Enquanto lê este artigo, não tem (provavelmente) nenhum inventário prestes a esgotar. Mas… como é que saberia se tivesse?
A maioria dos gestores percebem essas situações verificando o inventário diariamente, ou então quando alguém aparece gritando porque não há material suficiente para trabalhar. O que faz com que a equipe fique bloqueada e as tarefas fiquem incompletas.
O controle eficiente de estoque é fundamental para qualquer operação que depende de um software gestão de ativos robusto e confiável para manter suas operações funcionando sem interrupções.
Com o Infraspeak, não é assim. Incluímos duas novas funcionalidades no nosso software gestão de estoque — Estoque mínimo e preço médio de material — para melhorar o seu controle sobre custos com inventário e assegurar que a qualidade do seu serviço não é comprometida por falta de estoque.
A integração entre gestão de estoque e software CMMS permite um controle mais eficiente dos materiais necessários para manutenção, evitando que as equipes fiquem bloqueadas por falta de peças.
Estoque Mínimo
Especialmente útil para consumíveis usados diariamente, esta funcionalidade permite aos gestores definir quantidades mínimas desejadas de estoque para cada material, em cada armazém. Assim, receberão alertas quando a quantidade de algum material estiver abaixo do limite definido.
Para empresas que utilizam software gestão de facilities, o controle de estoque mínimo torna-se ainda mais essencial para manter todas as operações funcionando sem interrupções.
Desta forma, os gestores não têm de se preocupar em comprometer a qualidade dos serviços por falta de estoque e ficam com a certeza de que toda a operação se mantém funcional.
Estas quantidades mínimas podem ser definidas por armazém, o que significa que utilizadores com várias operações em separado (como redes de hotéis) podem gerir as necessidades de cada edifício individualmente.
Equipes que trabalham com software field service management sabem bem a importância de ter materiais sempre disponíveis em cada armazém para não comprometer o atendimento aos clientes.
Como tirar partido dessa funcionalidade?
Facilmente. Cada vez que criar ou editar algum material no seu separador de Estoque, encontrará uma opção para definir a quantidade mínima para cada armazém. Mesmo que tenha vários armazéns com necessidades diferentes, poderá controlar cada um de forma independente, como mostramos abaixo:
Preço Médio de Material
O Infraspeak calcula agora o preço médio para cada material ao longo do tempo, sempre que novo inventário é adicionado (ou comprado através do módulo de Compras).
O software CAFM integrado com gestão de estoque oferece uma visão completa dos custos e recursos disponíveis em cada facility, facilitando o controle financeiro.
Assim, os custos de consumos anteriores de um dado material não são erradamente alterados quando o preço desse material é atualizado. Além disso, os gestores têm um controle muito melhor sobre os seus gastos relativos a estoque.
Tendo em conta que os preços de materiais podem variar entre regiões diferentes, este controle de custos também pode ser feito em separado para cada armazém.
Manter níveis adequados de estoque também é uma questão de conformidade, especialmente para empresas que utilizam software de compliance para garantir o cumprimento de regulamentações específicas de cada região.
Como tirar proveito dessa funcionalidade?
Se você já adiciona materiais aos seus armazéns através do nosso módulo de Compras, essa funcionalidade não requer qualquer outra ação da sua parte. Caso contrário, pode passar a introduzir os preços de compra quando adiciona material e começará automaticamente a tirar proveito do cálculo de preços mais inteligente do Infraspeak!
Essas duas funcionalidades são parte do módulo de Gestão de Estoque do Infraspeak. Se ainda não o usa, pode istalar esse módulo a partir da loja de Apps do Infraspeak.
