De muitas maneiras, você pode comparar o faturamento e a administração contábil com lavar a louça. Afinal, fazer esses trabalhos manualmente pode ser frustrante. Se você deixar por muito tempo, cada prato parecerá uma eternidade e tomará muito tempo do seu dia!

Entretanto, a tecnologia pode e deve vir em seu socorro! Uma poderosa ferramenta de contabilidade que se integra à IMMP é como a máquina de lavar louça que você finalmente comprou. Ela tem um impacto surpreendente na sua qualidade de vida e, depois de comprá-la, você se perguntará como conseguiu sobreviver sem ela até então!

Este artigo é sobre a melhor máquina de lavar louça… Ops, desculpe, sobre a melhor ferramenta de contabilidade: Xero.

Integração do Xero com a Infraspeak

A integração da Infraspeak com o Xero é a maneira mais rápida de se livrar da papelada. Reduz o tempo que você gasta gerenciando faturas, ajuda a controlar suas despesas, automatizando e simplificando efetivamente todo o seu processo de vendas e te devolve horas de tempo perdido a cada semana. O Xero permite que você:

  • Centralize todas as operações contábeis.
  • Acesse suas faturas, contatos e contas online de qualquer lugar.
  • Se conecte ao seu banco.
  • Sincronize facilmente informações bancárias e financeiras.
  • Colabore remotamente e em tempo real com todos – seu contador, gestor de contas ou funcionários.

Ao vincular a Infraspeak ao Xero, todas as vendas processadas por meio do seu IMMP são imediatamente vinculadas na plataforma Xero da sua equipe, independentemente de se tratar de materiais, peças novas ou serviços. Você realiza seu trabalho e a fatura correspondente aparece, como mágica, no Xero!

Quais são as principais vantagens da integração do Xero com a Infraspeak?

O Xero traz todos os benefícios que você espera da integração de um software de manutenção e faturamento, tais como

  • Economia de tempo com a automatização da criação de faturas.
  • Aumento da transparência e da confiança do cliente.
  • Ajuste de contratos e definição de preços com mais precisão.
  • Eliminação de papel e de registros duplicados.

Além disso, a integração Infraspeak-Xero traz alguns benefícios importantes que valem a pena ser analisados com mais detalhes:

Contabilidade e escrituração mais rápidas

Assim que você aprova uma venda no aplicativo Sales da Infraspeak, as informações aparecem automaticamente no Xero como uma pré-fatura. Isso evita perdas de informações ou erros de faturamento e fecha a lacuna entre a execução do trabalho, a criação de uma fatura e o envio para o cliente. Seu departamento de contabilidade agora só precisa confirmar os pagamentos manualmente!

Pagamentos mais rápidos e seguros

O Xero permite que você adicione automaticamente opções de pagamento online às suas faturas, para que seus clientes possam pagá-las de qualquer lugar com cartão ou débito direto. Além disso, é uma solução segura, pois, ao contrário dos PDFs, as faturas online são difíceis de adulterar.

Melhor gerenciamento de contratos

Os técnicos validam sua presença no local usando seus smartphones, o que significa que os gerentes podem ver quanto tempo é gasto com cada cliente, quais ativos são trabalhados e podem ver exatamente o que é trabalhado. Isso facilita a verificação cruzada das informações da fatura, a revisão das taxas mensais e a garantia de que você está pagando pelo que foi acordado!

Remote collaboration

Online, offline, atrás de uma mesa ou no campo, essa integração permite que você execute todas as ações detalhadas acima remotamente! Isso proporciona mais flexibilidade e, com todas as informações fluindo em tempo real para o seu departamento financeiro, a equipe pode trabalhar em qualquer lugar sem medo de duplicações ou erros!

Colaboração remota

Os usuários da integração Xero-Infraspeak podem escolher exatamente quando uma compra no Infraspeak é sincronizada com o Xero, oferecendo controle granular sobre os fluxos de trabalho. Você pode escolher se isso acontece quando uma venda ou compra é fechada ou confirmada para gerenciar cada etapa do seu processo de aquisição.

Mapeamento detalhado de ‘Outros custos’

Você pode estabelecer uma conexão entre materiais, serviços e diferentes ‘Outros custos’ na Infraspeak usando diferentes contas do Xero. Dessa forma, você terá um registro detalhado das despesas associadas, não apenas nos aplicativos de Compras e Vendas, mas também nos chamados de manutenção e nas ordens de serviço planejadas que você gerencia na Infraspeak. Isso significa que todo o consumo está devidamente organizado e sincronizado.

Como ativar a integração Xero-Infraspeak?

A integração da Infraspeak com o Xero é plug-and-play: os usuários da Infraspeak podem simplesmente acessar a Integrations Store no aplicativo, selecionar o Xero, clicar em “Conectar” e pronto! Você pode conectar a Plataforma Inteligente de Gestão de Manutenção (Intelligent Maintenance Management Platform – IMMP) da Infraspeak ao software de contabilidade online Xero e trabalhar perfeitamente sem a necessidade de ajustes pela equipe da Infraspeak ou mesmo pelos seus clientes, o que significa que você pode melhorar suas operações começando exatamente agora! O que está esperando?

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