Un software de mantenimiento de edificios es una solución de software especializada, diseñada para agilizar y mejorar la gestión de las actividades de mantenimiento en edificios e instalaciones. Con este tipo de software, es posible organizar, programar y realizar el seguimiento de diversas tareas de mantenimiento y flujos de trabajo asociados al mantenimiento de un edificio.
El objetivo del mantenimiento de edificios en sí es garantizar la comodidad de todos los usuarios dentro de las instalaciones, preservando el valor del edificio, mejorando su estado, salvaguardando la seguridad y la fiabilidad y evitando el desgaste excesivo de los equipos.
Conoce los 10 mejores softwares de mantenimiento de edificios de 2025 y lo que una solución de este tipo puede hacer por la productividad y la reducción de costes de tus operaciones de mantenimiento.
Características principales del software de mantenimiento de edificios
Gestión de órdenes de trabajo
Este software permite a los usuarios crear, asignar y realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo para las tareas de mantenimiento, lo que permite una coordinación y comunicación eficaces entre el personal de mantenimiento, los supervisores y otras partes interesadas.
Mantenimiento preventivo
Permite establecer y gestionar programas de mantenimiento preventivo, garantizando que las inspecciones, mantenimiento y reparaciones rutinarias se realicen de forma proactiva para evitar averías en los equipos y minimizar el tiempo de inactividad.
Gestión de activos
Este software ayuda a gestionar y hacer un seguimiento de los activos del edificio, como los equipos, sistemas y componentes de infraestructura, registrando información importante como especificaciones, historial de mantenimiento, garantías y contratos de servicio.
Gestión de inventario
Facilita la gestión de las piezas de repuesto, los suministros y los materiales necesarios para las actividades de mantenimiento, permitiendo un seguimiento eficaz del inventario, la reordenación y el control de las existencias.
Gestión de proveedores
El software de mantenimiento de edificios puede incluir funciones para gestionar las relaciones con los proveedores, como el mantenimiento de bases de datos de proveedores, el seguimiento de los acuerdos de servicio y la evaluación del rendimiento de los proveedores.
Informes y análisis
Genera informes y análisis exhaustivos relacionados con las actividades de mantenimiento, incluido el estado de las órdenes de trabajo, el rendimiento de los activos, los costes de mantenimiento y otros indicadores clave de rendimiento (KPI). Esta información ayuda a evaluar la eficiencia del mantenimiento, identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos.
Capacidades móviles
Muchas soluciones de software de mantenimiento de edificios ofrecen aplicaciones móviles o interfaces responsivos, que permiten a los técnicos de mantenimiento acceder a las órdenes de trabajo, actualizar el estado de las tareas y capturar datos relevantes directamente desde sus dispositivos móviles, mejorando la productividad y la colaboración en tiempo real.
Integración con otros sistemas
Puede integrarse con otros sistemas, como los software de facility management, seguimiento de activos o planificación de recursos empresariales (ERP), lo que permite compartir datos sin problemas y mejorar la eficiencia operativa.
Los mejores softwares de mantenimiento de edificios
- Infraspeak
- Rosmiman
- Fracttal
- eMaint CMMS
- EZOfficeInventory
- Fiix
- MaintainX
- Spacewell
- Matrix Engine GMAO
- AVUX
Las opiniones que figuran a continuación proceden de Capterra.es y pueden cambiar.
Infraspeak
La gestión de edificios e instalaciones nunca ha sido tan compleja. A medida que avanza la tecnología y aumentan las exigencias normativas, los facility managers necesitan algo más que herramientas tradicionales para estar al tanto de sus operaciones. Ahí es donde entra en juego el software moderno de mantenimiento de edificios, y por qué Infraspeak lidera el camino con su plataforma colaborativa diseñada para eliminar silos, mejorar la visibilidad y reducir la carga de trabajo.
Más de 180.000 edificios utilizan ya Infraspeak, que ofrece una plataforma centralizada para simplificar las tareas de mantenimiento, consolidar la información sobre activos, facilitar los procesos de adquisición y garantizar el cumplimiento de las normativas de los edificios.
Imagina un sistema en el que los equipos de mantenimiento, los contratistas y los inquilinos del edificio estuvieran siempre en sintonía. Infraspeak hace esto realidad, transformando el facility management en una operación cohesionada que trabaja como una sola.
Infraspeak dota a los gestores de edificios de capacidades avanzadas para optimizar el mantenimiento preventivo, reducir costes y tomar decisiones basadas en datos reales para lograr una eficiencia y un rendimiento extraordinarios. Añade previsibilidad a tu mantenimiento preventivo mediante una gestión óptima de los recursos, lo que te permite ir por delante y proteger tu edificio.
Lo que más les gusta a los usuarios de Infraspeak
“Los operarios ahora pueden relajarse y mirar el dashboard: todo funciona de forma más fluida y transparente.” — Andrew Voisey, Director de Mantenimiento de Primark
Rosmiman
Rosmiman es un sistema global para la gestión y mantenimiento de activos, infraestructuras, espacios, servicios y contratistas. Engloba todos los aspectos relacionados con el uso, explotación, mantenimiento, seguridad y sostenibilidad de los inmuebles. Es configurable y adaptable a las necesidades de cada cliente.
