É natural encontrar entraves na hora de otimizar os custos, obter novos recursos e melhorar a qualidade dos processos organizacionais. Mas existem soluções tecnológicas que podem fazer toda a diferença no seu dia a dia de trabalho.

Neste artigo, falaremos sobre as formas mais usadas pelos gestores experientes para elevar a qualidade da infraestrutura de TI de uma organização. Além disso, você ficará por dentro de detalhes importantes para alavancar o seu negócio e terá acesso aos dados de parceiros que poderão auxiliar no seu crescimento.

Quer saber como elevar o nível da infraestrutura de TI da sua empresa? A seguir, você vai encontrar 8 dicas incríveis para enfrentar esse desafio e alcançar sucesso na sua jornada. Confira!

Os grandes desafios dos gestores na infraestrutura de TI

A transformação digital fez com que os desafios dos empreendedores para manter as suas empresas no mercado aumentassem. Com mais competitividade, ocasionada em parte pela acessibilidade das informações, os gestores passaram a se preocupar mais com a otimização dos custos e a necessidade de encontrar alternativas.

Atualmente, é preciso descobrir maneiras para a realocação de recursos e para o aumento do orçamento pela redução de despesas, tendo em vista que é indispensável investir em infraestrutura de TI. No entanto, essas soluções podem ser complexas e devem ser implementadas por profissionais especializados, que saibam definir as necessidades do seu empreendimento.

Antes de tomar uma decisão e fazer investimentos nessa área, é importante ter uma visão ampla a respeito dos serviços de TI que dão suporte aos procedimentos operacionais. Verifique se a solução ofertada está de acordo com as metas empresariais e se vai proporcionar resultados efetivos em relação aos custos. Afinal, você vai querer retorno dos montantes investidos.

As formas usadas para elevar a qualidade da infraestrutura de TI

A infraestrutura de TI é um dos fatores que promovem o sucesso das empresas modernas. Ela auxilia apresentando maneiras de aperfeiçoar os processos internos nos mais variados setores, aumenta a capacidade de atendimento das demandas e amplia os índices de produção dos colaboradores.

Existem diversas inovações disponíveis para atender todos os segmentos. Os empresários encontram oportunidades para impulsionar os seus negócios no setor operacional, financeiro, administrativo, recursos humanos, entre outros. Recentemente, passaram a utilizar também a tecnologia para a gestão de ativos.

Portanto, existem inúmeras formas para aumentar a lucratividade de uma empresa, e a maioria está relacionada com a Tecnologia da Informação (TI). Veja, a seguir, as formas mais usadas para elevar a qualidade da infraestrutura de TI de uma organização.

1. Aumentar os padrões de segurança

A infraestrutura de TI pode possibilitar o acesso de concorrentes aos dados sigilosos de uma empresa, por meio da rede mundial de computadores. Por isso, é importante ter atenção à segurança das informações, para não sofrer prejuízos e evitar ataques cibernéticos ao sistema interno da empresa.

2. Implantar Infraestrutura Hiperconvergente

A Infraestrutura Hiperconvergente (Hyper Converged Infrastructure – HCI) faz a integração de diversos componentes em um único local. Ela integra o servidor, os elementos de rede e o armazenamento dos dados por meio de um rack ou dispositivo que moderniza o Data Center. Desse modo, o gerenciamento das informações se torna mais simples e o desempenho da infraestrutura de TI melhora bastante.

Por outro lado, os profissionais de TI trabalham com métodos, investimentos e métricas para elaborar políticas de gestão para os empreendimentos. Os sistemas tecnológicos atuais visam o atendimento das demandas empresariais e a agregação de valor aos produtos ou soluções ofertadas.

3. Criar estratégias voltadas para o futuro

Frequentemente, é preciso pensar em novos planos para melhorar os processos relativos ao trabalho. Dessa forma, é importante analisar as atividades de rotina e delegar tarefas, atribuindo novas funções aos seus colaboradores. Pensando nisso, reserve algumas horas do seu dia para planejar ações de melhoria e economia.

A infraestrutura de TI auxilia fazendo a maior parte das atividades complexas para liberar os gestores, que, dessa forma, têm mais tempo para elaborar estratégias eficientes, considerando o que deve ser feito para manter a sua organização ativa no mercado.

4. Investir em Cloud Backup

Existem várias formas de guardar as cópias dos dados relevantes, todavia, o armazenamento em nuvem é a opção mais escolhida pelas empresas. O Cloud Backup já faz parte das infraestruturas de TI da maioria das organizações, pois mantém as informações a salvo em local seguro. Os equipamentos ou softwares, por outro lado, podem falhar.

Armazenar os arquivos na nuvem garante a disponibilidade dos dados e a restauração de informações perdidas. Vale destacar que, ao fazer uso dessa ferramenta, não será mais preciso contratar funcionários para a recuperação de dados removidos por erro humano ou perdidos em dispositivos danificados.

5. Fazer governança de TI

A governança de TI trabalha com a privacidade e a manutenção de recursos, acessando serviços importantes que estejam em atraso. Ela avalia quais ações são necessárias para o cumprimento das metas, se faltarão recursos de infraestrutura para a empresa, se há pendências e possibilidades de implementação de iniciativas inovadoras.

Além disso, verifica os níveis de segurança, a agilidade na tomada de decisões, a maturidade da empresa para a incorporação das tecnologias e os desafios que devem ser enfrentados no futuro. Sendo assim, a governança de TI desenvolve atividades que contribuem para que a empresa se mantenha saudável e lucrativa.

6. Avaliar todos os dados financeiros

Antes de adquirir as inovações tecnológicas, avalie os dados financeiros e descubra de onde pode vir o dinheiro para fazer a aquisição. Talvez seja possível reduzir gastos com energia elétrica, telefone, materiais de escritório e outros recursos dispensáveis. Assim, você vai conseguir economizar e investir em infraestrutura de TI.

7. Contar com soluções e softwares

Se você ainda não utiliza soluções modernas como aliadas, chegou o momento de analisar o que essas novidades podem fazer a favor da sua empresa. A computação propicia o alcance de inúmeras facilidades quando aliada a outros ramos, como a Inteligência Artificial (IA). Também pode ser bom contar com softwares para fazer o atendimento ao cliente, por exemplo, solucionando dúvidas e encaminhando negociações.

8. Aderir ao outsourcing

O outsourcing de TI pode ser uma boa saída. Se você fizer uma avaliação entre os gastos dispendidos com a contratação de novos funcionários e direitos trabalhistas, facilmente perceberá as vantagens da terceirização.

Facilidade no atendimento das demandas internas, possibilidade na redução de custos, acesso às ferramentas inovadoras e aumento da eficiência em todos os setores são apenas alguns benefícios obtidos com a contratação de uma terceirizada. 

A importância de contar com parceiros de diversas áreas

Você pode encontrar empresas especializadas em consultoria e assessoria, que dão suporte completo aos usuários, auxiliam na criação de rotinas eficientes, avaliam as políticas de TI e identificam problemas e gargalos operacionais, além de apresentarem soluções para melhorias e novos investimentos.

A formação de parcerias tem sido um diferencial para empresas de todos os portes. Você pode encontrar parceiros ideais para a infraestrutura de TI, para as soluções de inteligência, para a contratação de equipes inovadoras, para a locação de equipamentos e muito mais.

Agora você já sabe como elevar o nível da infraestrutura de TI da sua empresa, certo? Se este conteúdo foi útil, compartilhe nas suas redes sociais para que outras pessoas tenham acesso a essas informações!