Quanto tempo dura um aparelho AVAC? Com a manutenção apropriada, mais de 15 anos. Contudo, os benefícios não se resumem a aumentar a vida útil e o ROI dos seus equipamentos. As vantagens se acumulam:
- evitar danos caros que podem diminuir até 95%;
- reduzir os gastos de energia e diminuir a pegada ecológica da empresa;
- melhorar a qualidade do ar interior e manter condições ótimas e estáveis;
- prevenir doenças como a Legionella, a asma ou a rinite alérgica.
Mas, se sobre as vantagens não restam dúvidas, sobre como planejar a manutenção preventiva AVAC não podemos dizer o mesmo. Como você pode ter a certeza que não escapa nenhuma unidade de AC? Ou agendar a manutenção de rotina com uma equipe reduzida? Haverá maneira de gerir o gigante que é o sistema AVAC sem hiperventilar?
Como fazer um plano de manutenção preventiva AVAC-R
Pode respirar, porque explicamos como fazer um plano de manutenção para AVAC em apenas 4 passos:
1. Inventário
Como se o nosso guia para fazer um plano de manutenção fosse uma receita, começamos com os dois ingredientes: “inventário” e “software de manutenção”. A primeira coisa – e o ingrediente que não pode ser substituído nesta receita – é o inventário de ativos.
Crie um inventário exaustivo de todos os seus equipamentos AVAC-R. O inventário deve incluir a localização, o estado do equipamento, o fornecedor e até informações complementares, como o histórico do ativo, as recomendações do fabricante e o comprovativo da garantia. Um software gestão de ativos pode facilitar significativamente este processo.
O gerenciamento eficaz de sistemas AVAC em edifícios comerciais requer uma abordagem integrada que vai além do simples inventário. Um software gestão de facilities pode centralizar todas as operações de manutenção predial, incluindo os sistemas de climatização, fornecendo uma visão completa dos seus ativos.
A forma como cria e organiza este inventário é flexível. Até pode ser em papel ou Excel! Mas recomendamos que o faça em um software de manutenção para centralizar toda a informação. Embora o mais comum seja um software CMMS, explore outras opções, incluindo plataformas inteligentes de manutenção.
2. Lista de tarefas para cada ativo
Agora que tem o inventário pronto, você já começa a ter noção da imensidão do trabalho. Associe chamados a cada tipo de ativo – se usar uma plataforma de manutenção inteligente, pode juntar um grupo de ativos (“todas as unidades de AC) aos mesmo chamado (“mudar os filtros”).
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Geralmente, há uma manutenção anual, que inclui a inspeção completa, uma limpeza profunda e reapertar as ligações eléctricas. Depois, dependendo dos equipamentos, há cuidados mensais, trimestrais ou semanais que se repetem, como a troca de filtros, colocar lubrificante e refrigerante, entre outras.
Para garantir que a manutenção preventiva AVAC seja executada sem interrupções, é fundamental ter controle total sobre peças de reposição e materiais necessários. Um software gestão de estoque integrado pode garantir que você sempre tenha os filtros, lubrificantes e componentes certos disponíveis quando precisar, evitando atrasos nas tarefas programadas.
Com um software, também não precisa de criar um chamado para cada uma destas ações rotineiras. Na Infraspeak, por exemplo, defina “trabalhos planejados” para as tarefas anuais e “trabalhos cíclicos” para agendar automaticamente as tarefas rotineiras. Assim, nada fica esquecido!
3. Agendar e atribuir todas tarefas
Já explicamos as vantagens de utilizar um software de manutenção para agendar a manutenção preventiva AVAC. Mas, para agendar todas as tarefas ainda há mais uma coisa que precisa ser feita: o cronograma de manutenção. É isso que vai nortear o dia a dia das suas operações.
Em primeiro lugar, faça uma previsão realista do tempo que demora cada tarefa. Depois, considere que os técnicos só são produtivos 25-35% do tempo. Com base nessa previsão, certifique-se que não está agendando muitas tarefas para um só dia, gerando um backlog interminável.
Para empresas que prestam serviços de manutenção AVAC, coordenar equipes técnicas em campo é fundamental para cumprir o cronograma estabelecido. Um software field service management pode otimizar o agendamento e acompanhamento das visitas técnicas, garantindo que os técnicos sejam mais produtivos.
Por fim, não se esqueça de escolher o melhor momento para fazer todas as inspeções anuais. Se tem um hotel, por exemplo, é uma boa ideia aproveitar a época baixa para não incomodar os hóspedes e deixar tudo pronto para a época alta. Mas cada caso é um caso!
4. Analise os KPIs e continue a melhorar
Quando tiver todo o plano de manutenção AVAC-R configurado no software, é uma excelente política analisar os KPIs. Muitos programas geram relatórios automáticos para calcular a percentagem de downtime, o tempo médio entre danos e o tempo médio de reparação.
👉 Reveja aqui os principais indicadores de manutenção
Além dos KPIs operacionais, manter a conformidade com regulamentações de segurança e qualidade do ar é crucial para sistemas AVAC. Um software de compliance pode ajudar a garantir que todas as inspeções obrigatórias e certificações estejam sempre em dia, complementando o acompanhamento dos indicadores de manutenção.
Com base nesses indicadores, você pode controlar melhor os custos de manutenção, a confiabilidade dos equipamentos, a eficiência do seu plano e a produtividade da equipe. A partir daqui, você pode melhorar os “pontos fracos” do plano, acompanhar o ciclo de vida dos ativos e tomar decisões mais informadas.
Por exemplo, se um aparelho tem danos constantemente e está sugando os seus recursos, deve ponderar se é preferível continuar a reparar ou substituir. Fique atento a danos frequentes, dificuldade em manter a temperatura definida, aumento de gastos de energia e corrosão ou desgaste em excesso.
A gestão completa de facilities, incluindo sistemas AVAC e o ciclo de vida dos equipamentos, pode ser simplificada com a tecnologia adequada. Um software CAFM oferece uma visão integrada de todos os aspectos da manutenção predial, facilitando decisões sobre reparar ou substituir equipamentos.
Como quase tudo, a manutenção preventiva fica mais fácil com a ajuda da tecnologia. Quer seja prestador de serviços, quer esteja à procura de um sistema para gerir a manutenção do seu edifício, uma plataforma customizada vai te poupar tempo, burocracia e muitas horas fazendo o planejamento.