Fracttal
Fracttal es un software GMAO diseñado para la gestión de mantenimiento de activos físicos. Es completamente en línea, lo que te permite acceder a toda la información directamente desde la nube. Puedes planificar, asignar, ejecutar e informar sobre todas las tareas y KPI directamente desde la aplicación a los profesionales de mantenimiento involucrados.
eMaint CMMS
Software GMAO global basada en la nube que optimiza los flujos de trabajo, automatiza las tareas de mantenimiento preventivo y garantiza la disponibilidad de piezas de repuesto para las próximas órdenes de trabajo. Genera rápidamente informes de cumplimiento normativo y te permite ver el estado de las órdenes de trabajo.
EZOfficeInventory
EZOfficeInventory es un software de mantenimiento de edificios que te permite rastrear los costes de mantenimiento, programar servicios, administrar proveedores y personalizar alertas para un mayor control. El software incluye una aplicación móvil que te permite escanear códigos QR, y gestionar solicitudes de servicio sobre la marcha.
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Fiix
Fiix es una plataforma de gestión de mantenimiento que combina herramientas de gestión de activos y funciones móviles y en la nube, una red de integración abierta y datos impulsados por IA.
MaintainX
Software móvil para la digitalización de procedimientos y órdenes de trabajo que permite a los equipos de primera línea saber qué hacer y cómo hacerlo. Permite digitalizar documentos como procedimientos de seguridad, listas de verificación ambientales, informes de herramientas y calibración, procedimientos de mantenimiento y listas de verificación de formación.
Spacewell
Software integral diseñado para ayudar a las organizaciones, desde pymes hasta grandes empresas, a optimizar sus operaciones de mantenimiento, reducir costes y cumplir con las normativas.
Matrix Engine GMAO
Matrix Heritage es una herramienta de gestión de inmuebles que te permite conocer tus activos y garantizar un alto nivel de supervisión técnica. Con Matrix Heritage, tienes control total sobre tu cartera de propiedades, pudiendo supervisar el nivel de ocupación, el estado de las instalaciones y el cumplimiento de las obligaciones regulatorias.
AVUX
AVUX es un sistema dedicado de gestión del trabajo de mantenimiento de propiedades. Incluye características como gestión de datos inmobiliarios, gestión de tareas, transferencias de facturas, gestión del tiempo de trabajo y posicionamiento por GPS.
Llevar el mantenimiento de edificios al siguiente nivel
Los retos del facility management van más allá del mantenimiento superficial. Los equipos se enfrentan a sistemas fragmentados, falta de comunicación e ineficiencias que ralentizan las operaciones y aumentan los costes. Según datos del sector, el 48% de los retrasos en la ejecución de las órdenes de trabajo se deben a la falta de comunicación, y el 62% de los facility managers señalan problemas de centralización e integración.
Infraspeak está aquí para cambiar esta situación. Nuestra plataforma conecta a todas las partes interesadas –equipos internos, contratistas externos y usuarios del edificio– en un espacio compartido. Al eliminar los silos, permitimos una colaboración sin problemas y visibilidad en tiempo real, garantizando que nada se escape.
Rompiendo silos con software colaborativo
Las herramientas tradicionales de FM a menudo se quedan cortas, creando puntos ciegos y obstáculos. El enfoque colaborativo de Infraspeak garantiza que todos los procesos, activos y partes interesadas estén conectados. Con interfaces específicas y fáciles de usar para cada tipo de usuario, la plataforma fomenta la comunicación y la responsabilidad sin fricciones.
De la sobrecarga a la simplicidad perspicaz
Las tareas manuales y las actualizaciones repetitivas suelen sobrecargar a los equipos de FM, pero Infraspeak cambia las reglas del juego. Al automatizar tareas rutinarias como la asignación de órdenes de trabajo y el seguimiento del cumplimiento, la plataforma reduce la carga de trabajo administrativo y permite a los equipos centrarse en iniciativas de alto valor.
Con información en tiempo real y datos centralizados, Infraspeak proporciona a los gestores las herramientas que necesitan para tomar decisiones informadas e impulsar la eficiencia.
Además, es una plataforma construida para integrarse; ya sean dispositivos IoT, aplicaciones nativas o software externo, Infraspeak se integra a la perfección con tus herramientas existentes para crear un ecosistema unificado.
Infraspeak cuenta con más de 800 clientes en más de 30 países, que gestionan más de 2,5 millones de activos y 200.000 edificios. Desde la hostelería a la sanidad, nuestra plataforma ha ayudado a las organizaciones a lograr una eficiencia y colaboración sin precedentes.
Trabajar como uno: la diferencia de Infraspeak
Infraspeak no es un software más: es una plataforma colaborativa construida sobre la filosofía “Work as One”. Al centralizar las operaciones, automatizar las tareas y fomentar la colaboración, permite a los equipos de FM superar los retos y prosperar en el exigente entorno actual.
