Quanto tempo dura um aparelho AVAC? Com a manutenção apropriada, mais de 15 anos. Contudo, os benefícios não se resumem a aumentar a vida útil e o ROI dos seus equipamentos. As vantagens acumulam-se:
- evitar avarias dispendiosas, que podem diminuir até 95%;
- reduzir os gastos de energia e diminuir a pegada ecológica da empresa;
- melhorar a qualidade do ar interior e manter condições óptimas e estáveis;
- prevenir doenças como a Legionella, a asma ou a rinite alérgica.
Mas, se sobre as vantagens não restam dúvidas, sobre como planear a manutenção preventiva AVAC não podemos dizer o mesmo. Como é que pode ter a certeza que não lhe escapa nenhuma unidade de AC? Ou agendar a manutenção de rotina com uma equipa reduzida? Haverá maneira de gerir o gigante que é o sistema AVAC sem hiperventilar?
Como fazer um plano de manutenção preventiva AVAC
Pode respirar, porque explicamos como fazer um plano de manutenção para AVAC em apenas 4 passos:
1. Inventário
Como se o nosso guia para fazer um plano de manutenção fosse uma receita, começamos com os dois ingredientes: “inventário” e “software de manutenção”. A primeira coisa – e o ingrediente que não pode mesmo substituir nesta receita – é o inventário de ativos.
Crie um inventário exaustivo de todos os seus equipamentos AVAC. O inventário deve incluir a localização, o estado do equipamento, o fornecedor e até informação complementar, como o histórico do ativo, as recomendações do fabricante e o comprovativo da garantia.
A forma como cria e organiza este inventário é flexível. Até pode ser em papel ou Excel! Mas recomendamos que o faça num software de manutenção para centralizar toda a informação. Embora o mais comum seja um CMMS, explore outras opções, incluindo plataformas inteligentes de gestão de manutenção.
2. Lista de tarefas para cada ativo
Agora que tem o inventário pronto, já começa a ter noção da imensidão do trabalho. Associe ordens de trabalho (OTs) a cada tipo de ativo – se usar uma plataforma de manutenção inteligente, pode juntar um grupo de ativos (“todas as unidades de AC) à mesma OT (“mudar os filtros”).
👉 Veja como a Sotécnica reduziu o trabalho administrativo em 87% com a Infraspeak.
Geralmente, há uma manutenção anual, que inclui a inspecção completa, uma limpeza profunda e reapertar as ligações eléctricas. Depois, consoante os equipamentos, há cuidados mensais, trimestrais ou semanais que se repetem, como a troca de filtros, colocar lubrificante e refrigerante, entre outras.
Com um software, também não precisa de criar uma OT para cada uma destas acções rotineiras. Na Infraspeak, por exemplo, defina “trabalhos planeados” para as tarefas anuais e “trabalhos cíclicos” para agendar automaticamente as tarefas rotineiras. Assim, nada fica esquecido!
3. Agendar e atribuir todas tarefas
Já explicámos as vantagens de utilizar um software de manutenção para agendar a manutenção preventiva AVAC. Mas para agendar todas as tarefas ainda há mais uma coisa que precisa de fazer: o cronograma de manutenção. É isso que vai nortear o dia a dia das suas operações.
Em primeiro lugar, faça uma previsão realista do tempo que demora cada tarefa. Depois, tenha em consideração que os técnicos só são produtivos 25-35% do tempo. Com base nessa previsão, certifique-se que não está a agendar demasiadas tarefas para um só dia, gerando um backlog interminável.
Por fim, não se esqueça de escolher a melhor altura para fazer todas as inspecções anuais. Se tem um hotel, por exemplo, é uma boa ideia aproveitar a época baixa para não incomodar os hóspedes e deixar tudo pronto para a época alta. Mas cada caso é um caso!
4. Analise os KPIs e continue a melhorar
Quando tiver todo o plano de manutenção AVAC configurado no software, é uma excelente política analisar os KPI. Muitos programas geram relatórios automáticos para calcular a percentagem de downtime, o tempo médio entre avarias e o tempo médio de reparação.
👉 Reveja aqui os principais indicadores de manutenção
Com base nesses indicadores, pode controlar melhor os custos de manutenção, a fiabilidade dos equipamentos, a eficiência do seu plano e a produtividade da equipa. A partir daqui, pode melhorar os “pontos fracos” do plano, acompanhar o ciclo de vida dos ativos e tomar decisões mais informadas.
Por exemplo, se um aparelho tem avarias constantemente e está a sugar os seus recursos, deve ponderar se é preferível continuar a reparar ou substituir. Fique atento a avarias frequentes, dificuldade em manter a temperatura definida, aumento de gastos de energia e corrosão ou desgaste em excesso.
Como quase tudo, a manutenção preventiva fica mais fácil com a ajuda da tecnologia. Quer seja prestador de serviços, quer esteja à procura de um sistema para gerir a manutenção do seu edifício, uma plataforma customizada vai poupar-lhe tempo, burocracia e muitas horas a fazer o planeamento.
