Você acha que o seu processo de faturamento é tão simples como poderia ser? 

É bem provável que você não tenha uma resposta concreta para esta pergunta. Por isso, vamos te dar uma ajuda: 

Se você ainda monitora o tempo, a mão-de-obra e as peças gastas em cada serviço de manutenção prestado (seja manualmente ou através de um sistema de gestão de manutenção); e se, posteriormente, prepara a fatura de forma manual para, finalmente, enviar aos seus clientes… então o seu processo pode ser muito simplificado. 

 

Mas como? 

 

Pelo título deste artigo, com certeza você já deve ter adivinhado! Ainda assim, a resposta é… *que rufem os tambores* …

 

Integrar o Xero com a Infraspeak

 

Com a Infraspeak e o Xero, você se livra da papelada, passa menos tempo gerenciando faturas e mantém as suas contas em ordem, automatizando e simplificando todo o seu processo de venda. 

 

O Xero é um software de faturamento multifuncional online que permite:

  • Centralizar todas as informações em um único lugar 
  • Acessar todas as suas faturas, contatos e contas online, a partir de qualquer lugar.
  • Conectar-se ao seu banco.
  • Sincronizar facilmente informações bancárias e financeiras.
  • Colaborar em tempo real.
  • Trabalhar com o seu contador, consultor financeiro ou colaboradores, mesmo que estejam em continentes diferentes. 

 

A integração da Infraspeak com o Xero simplifica qualquer venda realizada através da Infraspeak. Sempre que uma venda de um material ou serviço é confirmada na nossa plataforma, uma fatura é criada automaticamente no Xero.

 

Mas quais são as vantagens de integrar o Xero com a Infraspeak? 

 

Antes de mais nada, são várias as vantagens de integrar software de manutenção e de faturamento em geral, como: 

  • Poupar tempo com a criação automática de faturas. 
  • Aumentar a transparência e a confiança que transmite aos seus clientes.
  • Ajustar a definir preços com mais exatidão.
  • Eliminar o papel e os registros duplicados. 

 

Para saber mais sobre este tópico, leia o nosso artigo sobre Integrar Software de Manutenção e de Faturamento.

Então, por quê o Xero, especificamente? 

 

Ao integrar o Xero com a Infraspeak, você vai acelerar a sua contabilidade de forma significativa, mas também vai receber os pagamentos mais rapidamente e ter a possibilidade de fazer negócios onde quer que esteja. Saiba mais, a seguir, sobre como funciona.

 

Acelere a sua contabilidade

Ao aprovar uma venda na aplicação Vendas da Infraspeak, a informação surge automaticamente no Xero como uma fatura provisória. Assim, é possível evitar perdas de informações e erros de faturamento. Isso também diminui o tempo de espera entre a execução do trabalho, a criação da fatura e o envio para o cliente. 

 

Esse processo acelera o trabalho do seu departamento financeiro, que só terá que confirmar pagamentos. 

 

Receba os pagamentos mais rapidamente 

O Xero permite adicionar opções de pagamento online às suas faturas. Dessa forma, os seus clientes possam pagar através de cartão de crédito ou débito direto, independentemente de onde estiverem. Essa é uma solução fácil e segura, já que, ao contrário de faturas em PDF, as faturas online são difíceis de falsificar. 

Defina preços com mais exatidão

Como os técnicos podem assegurar a sua presença no local através dos seus smartphones, o gestor consegue entender quanto tempo está passando com cada cliente, quantos ativos está vigiando e a dimensão real do trabalho. Ao complementar esta informação com as faturas, pode ajustar os valores mensais e evitar prejuízos. 

Faça negócio a partir de qualquer lugar

Online, offline, atrás de uma mesa ou no terreno, esta integração te permite gerenciar vendas, enviar faturas automaticamente aos seus clientes e, se necessário, cruzar essa informação com estoques e custos. 

 

A informação flui em tempo real para o departamento financeiro sem ter que criar livros diários, registros duplicados ou qualquer tipo de burocracia.

 

Como ativar esta integração?

A integração da Infraspeak com o Xero é plug & play: os clientes Infraspeak podem simplesmente acessar a Loja de Integrações da plataforma, selecionar o Xero, clicar em “Conectar” e pronto!

 

A plataforma inteligente de gestão de manutenção Infraspeak e o software de contabilidade online Xero funcionam perfeitamente juntos assim que conectados pela primeira vez, sem ser necessária qualquer configuração ou ajuste por parte da equipe Infraspeak, nem por parte do cliente.  

 

Saiba mais sobre como ativar esta integração aqui. 

 

Ainda não está utilizando a Infraspeak?

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