Há poucas verdades universais. Mas uma delas é que qualquer gestor de manutenção gostaria de ser vidente. Saber quando um dano vai acontecer, quando será preciso trocar aquela bateria… e quanto tempo vai durar cada equipamento. Infelizmente, nenhum de nós tem o poder de adivinhar o futuro. Por isso, nos resta perguntar: como calcular a vida útil de um ativo?
O que é a vida útil de um ativo?
Em primeiro lugar, precisamos distinguir “vida útil” de “longevidade”. A vida útil corresponde ao período de tempo em que se espera que o ativo atinja o seu desempenho máximo. Porém, é possível que continue operacional mesmo depois deste período. É só pensar como ainda existem carros dos anos 1960 circulando pelas estradas, porque os seus donos investem em reparações e manutenção.
À medida que o tempo vai passando, é normal que os equipamentos precisem cada vez mais de manutenção e, eventualmente, de uma renovação completa. Muitas vezes, isto é o suficiente para garantir a funcionalidade e até pode ser mais econômico do que adquirir um novo equipamento. Por outro lado, equipamentos funcionais que estragam com frequência podem não ser confiáveis. Para otimizar este processo, muitas empresas recorrem a um software gestão de ativos que permite monitorar o desempenho e planejar intervenções.
Portanto, nem a definição de “vida útil” é tão óbvia quanto pensávamos, nem a resposta é tão evidente quanto gostaríamos. Mas, resumindo, podemos olhar para a questão de duas diferentes perspectivas:
- Sob uma perspectiva de gestão de ativos, a vida útil de um ativo corresponde ao período em que é utilizável.
- Sob uma perspectiva financeira e de contabilidade, corresponde ao período de tempo em que gera benefícios econômicos para a empresa.
Em mais detalhe: qual é o ciclo de vida dos ativos?
Neste ponto, é pertinente fazer uma pequena pausa para entender melhor o ciclo de vida dos ativos. Ele se divide em 4 fases distintas:
Planejamento ⟶ Aquisição ⟶ Operação & Manutenção ⟶ Descarte
1. O planejamento é a fase em que vemos que há uma necessidade e ponderamos a compra. Por exemplo, quanto tempo conseguimos poupar se implementarmos um software CMMS que atribui danos automaticamente a um técnico?
2. A segunda fase é absolutamente pragmática. Antes de tomar uma decisão, comparam-se diversos fornecedores, calcula-se o ROI de cada opção, avalia-se o capital disponível e discutem-se as personalizações necessárias com o fornecedor escolhido.
3. Finalmente, o equipamento está em uso e tem um impacto positivo no desempenho operacional da empresa e nos seus lucros. Requer monitoramento e manutenção, com uma necessidade que aumenta ao longo do tempo. Esta fase é representada pela curva da banheira (leitura muito recomendada).
4. No fim da sua vida – e dependendo se estamos falando da sua vida útil ou da perda total de funcionalidade – pode ser vendido, remodelado, reciclado, enviado para um aterro e substituído. Com o avanço da economia circular, é cada vez mais provável que o “fim” nunca seja um fim definitivo.
Como calcular a vida útil de um ativo?
Não há nenhuma fórmula nem nenhum modelo matemático universal para calcular a vida útil de um ativo. Até porque a vida útil do ativo depende da frequência com que ele é usado, das condições a que está exposto (umidade, temperatura, entre outras) e da qualidade da manutenção ao longo da sua vida útil. Para fazer uma estimativa da vida útil de um ativo, você pode consultar:
- As informações do fabricante: os fabricantes podem fornecer dados que lhe permitem estimar a vida útil do ativo. A informação nem sempre está em anos, mas sim em horas de uso, número de ciclos ou de uso. Com base nessa informação e no uso que pretende fazer do equipamento, faça os seus próprios cálculos.
- Histórico de equipamentos semelhantes: outra fonte confiável de informação para calcular a vida útil dos ativos é o histórico de equipamentos semelhantes. Essa informação é especialmente interessante porque permite calcular a vida útil com base no uso real e não apenas em um plano teórico.
- Ajuste anualmente: uma previsão… é sempre uma previsão. Se há falhas frequentes e já não está atingindo o desempenho esperado, reveja as suas estimativas. Se a tecnologia do ativo está ficando obsoleta (por exemplo, porque não se conecta à Internet das Coisas ou porque vai deixar de cumprir requisitos legais) é preciso considerar também esse fator.
Porque é tão importante conhecer a vida útil de um ativo?
Uma das decisões que os gestores de manutenção têm que tomar com mais frequência é reparar ou substituir. Mas tomar essa decisão sem conhecer a vida útil de um ativo (ou a vida útil esperada de um ativo) pode ser um tiro no escuro. Vejamos:
- Se um ativo no fim da sua vida útil tem um dano grave que exige uma reparação muito cara, vale a pena reparar? Provavelmente não. Em vez de aplicar o dinheiro sem qualquer garantia de retorno, você pode investi-lo em um equipamento novo, que tem uma vida útil muito maior.
- Se um ativo no fim da sua vida útil ainda está funcional, mas precisa de uma renovação para continuar a ter um bom desempenho, você precisa avaliar o aspecto econômico. Ele continua trazendo benefícios econômicos para a empresa, usando a nossa segunda definição?
⚙️ Aprenda a calcular a depreciação em manutenção e o retorno sobre os ativos fixos. Além disso, você pode consultar aqui a legislação aplicável sobre as quotas de depreciação e amortização no site da Autoridade Tributária.
Porém, essa não é a única vantagem de saber a vida útil dos ativos. Conhecer melhor o ciclo de vida dos ativos, assim como as suas diferentes fases, tem outras vantagens:
- planejar melhor a manutenção de cada equipamento e escolher a estratégia indicada para cada momento;
- identificar tendências para planejar a compra de novos equipamentos e assegurar o investimento;
- assegurar que todos os equipamentos estão em conformidade com todas as regras de qualidade, higiene e segurança.
⚙️ Veja aqui como escolher a estratégia de manutenção certa para cada ativo com apenas 4 perguntas.
