En muchos sentidos, se puede comparar la facturación y la administración contable con fregar los platos. Hacerlo a mano puede ser frustrante. Si lo dejas demasiado tiempo, cada plato parece una eternidad y te quita demasiado tiempo del día. Sin embargo, la tecnología puede y debe venir al rescate.
Una potente herramienta de contabilidad que se integre con tu PIM es como el lavavajillas Bosch en el que finalmente has invertido. Tiene un impacto asombroso en tu calidad de vida, y una vez que tengas uno, ¡te preguntarás cómo pudiste sobrevivir antes!
Este artículo trata sobre el lavavajillas definitivo, perdón, herramienta de contabilidad: Xero.
Integración de Xero con Infraspeak
Integrar Infraspeak con Xero es la forma más rápida de deshacerte del papeleo. Reduce drásticamente el tiempo que pasas gestionando facturas, te ayuda a controlar tus gastos, automatizando y simplificando eficazmente todo tu proceso de venta y te devuelve horas de tiempo perdido cada semana. Xero te permite:
- Centralizar todas las operaciones contables.
- Acceder en línea a tus facturas, contactos y cuentas desde cualquier lugar.
- Conectar con tu banco.
- Sincronizar fácilmente la información bancaria y financiera.
- Colaborar de forma remota y en tiempo real con todo el mundo: tu contable, tenedor de libros o empleados.
Al vincular Infraspeak a Xero, todas las ventas procesadas a través de tu PIM se reflejan inmediatamente en la plataforma Xero de tu equipo, independientemente de si se trata de materiales, piezas nuevas o un servicio. ¡Realizas tu trabajo y la factura correspondiente aparece, como por arte de magia, en Xero!
¿Cuáles son las principales ventajas de integrar Xero con Infraspeak?
Xero incluye todas las ventajas que cabe esperar de la integración de un software de mantenimiento y facturación, como:
- Ahorro de tiempo automatizando la creación de facturas.
- Mejora de la transparencia y la confianza de los clientes.
- Ajuste de los contratos y precios con mayor precisión y
- Eliminación del papel y de los registros duplicados
Además de esto, la integración Infraspeak-Xero viene con algunos beneficios clave que vale la pena analizar con más detalle:
Contabilidad y teneduría de libros más rápidos
En cuanto apruebas una venta en la aplicación de ventas de Infraspeak, la información aparece automáticamente en Xero como una prefactura. Esto evita pérdidas de información o errores de facturación y cierra la brecha entre la ejecución del trabajo, la creación de una factura y su envío al cliente. Tu departamento de contabilidad ya sólo tiene que confirmar los pagos manualmente.
Pagos más rápidos y seguros
Xero te permite añadir opciones de pago online a tus facturas de forma automática, para que tus clientes puedan pagarte desde cualquier lugar mediante tarjeta o domiciliación bancaria. Además, es una solución segura ya que, a diferencia de los PDF, las facturas online son difíciles de manipular.
Mejor gestión de los contratos
Los técnicos validan su presencia en el local utilizando sus smartphones, lo que significa que los gestores pueden ver cuánto tiempo se pasa con cada cliente, en qué activos se trabaja y pueden ver exactamente en qué se trabaja. Esto facilita el cotejo de la información de las facturas, la revisión de las cuotas mensuales y la garantía de que se está pagando por lo acordado.
Colaboración remota
Online, offline, detrás de un escritorio o sobre el terreno, esta integración te permite realizar las acciones detalladas anteriormente de forma remota. Esto proporciona más flexibilidad y, con toda la información fluyendo en tiempo real a tu departamento financiero, el personal puede trabajar sobre la marcha sin temor a duplicados o errores.
Ajustes de automatización detallados
Los usuarios de la integración Xero-Infraspeak pueden elegir exactamente cuándo una compra Infraspeak se sincroniza con Xero, lo que proporciona un control detallado sobre los flujos de trabajo. Puedes elegir si esto ocurre cuando una venta o compra se cierra o se confirma para gestionar cada paso de tu proceso de adquisición.
Mapeo de ‘Otros costes’
Con un mapeo detallado de ‘Otros costes’ puedes establecer una conexión entre materiales, servicios y diferentes ‘Otros costes’ en Infraspeak utilizando diferentes cuentas de Xero. De esta forma, tendrás un registro detallado de los gastos asociados, no sólo en las aplicaciones de Compras y Ventas, sino también en las órdenes de trabajo y órdenes de trabajo planificadas que gestiones en Infraspeak. De este modo, todos los consumos estarán debidamente organizados y sincronizados.
¿Cómo se activa la integración Xero-Infraspeak?
La integración de Infraspeak con Xero es plug-and-play: Los usuarios de Infraspeak sólo tienen que ir a la tienda de integraciones de la aplicación, seleccionar Xero, hacer clic en “Conectar” y ¡listo! Puedes conectar la Plataforma Inteligente de Mantenimiento (PIM) de Infraspeak al software de contabilidad online Xero para que funcione perfectamente sin necesidad de ajustes por parte del equipo de Infraspeak, o incluso de tus clientes, lo que significa que puedes mejorar tus operaciones ¡empezando exactamente ahora! ¿A qué estás esperando?
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