Acha que o seu processo de faturação é tão simples quanto possível? 

O mais provável é que não tenha uma resposta concreta para esta pergunta. Vamos então dar-lhe uma ajuda: 

Se ainda monitoriza o tempo, a mão de obra e as peças despendidas em cada serviço de manutenção prestado (seja manualmente ou através de um sistema de gestão de manutenção); e se, posteriormente, prepara a fatura de forma manual para, finalmente, enviar aos seus clientes… então há muito por onde simplificar o processo. 

 

Mas como? 

 

Pelo título deste artigo, de certeza que já deve ter adivinhado! Ainda assim, a resposta é… *rufar de tambores* …

 

Integrar o Xero com a Infraspeak

 

Com a Infraspeak e o Xero, livra-se da papelada, passa menos tempo a gerir faturas e mantém as suas contas em ordem, automatizando e simplificando todo o seu processo de venda. 

 

O Xero é um software de faturação multifuncional online que permite:

  • Centralizar toda a informação num único lugar 
  • Aceder a todas as suas faturas, contatos e contas online, a partir de qualquer lugar.
  • Conectar-se ao seu banco.
  • Sincronizar facilmente informação bancária e financeira.
  • Colaborar em tempo real.
  • Trabalhar com o seu contabilista, consultor financeiro ou colaboradores, mesmo que estejam em continentes diferentes. 

 

A integração da Infraspeak com o Xero simplifica qualquer venda realizada através da Infraspeak. Sempre que uma venda de um material ou serviço é confirmada na nossa plataforma, é criada uma fatura automaticamente no Xero.

 

Mas quais são as vantagens de integrar o Xero com a Infraspeak? 

 

Antes de mais, são várias as vantagens de integrar software de manutenção e de faturação em geral, nomeadamente: 

  • Poupar tempo com a criação automática de faturas. 
  • Aumentar a transparência e a confiança que transmite aos seus clientes.
  • Ajustar avenças e definir preços com mais exatidão.
  • Eliminar o papel e os registos duplicados. 

 

Para saber mais sobre este tópico, leia o nosso artigo sobre Integrar Software de Manutenção e de Faturação.

Então, porquê o Xero especificamente? 

 

Ao integrar o Xero com a Infraspeak, vai acelerar a sua contabilidade de forma significaitva, mas vai também receber os pagamentos mais depressa e ter a possibilidade de fazer negócio onde quer que esteja. Vamos saber mais sobre como funciona.

 

Acelere a sua contabilidade

Ao aprovar uma venda na aplicação Vendas da Infraspeak, a informação surge automaticamente no Xero como uma fatura provisória. Evita, assim, perdas de informação e erros de faturação e diminui o tempo de espera entre a execução do trabalho, a criação da fatura e o envio da mesma ao cliente. 

 

Isto acelera o trabalho do seu departamento financeiro, que só terá de confirmar pagamentos. 

 

Receba os pagamentos mais depressa 

O Xero permite-lhe adicionar opções de pagamento online às suas faturas, de modo a que os seus clientes possam pagar através de cartão de crédito ou débito direto, independentemente de onde estiverem. Trata-se de uma solução fácil e segura, já que, ao contrário de faturas em PDF, as faturas online são difíceis de falsificar. 

Ajuste avenças e defina preços com mais exatidão

Como os técnicos podem assegurar a sua presença no local através dos seus smartphones, o gestor consegue perceber quanto tempo está a passar com cada cliente, quantos ativos está a vigiar e a dimensão real do trabalho. Ao complementar esta informação com as faturas, pode ajustar as avenças mensais e evitar prejuízos. 

Faça negócio a partir de qualquer lugar

Online, offline, atrás de uma secretária ou no terreno, esta integração permite-lhe gerir vendas, enviar faturas automaticamente aos seus clientes e, se necessário, cruzar essa informação com stocks e custos. 

 

A informação flui em tempo real para o departamento financeiro sem ter de criar livros diários ou um livro razão, registos em duplicado ou qualquer tipo de burocracia.

 

Como ativar esta integração?

A integração da Infraspeak com o Xero é plug & play: os clientes Infraspeak podem simplesmente aceder à Loja de Integrações da plataforma, selecionar o Xero, clicar em “Conectar” e já está!

 

A plataforma inteligente de gestão de manutenção Infraspeak e o software de contabilidade online Xero funcionam juntos na perfeição assim que conectados pela primeira vez, sem qualquer configuração ou ajuste por parte da equipa Infraspeak, nem por parte do cliente.  

 

Saiba mais sobre como ativar esta integração aqui. 

 

Ainda não está a utilizar a Infraspeak?

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