A gestão de frotas desempenha um papel fundamental em diversas indústrias, desde logística e transporte até a manutenção de equipamentos. Apesar disso, enfrentar os desafios inerentes a essa tarefa pode ser uma experiência complexa e muitas vezes desafiadora. 

Com estratégias eficazes, como o uso do software de gestão de frotas, manutenção preventiva e treinamento contínuo dos motoristas, esses desafios podem ser superados. Principalmente com a utilização de tecnologia avançada, é possível tornar as frotas mais eficientes e na redução de custos a longo prazo.

Quais os desafios atuais na gestão de frotas?  

Um dos maiores desafios na gestão de frotas é manter os custos sob controle, incluindo custos de manutenção, combustível, seguro e muito mais. O aumento dos preços do combustível e as flutuações nos custos de manutenção podem afetar significativamente o orçamento de uma empresa.

Uma estratégia eficaz para controlar custos passa por implementar um sistema de monitoramento detalhado dos gastos da frota. Isso inclui o uso de um sistema de gestão de frotas que permite o rastreamento em tempo real dos custos operacionais, bem como a análise de dados para tomar decisões rápidas.

Antes de conhecermos os próximos desafios, é importante saber que o rastreador veicular pode ser seu aliado na redução de custos. Através do rastreador RotaExata, o sistema registra tudo que acontece durante os trajetos, identificando falhas no processo, como o mau uso do veículo, que pode resultar em um aumento considerável dos gastos com combustível.  

Manutenção preventiva

Manter uma frota operando com eficiência exige um cronograma regular de manutenção. A negligência da manutenção preventiva pode resultar em veículos quebrados, gerando atrasos nas operações e até a perda de clientes. Portanto, é fundamental estabelecer e seguir um programa de manutenção preventiva rigorosa.

Mesmo contando com um plano de manutenção inteligente e personalizado, a RotaExata procura por mais eficiência a cada dia e agora, com a integração com a Infraspeak, se tornou possível uma gestão efetiva na fiscalização e estratégia das manutenções. 

Rastreamento e monitoramento

Saber onde estão todos os veículos da frota em tempo real é crucial para a eficiência operacional e a segurança. No entanto, isso pode ser um desafio, especialmente para frotas grandes.

Utilizar sistemas de rastreamento pode fornecer visibilidade em tempo real da localização de todos os veículos. Isso não apenas melhora a eficiência, mas também ajuda na recuperação de veículos roubados.

Segurança dos motoristas

A segurança dos motoristas é uma preocupação crítica na gestão de frotas. Acidentes podem resultar em perdas humanas, danos à reputação da empresa e custos financeiros significativos.

Investir em treinamento de motoristas e implementar políticas de segurança rigorosas pode reduzir o risco de acidentes. Além disso, a instalação de dispositivos de segurança, como câmeras e sensores, pode ajudar a monitorar o comportamento dos motoristas.

3 estratégias para superar os desafios na gestão de frotas

Utilização de software de gestão de frotas

Por meio do dispositivo de rastreamento, pode simplificar muitos aspectos da gestão, incluindo rastreamento, programação de manutenção, controle de custos e geração de relatórios. 

Esse software interpreta e apresenta informações de maneira clara e intuitiva para os gestores. Com o auxílio dessas informações, torna-se consideravelmente mais simples identificar as causas de despesas desnecessárias.

A coleta de dados é apenas o primeiro passo, e a análise adequada é igualmente importante. Utilize sistemas de gestão de frotas para analisar os dados coletados e gerar relatórios relevantes. Isso permitirá identificar tendências, pontos problemáticos e oportunidades de melhoria. Com base nessas informações, é possível tomar decisões mais embasadas.

Implementação de manutenção preventiva

Estabelecer um programa de manutenção preventiva sólido pode ajudar a evitar interrupções não planejadas, garantir segurança para os condutores e reduzir os custos com manutenção corretiva.

Isso significa realizar verificações regulares e agendadas, bem como usar dados de telemetria para prever quando uma manutenção será necessária. Essa abordagem reduz o tempo de inatividade não planejado e prolonga a vida útil dos veículos.

Com o sistema de gestão RotaExata as manutenções são realizadas conforme as necessidades de troca de peças por recomendações ou por quilômetros rodados. Através do checklist são identificadas  as peças que serão substituídas e o valor estimado da manutenção.

Por meio da integração com a Infraspeak, a organização das manutenções fica mais prática, pois esta informa a quantidade de veículos que ficaram parados, local das revisões e por quanto tempo.    

Treinamento contínuo dos motoristas

O treinamento contínuo dos motoristas não apenas melhora a segurança, mas também pode levar a práticas de condução mais eficientes, reduzindo os custos operacionais.

Ofereça treinamento regular para melhorar as habilidades de condução, promover a segurança nas estradas e incentivar o uso responsável dos veículos. Além disso, eduque os motoristas sobre o impacto de seu comportamento na eficiência do combustível e nas despesas gerais da frota.

Para tornar esse processo ainda mais prático, a RotaExata disponibiliza em seu sistema o módulo de automação, um conjunto de ferramentas que permite aos gestores criarem regras para que seus motoristas não façam uso indevido do veículo, causando a degradação da frota, sinistros, e prejudicando toda logística da empresa com custos extras.

Essas regras consistem em controle de velocidade, paradas proibidas, ou direção agressiva, como curvas aceleradas e frenagens bruscas. Cada vez que o condutor burlar alguma regra, o gestor é notificado para poder corrigir a conduta do motorista. 

Dois sistemas integrados para tornar a gestão de frotas eficiente

A RotaExata possui o melhor conjunto de funcionalidade para auxiliar na gestão de frotas de maneira eficiente. Isso é fundamental para melhorar todo processo logístico e, claro, reduzir custos.

Com o rastreador, os gestores têm em mão todas as informações em tempo real das operações de campo: se o roteiro está sendo cumprido, se houve alguma parada proibida, se o veículo está em área proibida, entre outros indicadores.

Por outro lado, a integração com a Infraspeak permite auxiliar ainda mais os gestores, principalmente em relação à burocracia das manutenções, garantindo que elas sejam feitas em seu devido tempo, evitando contratempo e falha nas operações. Quando um veículo da frota estiver próximo de sua revisão, a plataforma Infraspeak atrela ele à tarefa, automaticamente. 

Outro exemplo muito claro dessa combinação perfeita: caso seu motorista esteja em campo e, por algum motivo como sinistro ou falha do veículo, ele precise de manutenção imediata, a Infraspeak gera uma ordem de serviço automática para a equipe responsável pela manutenção. Muito mais fácil, né?

A capacidade de usar todo esse potencial em conjunto vai permitir ampliar os resultados de uma ótima gestão de frota e, no final do dia, melhorar o desempenho de suas operações de forma significativa.