Um software de manutenção de edifícios é uma solução especialmente concebida para agilizar e aperfeiçoar a gestão das operações de manutenção de edifícios e infraestruturas. Com este tipo de software é possível organizar, programar e acompanhar várias tarefas de manutenção, bem como os fluxos de trabalho associados à manutenção dessas instalações.
O objetivo da manutenção de edifícios é garantir o conforto de todos os seus utilizadores e visitantes, preservando o valor do imóvel, melhorando o seu estado, salvaguardando a sua segurança e fiabilidade, e evitando o desgaste excessivo dos equipamentos.
Conheça os 10 melhores softwares de manutenção de edifícios para 2025 e descubra o que estas soluções podem fazer pela produtividade e redução de custos das suas operações de manutenção.
Principais características de um software de manutenção de edifícios
Gestão de ordens de trabalho
Este tipo de software permite aos utilizadores criar, atribuir e acompanhar ordens de trabalho para tarefas de manutenção, permitindo uma coordenação e comunicação eficientes entre o pessoal de manutenção, supervisores e outras partes interessadas.
Manutenção preventiva
Permite a criação e gestão de calendários de manutenção preventiva, assegurando que as inspeções de rotina, a assistência e as reparações são realizadas de forma proativa, evitando falhas no equipamento e minimizando os períodos de inatividade.
Gestão de ativos
O software ajuda a gerir e a acompanhar os ativos do edifício, tais como equipamentos, sistemas e componentes diversos da infraestrutura, registando informações importantes como especificações técnicas, histórico de manutenção, garantias e contratos de assistência.
Gestão de inventário
Facilita a gestão de peças suplentes, consumíveis e materiais necessários para as atividades de manutenção, permitindo um acompanhamento e controlo eficientes do stock, incluindo a sua permanente atualização.
Gestão de fornecedores
O software de manutenção de edifícios pode incluir funcionalidades para gerir a relação com os fornecedores, como a gestão da base de dados, o acompanhamento de contratos e a avaliação do seu desempenho.
Relatórios e análises
Gera relatórios e análises abrangentes relacionados com as atividades de manutenção, incluindo o estado das ordens de trabalho, o desempenho dos ativos, os custos de manutenção e outros indicadores-chave de desempenho (KPI). Esta informação ajuda a avaliar a eficiência da manutenção, a identificar tendências e a tomar decisões baseadas em dados.
Acessibilidade
Muitas soluções de software de manutenção de edifícios oferecem aplicações móveis ou interfaces de resposta rápida, permitindo aos técnicos de manutenção aceder a ordens de trabalho, atualizar o estado das tarefas e recolher dados relevantes diretamente a partir dos seus dispositivos móveis, aumentando a produtividade e a colaboração em tempo real.
Integração com outros sistemas
Pode integrar-se com outros sistemas, como um software de facility management, de rastreio de ativos ou sistemas de planeamento de recursos empresariais (ERP), permitindo uma partilha de dados sem quebras e uma maior eficiência operacional.
Os melhores softwares de manutenção de edifícios
- Infraspeak
- eMaint CMMS
- MaintainX
- AVUX
- EZOffice Inventory
- UpKeep
- Jobber
- Fracttal
- Fiix
- FMX
As opiniões que se seguem foram retiradas do site Capterra.com
Infraspeak
O facility management e a gestão de edifícios nunca foram tão complexos. À medida que a tecnologia avança e as exigências legais aumentam, os facility managers precisam de mais do que as ferramentas tradicionais para se manter ao corrente das suas operações. É aí que entra o software de manutenção de edifícios de última geração — um caminho liderado pela Infraspeak, com a sua plataforma colaborativa concebida para eliminar a compartimentação de dados, melhorar a visibilidade e reduzir a carga de trabalho administrativo.
Mais de 200 mil edifícios já utilizam a Infraspeak, usufruindo de uma plataforma centralizada para simplificar as tarefas de manutenção, consolidar a informação sobre os ativos, facilitar os processos de compras e garantir a conformidade com as normas e leis do setor. Para além disso, a Infraspeak fornece dados valiosos e inteligentes, que impactam diretamente nas operações.
Imagine um sistema onde as equipas de manutenção, os empreiteiros, os restantes fornecedores e os utilizadores dos edifícios estão sempre em sintonia. A Infraspeak torna isto uma realidade, transformando o facility management numa operação coesa que funciona como um todo.
A Infraspeak dá aos gestores de edifícios capacidades avançadas para otimizar a manutenção preventiva, reduzir custos e tomar decisões baseadas em dados reais, rumo a uma eficiência e a um desempenho excecionais. Acrescenta previsibilidade à sua manutenção preventiva através de uma gestão otimizada de recursos, permitindo-lhe estar sempre à frente na proteção das suas instalações.
