Les logiciels de gestion des immobilisations fournissent aux entreprises des outils précieux pour rationaliser le suivi des actifs, optimiser les opérations de maintenance et garantir la conformité aux normes et réglementations.
Du calcul de l’amortissement à la planification de la maintenance, en passant par l’accessibilité mobile et l’intégration transparente avec les logiciels de comptabilité, cet article explore les fonctionnalités essentielles à prendre en compte et vous présente les dix meilleurs logiciels de gestion des immobilisations disponibles en 2024.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des immobilisations ?
Un logiciel de gestion des immobilisations est une solution conçue pour suivre, faciliter et optimiser la gestion des immobilisations dans une entreprise.
Ces logiciels permettent de suivre l’emplacement, la valeur, la durée de vie utile, les coûts de maintenance, la dépréciation et l’amortissement des immobilisations. Un logiciel de gestion des immobilisations peut également aider à produire des rapports financiers détaillés, à se conformer aux réglementations comptables et fiscales et à prendre des décisions éclairées en termes d’investissement et de gestion des actifs.
Quelles sont les caractéristiques d’un bon logiciel de gestion des immobilisations ?
Lors de l’évaluation d’un logiciel de gestion des immobilisations, plusieurs facteurs clés doivent être pris en compte pour s’assurer qu’il répond aux besoins de votre entreprise :
Suivi des actifs : Le logiciel doit offrir de solides fonctions de suivi pour contrôler l’emplacement, l’état et la condition des immobilisations tout au long de leur cycle de vie.
Calcul de la dépréciation et de l’amortissement : Le logiciel doit automatiser le calcul de la dépréciation et des frais d’amortissement.
Personnalisation et évolutivité : Choisissez une solution logicielle qui convient à votre secteur d’activité et aux exigences de votre entreprise. Elle doit également être évolutive afin de s’adapter à la croissance future et à l’évolution de vos besoins en termes de gestion des actifs.
Intégration avec les logiciels de comptabilité : Assurez-vous que le logiciel s’intègre parfaitement aux logiciels de comptabilité que vous utilisez afin de simplifier la rédaction de rapports financiers et de conformité.
Gestion de la maintenance : Votre logiciel doit également faciliter la gestion de la maintenance, les ordres de travail et le suivi des coûts de maintenance afin de garantir que les actifs restent dans un état optimal et de minimiser les temps d’arrêt.
Audit des actifs et conformité : Le logiciel doit prendre en charge les fonctions d’audit pour garantir la conformité avec les exigences réglementaires et les contrôles internes.
Interface intuitive : Une interface conviviale avec une navigation intuitive et des capacités de reporting complètes améliorera l’adoption par les utilisateurs et la productivité des équipes.
Accessibilité mobile : Choisissez un logiciel qui offre une accessibilité mobile, permettant aux gestionnaires de suivre et de gérer les actifs à distance à l’aide de smartphones ou de tablettes.
Les 10 meilleurs logiciels de gestion des immobilisations en 2024
- Infraspeak
- Bulbthings
- Timly
- Fiix
- MaintainX
- MEX Maintenance
- Inspectivity
- Wrike
- NetSuite
- EZOfficeInventory
L’ensemble des avis ci-dessous proviennent du site Capterra.fr
Infraspeak
Infraspeak est une plateforme de maintenance intelligente (PMI), qui se distingue des autres logiciels de gestion des immobilisations par ses fonctionnalités complètes, son interface conviviale et son approche innovante et centralisée de la gestion des immobilisations.
Grâce à la plateforme de maintenance intelligente d’Infraspeak, vous pourrez :
- Suivre et surveiller l’emplacement, le statut et l’état de vos actifs en temps réel.
- Naviguer facilement et utiliser les fonctionnalités d’Infraspeak de manière efficace grâce à son interface intuitive et pensée pour l’humain, se traduisant par une augmentation de la productivité des équipes.
- Personnaliser votre plateforme pour répondre aux besoins spécifiques de votre secteur d’activité, garantissant flexibilité et évolutivité au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
- Vous connecter à plus de 100 intégrations, y compris des capteurs IoT et des systèmes de gestion des bâtiments (BMS).
- Automatiser le calcul des amortissements, la planification de la maintenance et les rapports de conformité, afin de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.
- Gérer vos immobilisations en déplacement grâce à une application mobile, permettant le suivi des actifs à distance, les demandes de maintenance et les mises à jour depuis n’importe quel endroit et à n’importe quel moment.
Ses fonctionnalités avancées, son design intuitif ainsi que ses options de personnalisation et d’automatisation font d’Infraspeak un choix de premier ordre pour les entreprises à la recherche d’un logiciel de gestion des immobilisations.
Bulbthings
Bulbthings est un logiciel de gestion des immobilisations basé sur le cloud qui automatise les tâches et les activités liées aux actifs. En outre, son application mobile facilite l’inventaire et la réactivité des équipes, en particulier pour les PME.
