Pense em todas as plataformas, apps e programas que a sua equipa utiliza diariamente. Quantos utilizadores teve de criar? Quantas vezes precisou de “recuperar a palavra-passe”?
A pensar nisso, tornámos o login na Infraspeak mais eficiente e juntámo-nos à família Single Sign-On (SSO). Agora, para aceder à sua plataforma inteligente, pode fazê-lo com o e-mail que já utiliza nas outras plataformas e apps.
Com esta “chave mestra”, em vez de gerir vários utilizadores por colaborador, só tem de gerir um. Assim, consegue controlar acessos e gerir utilizadores de forma mais simples e segura, sem ter de ocupar a memória com inúmeras palavras-passe.
Quer saber mais? Continue a ler este artigo!
O que é o SSO?
O SSO é uma propriedade de controlo de acesso que permite ao utilizador aceder a vários serviços que requerem autenticação efetuando um login único.
Com o SSO, entra na plataforma Infraspeak exatamente com os mesmos dados de acesso que já utiliza na sua conta empresarial. Assim que introduz o seu endereço de e-mail, a Infraspeak reconhece automaticamente se tem acesso à plataforma através do SSO, agilizando o login em qualquer um dos interfaces: do técnico, do gestor, e dos seus clientes.
Como funciona o SSO?
Quando digita o seu endereço de e-mail, a Infraspeak deteta automaticamente se tem o SSO ativo e facilita o login.
Pode configurar o SSO através de “user provisioning” ou através de sincronização de diretório.
Configuração do SSO através de user provisioning
Este tipo de configuração permite criar contas de acesso e realizar login na Infraspeak através de um e-mail associado a uma entidade com SSO. Neste caso, o acesso à nossa plataforma decorre da seguinte forma:
- O tecnicojose@empresafm.com faz login pela primeira vez na Infraspeak.
- É criada uma conta para o tecnicojose@empresafm.com (user provisioning em ação).
- O técnico consegue fazer login apenas utilizando o SSO tecnicojose@empresafm.com.
- O técnico sai da empresafm.
- A empresafm remove a conta tecnicojose@empresafm.com no provedor de identidade.
- O técnico deixa de conseguir fazer login na Infraspeak, porque não consegue entrar com o endereço tecnicojose@empresafm.com, mas a sua conta continua a existir na plataforma.
Configuração do SSO através de user provisioning e directory sync
Assim que estabelecida a ligação entre a Infraspeak e um dos diretórios de identidade suportados, há uma sincronização automática, ou seja, todas as contas existentes no provedor ficarão ativas na nossa plataforma, incluindo mudanças futuras que ocorram nessas contas.
A Infraspeak integra com os seguintes diretórios:
- Azure
- OKTA
- SAML
- Microsoft Active Directory
- OneLogin
- OpenID
- G SAML
- PingIdentigy
Os benefícios de fazer login na Infraspeak com SSO
O login com SSO representa conveniência, eficiência e segurança.
- Use o e-mail e password da sua empresa em cada uma das aplicações, ferramentas e plataformas que usa diariamente;
- Automatize a gestão de utilizadores, poupando tempo em tarefas manuais;
- Tenha todos os utilizadores automaticamente disponíveis na Infraspeak para que possa ativar o seu acesso à plataforma assim que necessário.
Acesso fácil a várias plataformas e aplicações.
Ter uma única conta de acesso para todas as aplicações que usa diariamente significa não perder tempo a procurar palavras-passe, nem ocupa mais memória ou post-its a guardá-las. Tem acesso a tudo o que precisa a partir do seu endereço de e-mail, de forma rápida e conveniente.
Gestão centralizada de utilizadores.
Se a sua equipa tem conta da empresa, então terá acesso automático à Infraspeak. Isto significa que não terá que lidar com a criação, o armazenamento, a redefinição e a desativação de logins.
Acabaram as dores de cabeça de ter de criar contas para novos colaboradores ou de ter de recuperar palavras-passe sempre que alguém se esquece dos dados de acesso.
Além disso, o acesso universal para toda a organização confere transparência e velocidade ao processo de gestão de utilizadores.
Garantia de segurança.
O acesso à Infraspeak e a todas as plataformas utilizadas pela empresa passa a ser gerido centralmente, a partir do departamento de IT, sem terem de se preocupar com os riscos associados a palavras-passes fracas, reutilizadas, ou guardadas de forma pouco cuidada.
Por outro lado, com o SSO, armazenará menos detalhes de login, o que reduz a vulnerabilidade da infraestrutura tecnológica da sua empresa.
Como ativar o SSO na Infraspeak?
Se já é um cliente Infraspeak e gostaria de usar o SSO na Infraspeak, contacte o seu Customer Success Manager.
Ainda não é cliente Infraspeak?
Agende uma demonstração personalizada da nossa Plataforma Inteligente de Gestão de Manutenção (IMMP) e descubra como podemos ajudar a sua operação.
