“Sistema de gestão de ativos” é um conceito amplo. Ele descreve qualquer processo que uma organização usa para rastrear equipamento e organizar o inventário. Por isso, tecnicamente, até a tradicional dupla papel e caneta e as planilhas de Excel podem ser consideradas como um “sistema”. A maioria das empresas, porém, precisa de algo um pouco mais sofisticado – e, provavelmente, é por isso que você chegou aqui. Mas já vamos chegar lá.

“Gestão de ativos” também é um conceito muito abrangente. Inclui ativos físicos e intangíveis, ativos fixos, digitais, e qualquer outro que você se lembre. Até os gestores de investimento precisam de um sistema para gerenciar os ativos líquidos! Em manutenção, a gestão de ativos coordena os custos, riscos, desempenho e sustentabilidade de uma infraestrutura. Por último, estes sistemas devem acompanhar o ativo durante toda a sua vida. Claro que estamos exigindo muito, mas não o impossível.

Software de gestão de ativos

Considerando tudo o que se exige de um sistema de gestão de ativos, um software pode ser muito útil. Aliás, os primeiros programas de gestão de ativos foram uma autêntica revolução. Tornaram a gestão de ativos menos árdua e, ao mesmo tempo, muito mais eficiente. Passou a ser possível controlar os ativos em tempo real, gerenciar riscos, fazer auditorias e aumentar a compliance. Existem muitos benefícios na gestão de ativos e estes são apenas 26 deles.

Se sua empresa precisa de cumprir a ISO 5000, precisa de um software. Só há um detalhe: para desfrutar de todos estes benefícios, é preciso escolher o melhor software para você. Muitas ferramentas de facility management também são úteis para fazer a gestão de ativos, especialmente se estamos falando de ativos fixos e tangíveis. Com isto em mente, vamos conferir 9 diferentes tipos de software para criar o seu sistema de gestão de ativos. 

EAM

EAM significa Enterprise Asset Management (Gestão de Ativos Empresariais, em português). Ele integra uma grande quantidade de informações, incluindo gestão de projetos, operações, manutenção e confiabilidade, inventário, fornecedores e contabilidade. Os EAMs acompanham os ativos desde que são encomendados até que são desativados, o que proporciona a gestão de todo o ciclo de vida.

O conjunto destas informações dá aos gestores uma perspectiva geral de toda a organização e informações valiosas para decisões estratégicas. É a escolha da maioria das grandes empresas, principalmente se tiverem ativos distribuídos geograficamente. 

CMMS

CMMS, ou Computerised Maintenance Management System (sistema de gestão de manutenção computadorizado). Este software foca exclusivamente em gestão de instalações e requisições de manutenção. Quando ocorre um dano ou um problema, você pode reportá-lo imediatamente e agir rapidamente.  

Um CMMS é vantajoso para gerenciar requisições, histórico de equipamentos e o inventário de peças suplentes. Pode ser usado por qualquer organização que tenha que gerenciar edifícios grandes, desde fábricas a hospitais, o que faz do CMMS uma das opções mais versáteis nesta lista.

Apesar disso, não é tão abrangente como os EAMs, e por isso também tende a ter um custo menor. Se só precisa gerenciar ativos físicos e tem um orçamento moderado, um CMMS talvez seja uma boa aposta para o dia a dia. 

IMMP

IMMP – Intelligent Maintenance Management Platform, ou plataforma inteligente de gestão de manutenção – é uma ferramenta flexível para coordenar tudo, desde hardware IoT, ativos, software e equipes. Se está procurando uma pataforma para gerenciar tanto ativos intangíveis como físicos, esta é a melhor solução. Você vai ganhar insights, melhorar o seu desempenho e economizar tempo. Saiba mais sobre a IMMP da Infraspeak aqui.

Infrastructure Asset Management (IAM)

Estes sistemas focam na gestão de infraestruturas públicas, sobretudo nas fases mais avançadas da sua vida. Geralmente, são utilizados em redes elétricas, pontes, ferrovias, estradas, esgotos e outros ativos públicos. Se você precisa preservar e assegurar o  funcionamento destas infraestruturas, precisa de um software com módulos apropriados para o fim de vida. Eles oferecem dados convenientes para manter, reabilitar e restaurar infraestruturas completas. 

Gestão de Ativos Fixos

Este tipo de sistema rastreia e monitora ativos fixos para fins de contabilidade, manutenção e segurança. Ele começa criando um número de identificação para todos os ativos, que depois são rastreados ao longo da sua vida. Pode ainda organizar ativos como máquinas, veículos ou equipamentos por departamento ou edifício. Contudo, a maioria dos CMMS ou EAM cumprem o mesmo propósito e oferecem muitas outras funções.

CAFM

CAFM – Computer Aided Facilities Management, ou gestão de facilities auxiliada por computador, em português, é um software que se dedica exclusivamente a organizar espaços físicos para proporcionar mais conforto e eficiência. Estas características fazem com que seja a primeira opção para smart buildings, edifícios de escritórios e espaços usados por muitas pessoas. Se o seu foco está em fazer os seus clientes e colegas se sentirem confortáveis, é de um CAFM que precisa. 

IWMS

IWMS, Integrated Workplace Management System, ou sistema de gestão integrado para locais de trabalho, é composto por ferramentas que gerenciam portfólios de edifícios, infraestruturas e instalações. É possível começar só com um ativo e ir escalando a operação à medida que o tempo avança. Contudo, só abrangem hard facility management – se está preocupado com o conforto e gestão de equipes, o CAFM é uma opção mais adequada.

Gestão de Ativos de IT

Apesar de os softwares de gestão de ativos que já mencionamos terem muitas vantagens, também têm uma limitação. As empresas dependem cada vez mais de ativos de TI, o que inclui computadores, licenças de software, armazenamento, bases de dados, etc. Já existem softwares específicos para ter a certeza que estes ativos não são corrompidos e que nenhuma atualização seja perdida. Se esta é a sua prioridade, comece por aqui. 

Gestão de dados e mídias

A gestão de dados, documentos e mídias é cada vez mais necessária. Este tipo de software reúne ativos digitais para manter as informações seguras. Cada arquivo é criado, criptografado ou digitalizado, e catalogado. Também é associado a um proprietário e pessoas autorizadas, o que controla o acesso aos arquivos.

Agora que você sabe quais tipos de software têm à disposição, só precisa escolher! Lembre-se que um sistema de gestão de ativos não deve se limitar a apenas organizá-los – também deve oferecer dados cruciais para melhorar o seu desempenho.