Há algumas semanas, depois de sair do escritório da Infraspeak, passei pelo supermercado para comprar um saco de ração para o meu gato, apenas para chegar a casa e me deparar com mais dois sacos iguais, ainda por abrir, que tinha comprado dois dias atrás.
Esta semana sabia que ainda tinha bastante ração e, portanto, não fui ao supermercado.
Só que não tinha. Afinal já tinha acabado e tive de partilhar o meu frango assado com o gato ao jantar. A isto chama-se má gestão de stocks, um gato mais gordo e uma memória horrível — podia ser o nome de um livro de aventura, mas não é.
Porquê esta história?
No trabalho de um gestor de manutenção ou de operações, a boa gestão de stocks é de grande importância, até porque o excesso de stock — no meu caso, 3 sacos de ração para gato — pode ser tão prejudicial, em termos económicos, como a falta dele.
Foi no sentido de melhorar a gestão de stocks que a nossa equipa de produto trabalhou nas últimas semanas — mais abaixo pode descobrir as novidades, entre as quais a opção de abatimento de stock, a adição de vários itens diferentes em simultâneo e a nova aba de movimentos de stock.
Movimentos de stock
Agora, no módulo de gestão de stock, é possível ver a lista completa de movimentos — quer adições, quer abatimentos — de stock efetuados, que podem ser organizados, por exemplo, por data ou por armazém. Para ver esta lista, basta entrar no módulo de gestão de stocks e clicar no botão “Movimento de stock”.
Para gerar relatórios relativos a cada movimento de stock, para serem aprovados e assinados pelo gestor, selecione o movimento que pretende, clique no botão “Ações” e em “Movimento de Stock (PDF)”.
Adição de diferentes itens em simultâneo
Agora e possível adicionar vários tipos diferentes de items simultaneamente, sem a necessidade de criar multiplas entradas. Como?
No módulo de gestão de stocks, basta clicar no botão “Adicionar”, selecionar o item que pretende adicionar e a respetiva quantidade. Para acrescentar mais materiais, basta clicar em “acrescentar movimento de adicionar material”, sendo que um novo campo de seleção aparecerá para adição de mais itens.
Ao confirmar, todos os itens selecionados serão acrescentados ao stock, em simultâneo.
Abatimento de stock
O abatimento de stock é agora tão simples quanto a adição.
No módulo de gestão de stock, junto ao botão “Adicionar”, exite um botão “Abater”, que o levará para uma janela onde pode, tal como na adição, abater vários tipos de itens de uma só vez.
Basta clicar no botão “Acrescentar movimento de abater material” para gerar um novo campo de seleção.
Para qualquer dúvida sobre estas ou quaisquer outras funcionalidades do Infraspeak, contacte-nos!
