¿Qué es la gestión de inventarios?
La gestión de inventarios es el proceso de pedir, almacenar, utilizar y vender el inventario de una empresa. Esto incluye la gestión de materias primas, componentes y productos acabados, así como el almacenamiento y procesamiento de dichos artículos. El principal objetivo de la gestión de inventarios es garantizar que una empresa disponga siempre de la cantidad adecuada de existencias para satisfacer la demanda de los clientes, minimizando al mismo tiempo los costes asociados a su mantenimiento. Los componentes clave de la gestión de inventarios incluyen:
- Seguimiento de los niveles de existencias: Llevar un registro de la cantidad de cada artículo en stock.
- Gestión de pedidos: Manejar los procesos de pedido, recepción y gestión del inventario de los proveedores.
- Previsión de la demanda: Predecir la demanda futura de los clientes para garantizar unos niveles de existencias adecuados.
- Reposición de existencias: Reaprovisionamiento del inventario para evitar la falta o el exceso de existencias.
- Auditoría de inventario: Comprobación periódica del inventario físico para asegurar que los registros coinciden con las existencias reales.
10 mejores softwares de gestión de stock en 2024
Elegir el software de gestión de stock adecuado es crucial para optimizar los niveles de existencias, reducir costes y mejorar la eficacia operativa general. Aquí están nuestras 10 mejores opciones:
- Infraspeak
- NetSuite ERP
- TradeGecko
- Zoho Inventory
- SAP Business One
- Odoo
- Cin7
- Fishbowl Inventory
- Lightspeed
- Unleashed
1. Infraspeak
Ideal para empresas de todos los tamaños que buscan una solución personalizable, centralizada y escalable, Infraspeak ofrece:
✅ Funcionalidades completas: Esta PIM destaca por sus completas funcionalidades que incluyen la gestión de activos e inventarios para realizar un seguimiento tanto del inventario como de los activos fijos, el seguimiento en tiempo real para garantizar la información actualizada de las existencias y evitar las roturas y el exceso de existencias, y la automatización del procesamiento de pedidos, la reposición de existencias y las notificaciones. También proporciona dashboards personalizables para obtener métricas clave e información de un vistazo, y se integra perfectamente con sistemas ERP, CRM y de contabilidad.
✅ Interfaz fácil de usar: Nuestra plataforma inteligente de mantenimiento cuenta con una interfaz fácil de usar con un diseño intuitivo que permite una navegación sencilla con una formación mínima, y ofrece accesibilidad móvil para que los usuarios puedan acceder a la información y actualizarla sobre la marcha.
✅ Adaptabilidad y escalabilidad: Infraspeak es altamente adaptable y escalable, por lo que es adecuado tanto para pequeñas empresas como para grandes empresas. Cuenta con flujos de trabajo personalizables que pueden adaptarse a requisitos operativos únicos, y ofrece soluciones específicas para cada sector.
✅ Informes y análisis mejorados con IA: Infraspeak proporciona funcionalidades superiores de generación de informes y análisis, ofreciendo datos detallados sobre niveles de inventario, índices de rotación, etc. Además, sus funciones de análisis proactivo prevén la demanda mediante el análisis de datos históricos y tendencias, lo que permite a las empresas tomar mejores decisiones y optimizar sus estrategias de gestión de inventario.
Lo que más les gusta a los usuarios de Infraspeak
“El sistema no sólo es fácil de navegar, sino que también demuestra la experiencia de la empresa en la creación de soluciones fáciles de usar. El compromiso de Infraspeak con la colaboración ha sido excelente». – Louise Erasmus, Responsable de Adquisiciones del Rohloff Group (KFC)
2. NetSuite ERP
Una solución ERP integral con funciones de gestión de inventario, adecuada para grandes empresas.
3. TradeGecko (QuickBooks Commerce)
Plataforma de fácil uso enfocada en pequeñas y medianas empresas, con integraciones de e-commerce.
4. Zoho Inventory
Un software de gestión de inventario asequible, ideal para pequeñas empresas.
5. SAP Business One
Un ERP robusto con funciones de gestión de inventario, adecuado para empresas en crecimiento.
6. Odoo
Odoo es un ERP de código abierto con módulos de gestión de inventario personalizables.
7. Cin7
Cin 7 es una solución de gestión de stock adecuada para empresas con múltiples canales de venta.
8. Fishbowl Inventory
Una opción popular para la fabricación y la gestión de almacenes, se integra bien con QuickBooks.
9. Lightspeed
Una solución diseñada para negocios minoristas, con integración de terminal punto de venta y gestión de inventario.
10. Unleashed
Unleashed es un software de gestión de inventario para fabricantes, distribuidores y mayoristas, que ofrece una buena visibilidad del inventario.
¿Por qué utilizar un software de gestión de stock?
Precisión y cumplimiento
Los sistemas automatizados reducen los errores humanos, garantizando un seguimiento más preciso de los niveles de inventario. El seguimiento en tiempo real ofrece una mejor visibilidad del estado del inventario en varias ubicaciones. Además, el cumplimiento de los reglamentos y normas del sector se consigue mediante el mantenimiento de registros e informes precisos.
Ahorro de costes y tiempo
La optimización de los niveles de inventario ayuda a evitar el exceso y las roturas de existencias, reduciendo los costes de mantenimiento y la pérdida de ventas. Por otra parte, la automatización de tareas rutinarias como el procesamiento de pedidos, el seguimiento de existencias y la elaboración de informes ahorra tiempo a los empleados.
Decisiones basadas en datos
Los análisis e informes detallados te ayudarán a tomar decisiones informadas sobre compras, ventas y control de inventario.
Operaciones racionalizadas
Un software de gestión de inventario se puede integrar con otros sistemas empresariales como la contabilidad, CRM y plataformas de e-commerce, lo que conduce a operaciones totalmente racionalizadas.
Una PIM como solución ideal de gestión de inventarios
Una plataforma inteligente de mantenimiento (PIM) como Infraspeak representa un avance significativo en la gestión de inventarios, ya que pone al gestor de inventarios en primer lugar. Infraspeak ofrece análisis avanzados de datos, funciones innovadoras de adquisiciones y colaboración, integraciones perfectas con otros softwares y una flexibilidad total. Esto se traduce en flujos de trabajo más fluidos y ágiles para los gestores de inventario y, en última instancia, en una mejora de la productividad y un mayor beneficio para las organizaciones y empresas.
Todas las necesidades de software de gestión de stock en una plataforma inteligente
✅ Gestión de existencias
✅ Gestión de adquisiciones
✅ Análisis e informes
✅ Gestión de activos
✅ Gestión de las relaciones con los proveedores
✅ Gestión de inspecciones y cumplimiento
