O que é a gestão de inventário?
A gestão de inventário é o processo de encomendar, armazenar, usar e vender o estoque de uma empresa. Isto inclui a gestão de matérias-primas, componentes e produtos acabados, assim como o armazenamento e processamento desses itens. O principal objetivo deste processo é garantir que uma empresa tenha sempre a quantidade certa de estoque para responder à procura dos clientes, minimizando simultaneamente os custos associados à manutenção de estoque.
Os principais componentes da gestão de inventário são:
- Controle dos níveis de inventário: manter um registro da quantidade de cada item em estoque.
- Gestão de pedidos: gerenciar os processos de encomenda, recepção de produto e gestão de inventário dos fornecedores.
- Previsão de procura: prever a procura dos clientes para garantir níveis adequados de estoque.
- Reposição de estoque: reabastecer para evitar rupturas de inventário.
- Auditoria de inventário: verificar regularmente o estoque físico para garantir que os registros estão atualizados.
Top 10 softwares de gestão de inventário em 2025
Escolher o melhor software de gestão de inventário é crucial para otimizar os níveis de estoque, reduzir custos e melhorar a eficiência operacional geral. Estas são as nossas dez principais escolhas:
- Infraspeak
- NetSuite ERP
- TradeGecko
- Zoho Inventory
- SAP Business One
- Odoo
- Cin7
- Fishbowl Inventory
- Lightspeed
- Unleashed
1. Infraspeak
Independentemente da dimensão das empresas, se estas procuram uma solução personalizável, centralizada e escalável, esta é a escolha ideal, já que a Infraspeak oferece:
- Funcionalidades abrangentes: a Infraspeak é um software de gestão de facilities colaborativo que se destaca pela amplitude das suas funcionalidades, incluindo gestão de ativos e de estoque com rastreamento de ambos; controle em tempo real para garantir informações atualizadas de estoque e prevenir rupturas ou excesso; processamento automatizado de pedidos, reposição de estoque e notificações. Oferece ainda painéis de KPI personalizáveis, fornece insights pertinentes e se integra perfeitamente com sistemas ERP, CRM e de contabilidade.
- Interface intuitiva que permite uma navegação fácil e exige formação mínima. Além disso, oferece acessibilidade mobile, possibilitando que os usuários entrem na plataforma, consultem e atualizem informações mesmo estando em qualquer lugar.
- Adaptabilidade e escalabilidade: a Infraspeak é extremamente flexível e escalável, sendo adequada tanto para pequenas empresas como para grandes organizações. Dispõe de fluxos de trabalho personalizáveis, que podem se adaptar a requisitos operacionais específicos. Além disso, oferece soluções adaptadas a diferentes setores de atividade e modelos de negócio.
- Análises e relatórios aperfeiçoados: a Infraspeak conta com funcionalidades avançadas para realizar análise de dados, oferecendo informações detalhadas sobre níveis de inventário e taxas de rotatividade, entre outras métricas. Além disso, as suas funcionalidades de análise proativa permitem prever a procura ao processar tendências e dados do histórico. Desta forma, as empresas podem tomar melhores decisões e otimizar as suas estratégias de gestão de inventário.
O que os usuários mais gostam na Infraspeak?
“Os técnicos hoje em dia não querem outra coisa. Com a Infraspeak eles têm mais controle sobre o seu trabalho e os relatórios são automáticos”. — Diogo Pinto, Gestor de Engenharia na Fernando Martins
2. NetSuite ERP
Uma solução abrangente para planejamento de recursos empresariais — ERP, na sigla em inglês —, especialmente adequada a grandes empresas.
3. TradeGecko (QuickBooks Commerce)
Plataforma intuitiva, focada em pequenas e médias empresas, com integrações de e-commerce.
4. Zoho Inventory
Um software de gestão de inventário a custo acessível, bastante interessante para pequenas empresas.
5. SAP Business One
Um ERP robusto com funcionalidades de gestão de inventário, adequado para empresas em crescimento.
6. Odoo
O Odoo é um ERP de código aberto, que oferece módulos personalizáveis de gestão de inventário.
7. Cin7
Sistema de gestão de inventários indicado para empresas com múltiplos canais de venda.
8. Fishbowl Inventory
Uma escolha popular para gestão de produção e armazém, que integra bem com o QuickBooks.
9. Lightspeed
Com integração POS e gestão de estoque, o Lightspeed foi projetado para apoiar negócios de varejo.
10. Unleashed
O Unleashed é um software de gestão de inventário para fabricantes, distribuidores e atacadistas, oferecendo boa visibilidade sobre o estoque.
Porquê usar um software de gestão de estoque?
Rigor e conformidade
Sistemas automatizados reduzem o erro humano, garantindo um controle mais preciso dos níveis de estoque. O rastreamento em tempo real oferece uma visão mais eficiente sobre o estado do inventário em vários locais. Além disso, a conformidade com a legislação e as normas do setor é facilmente alcançada através de registros exatos e relatórios.
Economia de tempo e de custos
A otimização dos níveis de inventário ajuda a evitar excessos ou quebras, reduzindo custos de manutenção e vendas perdidas. Por outro lado, a automatização de tarefas rotineiras, como processamento de pedidos, controle de estoque e relatórios, poupa tempo aos funcionários.
Decisões baseadas em dados
Análises e relatórios detalhados ajudam a tomar decisões informadas sobre compras, vendas e controle de inventário.
Operações simplificadas
Um bom software de gestão de inventário se integra com outros sistemas empresariais como contabilidade, CRM e plataformas de e-commerce, aumentando a simplicidade e a eficiência operacional.
Soluções como a Infraspeak representam um avanço significativo na gestão de inventário, ao colocar o gestor em primeiro lugar. A Infraspeak oferece análises de dados avançadas, funcionalidades inovadoras ao nível das compras e da colaboração, integrações perfeitas com outros softwares e total flexibilidade. Isto se traduz em fluxos de trabalho mais suaves e simplificados para os gestores de inventário, levando a uma maior produtividade e a melhores resultados para organizações e empresas.
Tudo o que você precisa de um software de gestão de inventário em uma plataforma
✅ Gestão de estoques
✅ Gestão de compras
✅ Gestão de ativos
✅ Gestão de fornecedores
✅ Gestão de conformidade e auditorias
✅ Análises e relatórios
