O que é a gestão de inventário?
A gestão de inventário é o processo de encomendar, armazenar, usar e vender o stock de uma empresa. Isto inclui a gestão de matérias-primas, componentes e produtos acabados, bem como o armazenamento e processamento desses itens. O principal objetivo deste processo é garantir que uma empresa tenha sempre a quantidade certa de stock para responder à procura dos clientes, minimizando simultaneamente os custos associados à manutenção de stock.
Os principais componentes da gestão de inventário são:
- Controlo dos níveis de inventário: manter um registo da quantidade de cada item em stock.
- Gestão de pedidos: gerir os processos de encomenda, receção de produto e gestão de inventário dos fornecedores.
- Previsão de procura: prever a procura futura dos clientes para garantir níveis adequados de stock.
- Reposição de stock: reabastecer para evitar ruturas de inventário.
- Auditoria de inventário: verificar regularmente o stock físico, de forma a garantir que os registos estão atualizados.
Top 10 do software de gestão de inventário
Escolher o melhor software de gestão de inventário é crucial para otimizar os níveis de stock, reduzir custos e melhorar a eficiência operacional geral. Estas são as nossas dez principais escolhas:
- Infraspeak
- NetSuite ERP
- TradeGecko
- Zoho Inventory
- SAP Business One
- Odoo
- Cin7
- Fishbowl Inventory
- Lightspeed
- Unleashed
1. Infraspeak
Independentemente da dimensão das empresas, se estas procuram uma solução personalizável, centralizada e escalável, esta é a escolha ideal, uma vez que a Infraspeak oferece:
- Funcionalidades abrangentes: a Infraspeak é uma plataforma colaborativa de facility management que se destaca pela amplitude das suas funcionalidades, incluindo gestão de ativos e de stock com rastreamento de ambos; controlo em tempo real para garantir informações atualizadas de stock e prevenir ruturas ou excesso; processamento automatizado de pedidos, reposição de stock e notificações. Oferece ainda painéis de KPI personalizáveis, fornece insights pertinentes e integra-se perfeitamente com sistemas ERP, CRM e de contabilidade.
- Interface intuitiva e user-friendly, que permite uma navegação fácil e exige formação mínima; para além disso, oferece acessibilidade mobile, possibilitando que os utilizadores entrem na plataforma, consultem e atualizem informações a partir de qualquer lugar.
- Adaptabilidade e escalabilidade: a Infraspeak é extremamente flexível e escalável, sendo adequada tanto para pequenas empresas como para grandes organizações. Dispõe de fluxos de trabalho personalizáveis, que podem adaptar-se a requisitos operacionais específicos e oferece soluções adaptadas a diferentes setores de atividade e modelos de negócio.
- Análises e relatórios aperfeiçoados: a Infraspeak dispõe de capacidades avançadas ao nível da análise de dados, oferecendo informação detalhada sobre níveis de inventário e taxas de rotatividade, entre outras métricas. Adicionalmente, as suas funcionalidades de análise proativa permitem prever a procura ao processar tendências e dados do histórico. Desta forma, as empresas podem tomar melhores decisões e otimizar as suas estratégias de gestão de inventário.
De que é que os utilizadores mais gostam na Infraspeak?
“Os técnicos hoje em dia não querem outra coisa. Com a Infraspeak têm mais controlo sobre o seu trabalho e os relatórios são automáticos”. — Diogo Pinto, Gestor de Engenharia na Fernando Martins
2. NetSuite ERP
Uma solução abrangente para planeamento de recursos empresariais — ERP, na sigla inglesa —, especialmente adequada a grandes empresas.
3. TradeGecko (QuickBooks Commerce)
Plataforma intuitiva, focada em pequenas e médias empresas, com integrações de e-commerce.
4. Zoho Inventory
Um software de gestão de inventário a custo acessível, bastante interessante para pequenas empresas.
5. SAP Business One
Um ERP robusto com funcionalidades de gestão de inventário, adequado para empresas em crescimento.
6. Odoo
O Odoo é um ERP de código aberto, que oferece módulos personalizáveis de gestão de inventário.
7. Cin7
Sistema de gestão de inventários indicado para empresas com múltiplos canais de venda.
8. Fishbowl Inventory
Uma escolha popular para gestão de produção e armazém, que integra bem com o QuickBooks.
9. Lightspeed
Com integração POS e gestão de stock, Lightspeed está projetado para apoiar negócios de retalho.
10. Unleashed
O Unleashed é um software de gestão de inventário para fabricantes, distribuidores e grossistas, oferecendo boa visibilidade sobre o stock.
Porquê usar um software de gestão de stock?
Rigor e conformidade
Sistemas automatizados reduzem o erro humano, garantindo um controlo mais preciso dos níveis de stock. O rastreamento em tempo real oferece uma melhor visão sobre o estado do inventário em vários locais. Além disso, a conformidade com a legislação e as normas do setor é facilmente alcançada através de registos exatos e relatórios.
Poupança de tempo e de custos
A otimização dos níveis de inventário ajuda a evitar excessos ou quebras, reduzindo custos de manutenção e vendas perdidas. Por outro lado, a automatização de tarefas rotineiras, como processamento de pedidos, controlo de stock e relatórios, poupa tempo aos funcionários.
Decisões baseadas em dados
Análises e relatórios detalhados ajudam a tomar decisões informadas sobre compras, vendas e controlo de inventário.
Operações simplificadas
Um bom software de gestão de inventário integra-se com outros sistemas empresariais como contabilidade, CRM e plataformas de e-commerce, aumentando a simplicidade e a eficiência operacional.
As plataformas como a Infraspeak, representam um avanço significativo na gestão de inventário, ao colocar o gestor em primeiro lugar. A Infraspeak oferece análises de dados avançadas, funcionalidades inovadoras ao nível das compras e da colaboração, integrações perfeitas com outros softwares e total flexibilidade. Isto traduz-se em fluxos de trabalho mais suaves e simplificados para os gestores de inventário, levando a uma maior produtividade e a melhores resultados para organizações e empresas.
Tudo o que precisa de um software de gestão de inventário numa única plataforma
✅ Gestão de stocks
✅ Gestão de compras
✅ Gestão de ativos
✅ Gestão de fornecedores
✅ Gestão de conformidade e auditorias
✅ Análises e relatórios
