O que são os BACS?
Abreviatura de Building Automation Control Systems, os BACS são sistemas de automatização e controlo de edifícios — SACE, na sigla portuguesa. Por outras palavras, são redes centralizadas e interligadas de hardware e software que monitorizam e controlam os vários sistemas de um edifício, funcionando de forma integrada com software gestão de ativos para otimizar a gestão dos recursos. O principal objetivo de um BACS é aumentar a eficiência operacional dos espaços, reduzir o seu consumo de energia e proporcionar um ambiente confortável e seguro aos seus utilizadores.
A Diretiva Desempenho Energético dos Edifícios refere-se aos BACS como:
Automatização de edifícios e monitorização do consumo de energia
Segundo o pacote legislativo Energia Limpa para todos os Europeus, no total da UE os edifícios são responsáveis por 40% do consumo de energia e 36% das emissões de CO2, o que faz daqueles o maior consumidor de energia na Europa. Em Portugal, o consumo de energia atribuído aos edifícios é de 30%.
A automatização dos edifícios e, consequentemente, os BACS, assumem um papel essencial no aumento da eficiência energética, na redução das emissões de gases com efeito de estufa e na promoção de práticas de construção sustentáveis. Os BACS podem, por exemplo:
Para garantir que os BACS cumpram eficazmente estas funções e mantenham o seu desempenho otimizado ao longo do tempo, é fundamental implementar estratégias de manutenção preventiva e corretiva adequadas. Neste contexto, software CMMS revela-se uma ferramenta indispensável para planear, executar e monitorizar estas atividades de manutenção de forma sistemática.
- Otimizar o funcionamento de vários sistemas dos edifícios, como os sistemas AVAC, de iluminação e outros;
- Ser configurados para se integrarem com fontes de energia renováveis, como painéis solares ou turbinas eólicas;
- Recolher e analisar dados ao longo do tempo, fornecendo informações sobre os padrões de utilização de energia e oportunidades de otimização;
- Contribuir para o cumprimento dos critérios das Certificações de edifícios sustentáveis, como o Leadership in Energy and Environmental Design (LEED);
- Ajudar os edifícios a responder de forma dinâmica às flutuações de temperatura e a outros fatores relacionados com o clima, garantindo um funcionamento eficiente e minimizando o desperdício de energia.
Qual a diferença entre um BACS e um BMS (sistema de gestão de edifícios)?
Os sistemas de automatização e controlo de edifícios (BACS) e os sistemas de gestão de edifícios (BMS, de Building Management System), partilham o objetivo de melhorar a eficiência operacional e a sustentabilidade dos edifícios, mas podem apresentar algumas diferenças, dependendo das práticas empresariais locais ou de contextos industriais específicos. Estes sistemas trabalham em conjunto com software gestão de facilities para garantir uma gestão integrada e eficiente dos espaços.
Os BACS, como já vimos, colocam o foco no controlo automatizado e na otimização de vários sistemas dos edifícios. Apostam na integração perfeita de diferentes sistemas de controlo para garantir um funcionamento coordenado e eficiente do edifício.
Já o termo BMS tende a ter uma conotação mais ampla. Embora englobe as características de um BACS, o BMS pode ir além da automatização, incluindo funções de gestão estratégicas e diferenciadas, como o controlo da utilização do espaço, a monitorização da ocupação e outros aspetos que contribuem para a gestão global do edifício, frequentemente integrado com software CAFM para uma gestão mais abrangente das instalações.
Independentemente da terminologia utilizada, tanto os BACS como os BMS requerem uma coordenação eficaz das equipas técnicas para garantir o seu funcionamento adequado. A manutenção e monitorização destes sistemas complexos exige intervenções rápidas e especializadas, onde software field service management se torna essencial para coordenar as equipas de campo.
O Decreto-Lei que impõe os BACS nos edifícios
Publicado no Diário da República em dezembro de 2020, o Decreto-Lei n.º 101-D/2020 é a transposição para o nosso país da Diretiva (UE) 2018/844, relativa ao desempenho energético dos edifícios, e obriga à instalação de um sistema de automatização e controlo nos edifícios destinados a comércio e serviços, a partir de 31 de dezembro de 2025.
Uma vez que a gestão da energia é uma das alavancas mais importantes para reduzir o seu consumo, o principal objetivo desta legislação é controlar o consumo de energia e regular a conceção e renovação dos edifícios em conformidade. Para garantir o cumprimento destas obrigações, é essencial utilizar software gestão de compliance que facilite a monitorização e reporte dos requisitos regulamentares. Recorde-se que a Diretiva Eficiência Energética estabelece que os Estados-Membros terão de assegurar coletivamente a redução do consumo de energia em 11,7 %, no mínimo, até 2030.
