O COVID-19 está mudando a rotina diária de milhões de pessoas em todo o mundo e os hábitos de trabalho não são exceção. Com cada vez mais pessoas se mantendo seguras através da quarentena e do distanciamento social, o trabalho remoto passou de algo que algumas empresas oferecem para permitir um pouco mais de qualidade de vida, para uma quase exigência em muitos casos.

Embora isso seja algo que vemos acontecer frequentemente e sem problemas para centenas de empresas em todos os países, algumas apresentam dificuldades em implementá-lo, muitas vezes devido à natureza do negócio ou mesmo devido ao regime tradicional da indústria ou da equipe de trabalho. Para ajudar a esclarecer sobre como trabalhar melhor remotamente, criamos um pequeno guia que aborda alguns dos aspectos menos discutidos sobre o trabalho remoto.

 

Uma comunicação eficaz como base para um trabalho eficaz.

 

Todos na sua equipe estão trabalhando remotamente. 

 

Embora isso mude completamente a forma como se comunica, esta pode ser uma excelente oportunidade para melhorar algumas das coisas que a sua empresa já faz. Neste caso, a tecnologia é a sua melhor aliada e há dezenas de aplicativos que podem manter a sua equipe em contato. Organizar a comunicação entre os membros da equipe pode começar por alguns princípios básicos, mas fundamentais.

 

Assumindo que a sua equipe não é totalmente autônoma e ainda não dispõe de um grupo de procedimentos internos digitais para agendar tarefas e reportar métricas ou resultados, poderá começar por criar uma mensagem, um quadro de tarefas e de relatórios para que todos possam ver o que precisa de ser feito, a quem foi atribuída cada tarefa, como a realizar e até quando os resultados terão de ser reportados.

 

Isto, claro, depende da cooperação de todos para trabalhar e acelerar as tarefas ou pedidos com um simples “Eu cuido disso!”, em vez de deixá-lo como “Visto”, o que pode fazer a diferença dando a todos a paz de espírito que desejam enquanto trabalham em casa.

 

Mesmo que não tenha de reportar tudo o que está fazendo, usar os gerenciados de tarefas para abrir uma nova que inicia e fechar as que concluiu mantêm todos alinhados e informados o suficiente para tomarem as suas próprias decisões. Não se trata de controle. Trata-se de manter a mesma relação de trabalho que tem com a sua equipe todos os dias.

 

Rotinas, rotinas, e… (já o mencionamos?) rotinas!

 

Já ouviu falar, diversas vezes, em inúmeros artigos sobre “como trabalhar de forma remota”, sobre rotinas. Mas mesmo que esse não seja o foco principal deste artigo, não podemos deixar de reiterar a sua importância. O fato de passar a maior parte do seu tempo em casa não significa que as suas rotinas habituais deixem de fazer sentido. Na verdade, se vestir para o trabalho como faria normalmente, fazer as suas refeições às mesmas horas, as suas reuniões (agora através de videoconferências), igualmente, às mesmas horas ou mesmo as suas pausas de trabalho, são rotinas importantes para manter todos aqueles vislumbres da vida diária que mantêm intacta a sua produtividade e a da sua equipe.

 

O trabalho remoto não deve afetar o seu estilo de vida mais do que um dia chuvoso e isto inclui algumas das suas interações sociais. Para sermos sinceros, pode até imitar aquela sensação de ser abruptamente interrompido quando está tentando trabalhar, ao manter-se disponível para participar em vídeochamadas ou outras formas de interação entre equipe!

 

Lembre-se porque está em casa.

 

Muitas empresas agora permitem que as suas equipes trabalhem a partir de casa. Seja por uma política de trabalho flexível, uma forma de aumentar o alcance da sua estratégia de recrutamento ou, como nos tempos em que vivemos atualmente, devido à epidemia de um vírus, lembre-se sempre porque está trabalhando a partir de casa.

