¿Qué es Infraspeak Network™?

A finales de enero de 2023, Infraspeak anunció con orgullo al mundo Infraspeak Network™. Recapitulando:

Infraspeak Network™ es un espacio de trabajo compartido innovador y colaborativo que facilita a los facility managers y a los proveedores terceros hacer negocios y trabajar juntos en tareas de mantenimiento, procesos de adquisición y mucho más.

Cualquiera que haya intentado comprar materiales o contratar a contratistas externos para realizar trabajos correctivos estará muy familiarizado con la tediosa y laboriosa administración que conlleva. Siendo un poco diplomáticos, podríamos describir la comunicación como un poco dispersa y caótica… ¡pero a todos se nos ocurren otras palabras que podrían resumirlo mejor!

Es un problema conocido: según un estudio de PwC realizado en 2022, el 57% de las empresas desearía que sus procesos de adquisición fueran más eficientes, mientras que casi el 50% desearía que costaran menos.

Infraspeak Network™ simplifica los procesos de adquisición y ejecución de la compra de servicios de mantenimiento hasta el momento del pago. La comunicación se agiliza y centraliza como nunca antes. Utilizando sencillos flujos de trabajo en las apps Infraspeak de Solicitudes de Presupuesto, Presupuestos, Ventas y Compras, podrás:

1. Enviar invitaciones de colaboración a la plataforma
2. Enviar solicitudes de presupuesto
3. Comparar los presupuestos recibidos
4. Seleccionar el mejor (y rechazar todos los demás)
5. Compartir la orden de trabajo
6. Supervisar la ejecución de la orden de trabajo
7. Cerrar la orden de trabajo (¡y dar una palmadita en la espalda a los técnicos!)

TODO ello se gestiona desde este sencillo espacio de trabajo colaborativo.

Y sin embargo… incluso con estas considerables mejoras… podemos hacer las cosas aún más inteligentes integrando el nuevo Infraspeak Network™ con un ERP.

Pero vamos a lo primero: ¿qué es un ERP?
Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, del inglés Enterprise Resource Planning) es un tipo de software que ayuda a las organizaciones a gestionar varios procesos empresariales, como las finanzas, los recursos humanos, el inventario y la gestión de la cadena de suministro. El objetivo de un sistema ERP es centralizar los datos recogidos en estos procesos para mejorar la eficiencia, reducir el riesgo de errores humanos y facilitar la toma de decisiones.

Algunos de los ERP más populares con los que estarás seguramente familiarizado son:

  •  SAP
  • Primavera
  • Conta Azul
  • Odoo
  • PHC
  • Sage
  • Microsoft Navision
  • Oracle Netsuite

Estamos orgullosos de tener integraciones completas disponibles para todas estas soluciones, ¡solo tienes que preguntar! Haremos todo lo posible para ayudarte a elegir sabiamente. 😀

La pieza que faltaba en el rompecabezas

La respuesta es sencilla, ¡los beneficios son muchos!

Con Infraspeak Network™, basicamente impulsarías la eficiencia de todo, desde la gestión/selección de presupuestos hasta el cierre de la orden de trabajo. Todos los pasos intermedios (descritos anteriormente) serían más sencillos, rápidos y fluidos que antes, y tú te sentirías un cliente muy satisfecho.

Pero nosotros queremos clientes muy, muy satisfechos. Integrar Infraspeak Network™ con un ERP es como encajar por fin la pieza que faltaba en el rompecabezas.

El uso de un ERP para rellenar automáticamente órdenes de compra o (pre)facturas o actualizar tu inventario después de cada compra puede tener efectos transformadores en tu operación. Algunos clientes ahorran entre 3 y 4 días al mes con la integración de su ERP.

Profundizando en estas integraciones, podemos ver exactamente cómo ayudará tener los dos sistemas conectados y todos los departamentos mantenidos al tanto:

Sincronización de datos maestros: Los clientes del ERP alimentarán a los clientes de Infraspeak, así como los centros de coste, los activos, los almacenes y la estructura de los artículos (familias, subfamilias y artículos).

Consumo de existencias: Cada vez que recibas o consumas un artículo en tu ERP, se actualizará en Infraspeak y se reflejará en todos los sistemas pertinentes.

Sincronización de datos financieros: Puedes sincronizar todo tipo de costes y/o beneficios como materiales, mano de obra, desplazamientos, parking y comidas, entre ambos sistemas.

Solicitudes de material: Cada vez que se solicite un material en Infraspeak, se activará un flujo de trabajo de solicitud de material en tu ERP. Todo el proceso se realiza allí, sin intervención y, en cuanto llegue el material, se actualizará la solicitud de Infraspeak y se cerrará como completada.

Y por supuesto… quizás lo más interesante de todo…

Sincronización orden de trabajo/inventario: Cada vez que una orden de trabajo o un trabajo planificado se cierra con éxito en Infraspeak, todos los artículos consumidos se deducirán del recuento de existencias en tu ERP.


¡La automatización del ERP te ahorra mucho tiempo!


Cada una de estas funciones automatizadas puede ahorrarte 15 minutos, lo que significa aproximadamente 1 hora de trabajo ahorrada por cada servicio contratado. Una vez que multipliques esto por todos los servicios contratados y materiales adquiridos que necesitas gestionar en una semana, podrás ver cómo las horas se acumulan y el impacto de finalizar el ciclo de ventas con un ERP es muy considerable.

Piénsalo así:

Como facility manager, Infraspeak Network™ te ahorrará personalmente horas de tiempo y esfuerzo al simplificar tu carga de trabajo de gestión de adquisiciones y proveedores.

Integrarlo con un ERP es la guinda del pastel: es lo que ayudará a todos tus colegas de otros departamentos a tener una visibilidad total sobre lo que está haciendo el equipo de mantenimiento y les ayudará a finalizar pasos cruciales como las facturas y la gestión de inventarios.


¿Te sientes inspirado? Ya sabes lo que tienes que hacer.

Se acabaron las integraciones complicadas. Nuestra API abierta significa que integrar Infraspeak Network con un ERP como SAGE nunca ha sido tan fácil. Con unos pocos clics, puedes tener un flujo de datos fluido entre los dos sistemas.

Pero pulsar ese botón requiere un poco de experiencia. Ahí es donde entra en juego tu fiel gestor de éxito de integraciones: trabajará contigo para averiguar qué información es crucial para las operaciones de mantenimiento y qué datos de mantenimiento son esenciales para tu ERP. Con su ayuda, podrás reducir a la mitad la administración posterior a la finalización de las órdenes de trabajo.

¿A qué estás esperando?