Aplicável tanto às estruturas em construção como às existentes, abrange os edifícios de comércio e serviços, tais como hotéis, escritórios e armazéns, equipados com sistema de climatização de potência nominal igual ou superior a 290 kW.
Entre outros aspetos, e no âmbito específico dos BACS, o Decreto-Lei exige o seguinte:
O cumprimento destes requisitos legislativos implica não apenas a instalação dos sistemas BACS, mas também a sua gestão operacional eficiente. A implementação bem-sucedida destes sistemas requer uma gestão coordenada de recursos, equipamentos e componentes, onde ferramentas como software gestão de stocks desempenham um papel crucial na manutenção e operação contínua dos sistemas.
- Instalação de um sistema de automatização e controlo do edifício que cumpra, pelo menos, as normas de classe C, de acordo com a norma EN-ISO 52120-1/2022;
- Adoção de um sistema de controlo ‘sala a sala’;
- Controlo da manutenção através de um contrato específico, realizado por um técnico certificado;
- Documentação e conservação dos dados mensais por um período de cinco anos.
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A obrigatoriedade legal dos BACS e as plataformas de gestão de manutenção
O Decreto-Lei em causa, que entrará em vigor no final de 2025, constitui simultaneamente uma oportunidade de reforço da sustentabilidade e um desafio com vários constrangimentos. Daí que seja crucial garantir que as operações de gestão dos edifícios estejam preparadas para acomodar a aplicação da legislação e a monitorização do seu cumprimento.
Uma plataforma como a Infraspeak melhora significativamente o desempenho de um sistema de automatização e controlo de edifícios, introduzindo funcionalidades inteligentes e automatização nos processos de manutenção e gestão. Para além disso, pode ser uma peça fundamental na garantia de conformidade com as normas regulamentares e as boas práticas, sobretudo através das seguintes capacidades:
Documentação
- Mantém um arquivo centralizado e de fácil acesso a todos os documentos relevantes, incluindo calendários de manutenção, relatórios de inspeção e especificações de equipamento;
- Automatiza a criação e o armazenamento de documentos relacionados com a conformidade para garantir que os registos necessários estão prontamente disponíveis para auditorias e inspeções.
Automatização das verificações de conformidade
- Implementa verificações e alertas automatizados de forma a garantir que os BACS cumpre de forma consistente os requisitos regulamentares.
- Configura o sistema para monitorizar e comunicar automaticamente os principais parâmetros de conformidade, tais como condições ambientais, protocolos de segurança e desempenho do sistema.
Programação de inspeções e auditorias
- Cria calendários automatizados de inspeções e auditorias de rotina para garantir que os BACS é regularmente avaliado quanto à conformidade.
- Gera ordens de trabalho e lembretes para tarefas de inspeção e acompanha a sua conclusão, demonstrando o cumprimento dos prazos.
Monitorização e relatórios em tempo real
- Inclui funcionalidades de monitorização em tempo real que permitem acompanhar e comunicar parâmetros críticos, tornando possível a rápida identificação de quaisquer desvios nos padrões de conformidade.
- Incorpora normas e legislação, assegurando que os processos operacionais estão de acordo com os requisitos específicos da área de atividade e do setor de negócio.
- Oferece painéis de controlo claros e intuitivos e gera relatórios que fornecem uma visão abrangente do desempenho dos BACS em relação a métricas específicas.
Registo de formação e certificação
- Gestão dos registos de formação e das certificações dos funcionários na própria plataforma, para garantir que o pessoal envolvido nas operações dos BACS recebe a formação e tem as certificações adequadas.
- Configura alertas para as próximas renovações de certificação e para novas exigências de formação, de forma a cumprir as normas de qualificação da mão-de-obra.
Gestão de incidentes e avaliação de riscos
- Estabelece um processo simplificado de gestão de incidentes que permite comunicar e investigar prontamente quaisquer falhas relacionadas com a conformidade.
- Documenta as medidas corretivas tomadas para resolver os incidentes e evitar a sua recorrência, sublinhado o empenho na melhoria contínua.
- Efetua avaliações de risco relacionadas com as operações dos BACS e identifica riscos potenciais.
Notificação e comunicação
- Configura notificações automáticas para alertar os técnicos adequados sobre quaisquer questões relacionadas com a conformidade ou prazos próximos.
- Oferece um espaço de partilha que facilita a comunicação entre todas as partes envolvidas, permitindo uma resposta coordenada às diferentes situações.
