¿Crees que tu proceso de facturación es lo más sencillo posible?

Lo más probable es que no tengas una respuesta concreta a esta pregunta. Así que vamos a echarte una mano:

Si todavía controlas el tiempo, la mano de obra y las piezas gastadas en cada servicio de mantenimiento prestado (ya sea manualmente o a través de un sistema de gestión del mantenimiento) y si después preparas la factura manualmente para enviarla finalmente a tus clientes… entonces hay mucho por donde simplificar el proceso.

 

¿Pero cómo? 

Por el título de este artículo, seguro que ya lo has adivinado. Aun así, la respuesta es… *que suenen los tambores* …

Integrar Xero con Infraspeak

 

Con Infraspeak y Xero, te libras del papeleo, pasas menos tiempo gestionando facturas y mantienes tus cuentas en orden automatizando y simplificando todo el proceso de venta.

 

Xero es un software de facturación multifuncional online que te permite:

  • Centralizar toda la información en un solo lugar
  • Acceder a todas tus facturas, contactos y cuentas online, desde cualquier lugar.
  • Conectarte con tu banco.
  • Sincronizar fácilmente la información bancaria y financiera.
  • Colaborar en tiempo real.
  • Trabajar con tu contable, tu consultor financiero o tus empleados, aunque estén en distintos continentes.

 

La integración de Infraspeak con Xero simplifica cualquier venta realizada a través de Infraspeak. Cada vez que se confirma la venta de un material o servicio en nuestra plataforma, se crea automáticamente una factura en Xero.

 

Pero, ¿cuáles son las ventajas de integrar Xero con Infraspeak?

 

En primer lugar, son varias las ventajas de integrar software de mantenimiento y facturación en general, como, por ejemplo: 

  • Ahorrar tiempo con la creación automática de facturas. 
  • Aumentar la transparencia y la confianza que transmites a tus clientes.
  • Ajustar los abonos y definir los precios con más precisión.
  • Eliminar el papel y los registros duplicados.

Para saber más sobre este tema, lee nuestro artículo sobre Integrar Software de Mantenimiento y Facturación.

 

Entonces, ¿por qué Xero específicamente?

Al integrar Xero con Infraspeak, agilizarás tu contabilidad de forma significativa, pero también cobrarás más rápido y tendrás la posibilidad de hacer negocios estés donde estés. Vamos a ver cómo funciona.

 

Agiliza tu contabilidad

Cuando apruebas una venta en la aplicación Ventas de Infraspeak, la información aparece automáticamente en Xero como una factura provisional. Así, se evita la pérdida de información y los errores de facturación y se reduce el tiempo de espera entre la realización del trabajo, la creación de la factura y su envío al cliente.

Esto agiliza el trabajo de tu departamento financiero, que solo tiene que confirmar los pagos.

 

Cobra más rápido 

Xero te permite añadir opciones de pago online a tus facturas para que tus clientes puedan pagar con tarjeta de crédito o pago domiciliado, estén donde estén. Se trata de una solución fácil y segura, porque a diferencia de las facturas en PDF, las facturas online son difíciles de falsificar.

 

Ajusta los abonos y define los precios con más precisión

Como los técnicos pueden asegurar su presencia en el local a través de sus smartphones, el gestor puede saber cuánto tiempo está pasando con cada cliente, cuántos activos está supervisando y el alcance real del trabajo. Al complementar esta información con las facturas, puede ajustar los abonos mensuales y evitar pérdidas.

 

Haz negocios desde cualquier lugar

Online, offline, detrás de un escritorio o en el terreno, esta integración te permite gestionar las ventas, enviar automáticamente las facturas a tus clientes y, si es necesario, cruzar esta información con las existencias y los costes.

La información fluye en tiempo real hacia el departamento financiero sin tener que crear libros diarios o un libro mayor, duplicar registros o cualquier tipo de papeleo.

 

¿Cómo activar esta integración?

La integración de Infraspeak con Xero es plug & play: los clientes de Infraspeak solo tienen que acceder a la Tienda de Integraciones de la plataforma, seleccionar Xero, hacer clic en “Conectar” y ¡ya está!

 

La plataforma inteligente de mantenimiento Infraspeak y el software de contabilidad online Xero funcionan juntos sin problemas desde que se conectan por primera vez, sin ninguna configuración o ajuste por parte del equipo de Infraspeak, ni del cliente.

Para más información sobre cómo activar esta integración, haz clic aquí.

 

¿Todavía no utilizas Infraspeak?

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