 

Embora isto possa parecer redundante, a verdade é que, a menos que esteja numa posição de trabalho inteiramente remota, entender a razão pela qual está, neste momento, trabalhando remotamente e as implicações que isso traz para sua rotina diária, permitirá dar a perspectiva necessária para aumentar a sua produtividade geral.

 

Poderá trabalhar em casa porque precisa buscar os seus filhos à escola às 11 da manhã ou porque, devido à epidemia, as lojas na sua área trabalham com acesso limitado e precisa se adaptar aos horários deles. Em qualquer dos casos, dividir o dia em “períodos de tempo” e permitir a si mesmo as pausas de que necessita para conseguir alcançar o que tem estipulado para fazer vai maximizar a sua eficácia em todas as áreas – independentemente de enviar e-mails ou a encher os seus armários para a sua quarentena.

 

O trabalho remoto forçado continua a exigir a sua acessibilidade às pessoas, aos recursos e à comunicação presencial, e retirar o máximo partido disso pode ser feito ao comprometer-se com o que faz, seja no seu trabalho ou na sua vida pessoal.

 

Planeje o seu dia. Planeje o que quer alcançar. Planeje como o reportar.

 

Embora o planejamento geral venha em último lugar, certamente não é o elemento menos importante desta lista. Com o trabalho remoto, o lugar onde descansa é agora, igualmente, o lugar onde trabalha tornando-se, inevitavelmente… bem, nem numa coisa, nem na outra. Isto representa um novo desafio se for um gestor — agora tem que manter a sua equipe produtiva inteiramente online e competir com um local que normalmente está associado ao descanso, à família e aos gritos com a TV depois de derrotas sucessivas do seu time de futebol.

 

Como não existe nenhuma solução milagrosa, o melhor a fazer é planejar o seu dia.

 

É tudo uma questão de ter a perspectiva para entender como será cada hora, cada dia e cada semana. Sim, o futebol está ali, os seus filhos estão no pátio, o seu parceiro está a poucos metros de distância para uma conversa (junte a isso a epidemia de um vírus e tudo acontece ao mesmo tempo!), por isso a produtividade vai diminuir. No entanto, tirar um pouco de tempo ao inicio do dia para estipular o que precisa fazer e criar uma imagem na sua cabeça de como o alcançar vai ajudá-lo a conseguir efetivamente.

 

Se quiser ir mais longe e acrescentar alguma autodisciplina à mistura, faça uma estimativa dos seus resultados e acrescente um período de tempo para reportar ao seu gestor ou para avaliar a sua equipe.

 

Staying In(fraspeak)

 

Na Infraspeak, trabalhamos de forma remota desde que a epidemia alcançou os nossos escritórios, um esforço compartilhado por várias empresas.

Para algumas empresas isto não é uma nova tendência — GitLab, a maior empresa do mundo que funciona de forma totalmente remota com uma equipe espalhada por 65 países diferentes, vê o trabalho remoto não como um desafio, mas sim como uma distinta oportunidade de negócio.

 

No Manifesto Remoto da empresa, encontram-se vantagens como a típica flexibilidade de horários, recrutamento internacional e uma acessibilidade mais facilitada para otimizações específicas de comunicação. A oportunidade de estabelecer vias formais, tendo a possibilidade de registrar ou de documentar conhecimentos em vez de compartilhá-los verbalmente, ou até mesmo uma comunicação assíncrona, substituindo a forma síncrona, como uma oportunidade para alcançar uma maior eficácia, são apenas algumas das oportunidades que se encontram dentro deste ainda inexplorado terreno que é o trabalho remoto.

 

No final de contas, o trabalho remoto, como qualquer tipo de trabalho, é apenas mais uma forma de descobrir um método melhor para produzir resultados e entregar projetos ou ideias úteis. A cada dia que passa, surgem mais oportunidades de trabalho remoto em várias indústrias diferentes, desde as tradicionais às inovadoras.

 

Com a colaboração de todos e com a possibilidade de poder descobrir o que funciona para você e para a sua equipe, trabalhar remotamente poderá tornar-se tão natural como ouvir aquele “bip” quando valida o seu passe a caminho do trabalho.