuál es el mejor software de mantenimiento de edificios?
La gestión de edificios e instalaciones se ha vuelto cada vez más compleja, lo que ha dado lugar a herramientas holísticas que gestionan múltiples retos desde una plataforma centralizada.
La plataforma inteligente de mantenimiento (PIM) de Infraspeak se ha creado pensando en el futuro del mantenimiento de edificios y va más allá de los sistemas de software compartimentados para ofrecer la solución integral que necesitan los gestores de edificios.
Nuestra PIM se diferencia de la competencia al combinar las funciones prácticas de un sistema de gestión de edificios con perspectivas y análisis basados en inteligencia artificial. Los dashboards intuitivos permiten a los gestores ver sus datos sin apenas fricciones ni complicaciones.
La PIM de Infraspeak está preparada para el futuro de la gestión y el mantenimiento de edificios.
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