O que os utilizadores valorizam na Infraspeak
“Os operadores podem agora relaxar e olhar para o dashboard; tudo está a funcionar de forma mais suave e transparente.” — Andrew Voisey, Maintenance Manager na Primark
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eMaint CMMS
O eMaint CMMS é uma solução de software baseada na nuvem que oferece funcionalidades personalizáveis e permite otimizar fluxos de trabalho, automatizar tarefas de manutenção preventiva e garantir a disponibilidade de peças suplentes para as próximas ordens de trabalho.
MaintainX
Com o MaintainX, as empresas podem acompanhar tarefas de manutenção reativa e preventiva, gerir atividades diárias como inspeções de segurança, verificações de qualidade e check-lists operacionais.
AVUX
Um sistema de gestão de manutenção de edifícios que oferece funcionalidades dedicadas para uma gestão eficiente de imóveis, incluindo gestão de tarefas, envio de faturas, acompanhamento do tempo de mão de obra e localização por GPS, entre outras. O AVUX disponibiliza ainda soluções para dispositivos móveis, que facilitam a gestão do tempo de trabalho.
EZOfficeInventory
Software abrangente de manutenção de edifícios que permite um controlo eficiente dos custos de manutenção, calendarização de serviços, gestão de fornecedores e alertas personalizáveis. Oferece um histórico de manutenção detalhado e relatórios de serviço acionáveis.
UpKeep
O UpKeep é um software de manutenção de edifícios mobile-first, feito para agilizar o facility management, incluindo as ordens de trabalho e a gestão de ativos.
Jobber
Com o Jobber, pode organizar eficientemente o seu negócio, conseguir mais trabalhos e acelerar a cobrança de pagamentos.
Fracttal
Software de gestão de manutenção e de ativos baseado na nuvem, que permite a gestão do desempenho dos equipamentos e favorece a melhoria contínua.
Fiix
O Fiix é um software CMMS (Computerised Maintenance Management System/Software, ou Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizado) baseado na nuvem que ajuda a planear, acompanhar e otimizar as atividades de manutenção para aumentar a eficiência e a saúde dos ativos.
FMX
O software de manutenção de edifícios da FMX simplifica os processos, aumenta a produtividade dos ativos e converte sugestões acionáveis em resultados tangíveis.
e manutenção falam sobre o que esperar nos próximos anos

Leve a manutenção de edifícios ao próximo nível
Os desafios colocados ao facility management vão para além da manutenção básica. As equipas debatem-se com sistemas fragmentados, falhas de comunicação e ineficiências que atrasam as operações e aumentam os custos.
De acordo com dados do setor, 48% dos atrasos na execução de ordens de trabalho resultam de falhas de comunicação e 62% dos facility managers relatam dificuldades com a centralização e integração.
A Infraspeak está aqui para mudar o cenário. A nossa plataforma junta todas as partes interessadas — equipas internas, fornecedores e prestadores de serviços externos e utilizadores do edifício — num espaço partilhado. Ao eliminar a dispersão da informação, permitimos colaboração perfeita e visibilidade em tempo real, garantindo que nada fica perdido.
Eliminar a fragmentação de dados com software colaborativo
As ferramentas de contabilidade e gestão financeira tradicionais são muitas vezes insuficientes, criando ângulos mortos e bloqueios nos processos. A abordagem colaborativa da Infraspeak garante que todos os processos, todos os ativos e todas as partes interessadas estão conectados. Com interfaces dedicadas e intuitivas para cada tipo de utilizador, a plataforma promove a comunicação e a prestação de contas, sem atritos.
Da sobrecarga à simplicidade perspicaz
Tarefas manuais e repetitivas sobrecarregam frequentemente as equipas de FM, mas a Infraspeak altera este jogo de forças.
Ao automatizar tarefas rotineiras, como a atribuição de ordens de trabalho e o acompanhamento da conformidade, a plataforma reduz a carga de trabalho dos gestores e permite que as equipas se concentrem em atividades de valor acrescentado.
Com informações em tempo real e dados centralizados, a Infraspeak fornece aos gestores as ferramentas necessárias para que tomem decisões informadas e aumentem a eficiência.
Além disso, é uma plataforma concebida para integrar: quer se trate de dispositivos IoT, aplicações nativas ou software externo, a Infraspeak integra-se perfeitamente com o tech stack existente, criando um ecossistema unificado.
Work as One: o nosso diferencial
A Infraspeak não é apenas mais um software: é uma plataforma colaborativa construída com base na filosofia “Work as One”. Ao centralizar as operações, automatizar tarefas e promover a colaboração, permite que as equipas de FM e gestão de edifícios superem os desafios e prosperem no ambiente exigente dos dias de hoje.
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