Timly
Timly est une solution qui simplifie la gestion des immobilisations dans une entreprise et permet à celle-ci d’optimiser les ressources de son inventaire. Cette solution logicielle est utilisée dans des secteurs divers, tels que le BTP, l’informatique ou encore l’éducation.
Fiix
Fiix est un software de gestion des actifs, des bons de travail et des pièces détachées. Elle est dotée de tableaux de bord et de rapports personnalisables qui facilitent la maintenance et la gestion des immobilisations.
MaintainX
MaintainX est un logiciel qui vise à simplifier et automatiser de nombreuses tâches, telles que les opérations de maintenance ou de sécurité. Il fournit également des informations en temps réel pour augmenter l’efficacité des équipes et des gestionnaires.
MEX Maintenance
MEX Maintenance est une solution dynamique de gestion des immobilisations qui aide à suivre, mesurer et optimiser les performances des actifs. MEX permet aussi d’obtenir des informations détaillées sur les besoins de chaque actif afin de planifier au mieux les opérations de maintenance.
Inspectivity
Inspectivity est une solution mobile et cloud dédiée à l’inspection technique et à la gestion des immobilisations. Elle permet notamment d’intégrer et de partager des informations sur les actifs dans une plateforme d’inspection.
Wrike
Le logiciel de gestion des immobilisations de Wrike permet aux entreprises de surveiller l’état de leurs équipements, véhicules et ordinateurs à l’aide de mises à jour en temps réel. Wrike propose également des rapports qui s’adaptent aux besoins des entreprises.
NetSuite
NetSuite Fixed Assets Management est une solution qui facilite la gestion du cycle de vie des immobilisations. Ce logiciel permet également d’enregistrer les données d’amortissement et de suivre les performances des actifs en temps réel.
EZOfficeInventory
EZOfficeInventory est une solution logicielle qui vise à simplifier la gestion des immobilisations dans une entreprise. Ce logiciel s’adresse aussi bien aux start-ups qu’aux plus grandes structures.
📝 Lire aussi : Les 10 meilleurs logiciels de gestion de maintenance
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des immobilisations ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion des immobilisations offre plusieurs avantages :
- Amélioration de la visibilité des actifs : Un logiciel de gestion des immobilisations vous permet de connaître en temps réel l’emplacement, le statut et l’état de vos actifs, entraînant une meilleure affectation des ressources.
- Amélioration de la conformité : Il contribue à garantir votre conformité avec les normes comptables, les réglementations fiscales et les exigences spécifiques à votre secteur d’activité.
- Maintenance optimisée : Il permet une planification de la maintenance, réduisant ainsi les temps d’arrêt, prolongeant la durée de vie des actifs et minimisant les coûts de réparation.
- Calcul de la dépréciation : Il automatise le calcul de la dépréciation, garantissant ainsi la précision des rapports financiers et la conformité aux principes comptables.
- Rationalisation des flux de travail : Il automatise les opérations fastidieuses tels que le suivi des actifs, la saisie des données et les rapports, permettant de gagner en efficacité opérationnelle.
- Économies de coûts : Il identifie les actifs sous-utilisés, élimine les actifs fantômes et optimise l’utilisation des immobilisations, permettant de réaliser des économies et d’améliorer le retour sur investissement.
- Optimisation des prises de décision : Il fournit des données complètes et des KPI en temps réel sur les performances des actifs et l’historique de la maintenance, permettant de prendre des décisions éclairées.
- Sécurité renforcée : Il protège les données sensibles des actifs en garantissant la confidentialité et la conformité avec les réglementations en matière de protection des données, type RGPD.
- Évolutivité : Il s’adapte à la croissance et à l’évolution des besoins de gestion des immobilisations dans une entreprise.
Quel est l’avenir de la gestion des immobilisations ?
L’avenir de la gestion des immobilisations connaîtra des avancées significatives sous l’impulsion des innovations technologiques et suivant l’évolution des besoins des entreprises. L’intégration avec les appareils IoT et la technologie des capteurs permettront une surveillance en temps réel et une maintenance prédictive, tandis que l’IA et l’analyse prédictive optimiseront l’utilisation des actifs.
Les solutions basées sur le cloud et les applications mobiles offriront flexibilité et évolutivité, permettant le suivi des immobilisations en déplacement. Enfin, la question de la durabilité et de la sécurité seront primordiales, favorisant l’innovation et la prise de décision basée sur les données.
Infraspeak s’impose comme la solution idéale pour une gestion des immobilisations à l’épreuve du temps. Grâce à ses fonctionnalités robustes et à son approche innovante, Infraspeak rationalise le suivi des actifs, optimise la maintenance et assure la conformité de vos immobilisations, permettant de dégager des gains d’efficacité, d’atténuer les risques et d’assurer la croissance durable de votre entreprise.
