Pense em todas as plataformas, apps e programas que a sua equipa utiliza diariamente. Quantos utilizadores teve de criar? Quantas vezes precisou de “recuperar a palavra-passe”?
A pensar nisso, tornámos o login na Infraspeak mais eficiente e juntámo-nos à família Single Sign-On (SSO). Agora, para aceder à sua plataforma inteligente de software gestão de ativos, pode fazê-lo com o e-mail que já utiliza nas outras plataformas e apps.
A nossa plataforma inclui software CMMS para uma gestão de manutenção mais eficaz, beneficiando agora desta funcionalidade de acesso simplificado através do SSO.
Com esta “chave mestra”, em vez de gerir vários utilizadores por colaborador, só tem de gerir um. Assim, consegue controlar acessos e gerir utilizadores de forma mais simples e segura, sem ter de ocupar a memória com inúmeras palavras-passe.
Quer saber mais? Continue a ler este artigo!
O que é o SSO?
O SSO é uma propriedade de controlo de acesso que permite ao utilizador aceder a vários serviços que requerem autenticação efetuando um login único.
Com o SSO, entra na plataforma Infraspeak exatamente com os mesmos dados de acesso que já utiliza na sua conta empresarial. Assim que introduz o seu endereço de e-mail, a Infraspeak reconhece automaticamente se tem acesso à plataforma através do SSO, agilizando o login em qualquer um dos interfaces: do técnico, do gestor, e dos seus clientes.
Com o nosso software gestão de facilities, pode gerir todos os aspetos das suas instalações de forma integrada, acedendo a todas as funcionalidades com o mesmo login SSO.
Como funciona o SSO?
Quando digita o seu endereço de e-mail, a Infraspeak deteta automaticamente se tem o SSO ativo e facilita o login.
Pode configurar o SSO através de “user provisioning” ou através de sincronização de diretório.
Configuração do SSO através de user provisioning
Este tipo de configuração permite criar contas de acesso e realizar login na Infraspeak através de um e-mail associado a uma entidade com SSO. Neste caso, o acesso à nossa plataforma decorre da seguinte forma:
- O tecnicojose@empresafm.com faz login pela primeira vez na Infraspeak.
- É criada uma conta para o tecnicojose@empresafm.com (user provisioning em ação).
- O técnico consegue fazer login apenas utilizando o SSO tecnicojose@empresafm.com.
- O técnico sai da empresafm.
- A empresafm remove a conta tecnicojose@empresafm.com no provedor de identidade.
- O técnico deixa de conseguir fazer login na Infraspeak, porque não consegue entrar com o endereço tecnicojose@empresafm.com, mas a sua conta continua a existir na plataforma.
Configuração do SSO através de user provisioning e directory sync
Assim que estabelecida a ligação entre a Infraspeak e um dos diretórios de identidade suportados, há uma sincronização automática, ou seja, todas as contas existentes no provedor ficarão ativas na nossa plataforma, incluindo mudanças futuras que ocorram nessas contas.
O nosso software field service management permite coordenar equipas de campo de forma eficiente, com todas as contas sincronizadas automaticamente através do diretório de identidade.
A Infraspeak integra com os seguintes diretórios:
- Azure
- OKTA
- SAML
- Microsoft Active Directory
- OneLogin
- OpenID
- G SAML
- PingIdentigy
Os benefícios de fazer login na Infraspeak com SSO
O login com SSO representa conveniência, eficiência e segurança.
- Use o e-mail e password da sua empresa em cada uma das aplicações, ferramentas e plataformas que usa diariamente;
- Automatize a gestão de utilizadores, poupando tempo em tarefas manuais;
- Tenha todos os utilizadores automaticamente disponíveis na Infraspeak para que possa ativar o seu acesso à plataforma assim que necessário.
Acesso fácil a várias plataformas e aplicações.
Ter uma única conta de acesso para todas as aplicações que usa diariamente significa não perder tempo a procurar palavras-passe, nem ocupa mais memória ou post-its a guardá-las. Tem acesso a tudo o que precisa a partir do seu endereço de e-mail, de forma rápida e conveniente.
A Infraspeak oferece soluções completas incluindo software gestão de stocks para otimizar a gestão de inventário da sua empresa, tudo acessível de forma rápida e conveniente através do SSO.
Gestão centralizada de utilizadores.
Se a sua equipa tem conta da empresa, então terá acesso automático à Infraspeak. Isto significa que não terá que lidar com a criação, o armazenamento, a redefinição e a desativação de logins.
Acabaram as dores de cabeça de ter de criar contas para novos colaboradores ou de ter de recuperar palavras-passe sempre que alguém se esquece dos dados de acesso.
Além disso, o acesso universal para toda a organização confere transparência e velocidade ao processo de gestão de utilizadores.
Garantia de segurança.
O acesso à Infraspeak e a todas as plataformas utilizadas pela empresa passa a ser gerido centralmente, a partir do departamento de IT, sem terem de se preocupar com os riscos associados a palavras-passes fracas, reutilizadas, ou guardadas de forma pouco cuidada.
O software gestão de compliance da Infraspeak garante o cumprimento de todas as regulamentações, com acesso seguro e centralizado através do departamento de IT.
Por outro lado, com o SSO, armazenará menos detalhes de login, o que reduz a vulnerabilidade da infraestrutura tecnológica da sua empresa.
Como ativar o SSO na Infraspeak?
Se já é um cliente Infraspeak e gostaria de usar o SSO na Infraspeak, contacte o seu Customer Success Manager.
Descubra as funcionalidades do nosso software CAFM para uma gestão completa de facilities quando contactar o seu Customer Success Manager.
Ainda não é cliente Infraspeak?
Agende uma demonstração personalizada da nossa Plataforma Inteligente de Gestão de Manutenção (IMMP) e descubra como podemos ajudar a sua operação.
