Enquanto lê este artigo, não tem (provavelmente) nenhum inventário prestes a esgotar. Mas… como é que saberia se tivesse?
A maioria dos gestores apercebe-se dessas situações verificando o inventário diariamente, ou então quando alguém aparece a gritar porque não há material suficiente para trabalhar, o que faz com que a equipa fique bloqueada e as tarefas fiquem incompletas.
Com o Infraspeak, não é assim. Incluímos duas novas funcionalidades no nosso módulo de Gestão de Stock — stock mínimo e preço médio de material — para melhorar o seu controlo sobre custos com inventário e assegurar que a qualidade do seu serviço não é comprometida por falta de stock.
Stock Mínimo
Especialmente útil para consumíveis usados diariamente, esta funcionalidade permite aos gestores definir quantidades mínimas desejadas de stock para cada material, em cada armazém. Receberão, assim, alertas quando a quantidade de algum material estiver abaixo do limite definido.
Desta forma, os gestores não têm de se preocupar com comprometer a qualidade dos serviços por falta de stock e ficam com certeza de que toda a operação se mantém funcional.
Estas quantidades mínimas podem ser definidas por armazém, o que significa que utilizadores com várias operações em separado (como redes de hotéis) podem gerir as necessidades de cada edifício individualmente.
Como tirar partido desta funcionalidade?
Facilmente. Cada vez que criar ou editar algum material no seu separador de Stock, encontrará uma opção para definir a quantidade mínima para cada armazém. Mesmo que tenha vários armazéns com necessidades diferentes, poderá controlar cada um de forma independente, como mostramos abaixo:
Preço Médio de Material
O Infraspeak calcula agora o preço médio para cada material ao longo do tempo, sempre que novo inventário é adicionado (ou comprado através do módulo de Compras).
Assim, os custos de consumos anteriores de um dado material não são erradamente alterados quando o preço desse material é atualizado, além de que os gestores têm um controlo muito melhor sobre os seus gastos relativos a stock.
Tendo em conta que os preços de materiais podem variar entre regiões diferentes, este controlo de custos também pode ser feito em separado para cada armazém.
Como tirar proveito desta funcionalidade?
Se já adiciona materiais aos seus armazéns através do nosso módulo de Compras, esta funcionalidade não requer qualquer outra ação da sua parte. Caso contrário, pode passar a introduzir os preços de compra quando adiciona material e começará automaticamente a tirar proveito do cálculo de preços mais inteligente do Infraspeak!
Estas duas funcionalidades são parte do módulo de Gestão de Stock do Infraspeak. Se ainda não usa este módulo, instale-o a partir da loja de Apps do Infraspeak.
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Ainda não utiliza o Infraspeak? Fale com um dos nossos especialistas e saiba como o Infraspeak pode potenciar a sua equipa e as suas operações!
