O Congresso ABRAFAC & Expo FM 2025 deixou um recado claro: o próximo ano será decisivo para o futuro do Facility Management. As tendências em Facility Management deixam claro que o setor atravessa uma transformação estrutural — da visão operacional para uma função estratégica, conectada a finanças, ESG e tecnologia.
Com base nas discussões e painéis do evento, reunimos as 6 principais tendências que vão moldar o FM em 2026, com links para os artigos originais da ABRAFAC.
1. FM Financeiro: a nova linguagem da liderança
Em 2026, o FM será cobrado não só por eficiência, mas por resultado financeiro mensurável. O gestor que traduz indicadores técnicos em impacto no EBITDA passa a ocupar um papel estratégico dentro da empresa.
O que muda:
- KPIs financeiros ganham peso (custo por m², ciclo de vida de ativos, tempo de parada).
- A manutenção deixa de ser despesa e passa a ser investimento.
- CFOs passam a ver o FM como parte do planejamento de crescimento.
💡 Tendência 2026: “Finance-first FM” — a gestão de facilities como ativo financeiro.
Saiba mais em: Abertura ABRAFAC 2025
2. Reforma Tributária: ajustes e oportunidades
A Reforma Tributária trará mudanças profundas na forma como contratos e serviços de FM são estruturados. É essencial revisar modelos fiscais e contratuais — não apenas para conformidade, mas para ganhar eficiência tributária.
O que observar:
- Alterações de tributos sobre serviços e bens de consumo.
- Necessidade de revisão de contratos de terceirização.
- Novos cenários de planejamento financeiro regional.
💡 Tendência 2026: FM tributariamente inteligente — quem reagir antes reduz custos e mantém margem.
Saiba mais em: Reforma Tributária e o impacto em contratos
3. Gestão de Riscos: da compliance à resiliência
A gestão de riscos ganha protagonismo com aumento das exigências legais e complexidade tecnológica. O FM 2026 precisa atuar de forma preventiva e integrada, criando ambientes resilientes.
Prioridades para 2026:
- Mapear riscos em toda a cadeia de fornecimento.
- Treinar equipes para resposta rápida a falhas críticas.
- Integrar riscos contratuais, ambientais e de segurança em um único framework.
💡 Tendência 2026: FM como pilar de governança e continuidade dos negócios.
Saiba mais em: Gestão de Riscos em Facility Management
4. ESG + CX: sustentabilidade que encanta o cliente
ESG e experiência do cliente são agora duas faces da mesma estratégia. Ambientes mais eficientes, saudáveis e confortáveis geram fidelização e resultado de marca.
Destaques:
- Integração de IoT e automação para reduzir consumo e melhorar o conforto.
- Arquitetura sustentável como elemento de branding.
- Experiência física das lojas conectada à identidade da marca.
💡 Tendência 2026: infraestruturas que geram pertencimento — sustentabilidade com propósito e CX.
Saiba mais em: Transformando a experiência do cliente com tecnologia e sustentabilidade
5. IA e FM 4.0: decisões em tempo real
A Inteligência Artificial deixa de ser promessa para se tornar padrão de mercado.
Empresas que integrarem IA aos seus sistemas de FM em 2026 ganharão eficiência, previsibilidade e inteligência operacional.
Principais aplicações:
- Manutenção preditiva e alertas inteligentes.
- Automação de rotinas e planejamento de recursos.
- Insights em tempo real para decisões de negócio.
💡 Tendência 2026: FM cognitivo — plataformas que aprendem, ajustam e executam com autonomia.
Saiba mais em: O poder transformador da Inteligência Artificial no Facility Management
6. Pessoas, Cultura e Ambientes Felizes
A humanização voltou ao centro do FM. Espaços que inspiram, acolhem e promovem bem-estar são ativos de performance e retenção.
O que vai guiar 2026:
- Ambientes mais biophílicos e flexíveis.
- FM como curador de experiências humanas no trabalho.
- Cultura organizacional como pilar de infraestrutura.
💡 Tendência 2026: Human-Centric FM — o equilíbrio entre tecnologia e propósito.
Saiba mais em: Felicidade que gera resultado: o ambiente de trabalho como novo fator de performance
FAQ – Tendências de FM para 2026
O que muda na gestão de FM em 2026?
Podemos resumir as tendências em Facility Management em maior integração entre tecnologia, finanças e pessoas. O FM deixa de “manter” para “fazer crescer”.
Como a Reforma Tributária impacta o setor?
Afeta modelos de contratação e custos operacionais; exige revisão de contratos e alinhamento financeiro.
IA vai substituir profissionais de FM?
Não. Vai aumentar a capacidade de análise e tomada de decisão, liberando tempo para gestão estratégica.
Qual o papel da Infraspeak nesse cenário?
A Infraspeak é a plataforma que une dados, pessoas e operações em tempo real, impulsionando organizações a gerirem com inteligência e propósito.
Conclusão: Tendências, não modismos — o caminho para um FM sustentável em 2026
O Congresso ABRAFAC 2025 deixou uma certeza: o futuro do FM é estratégico, conectado e humano. Mas acompanhar tantas mudanças exige mais do que ler relatórios ou seguir buzzwords: exige pertencer a um ecossistema que separa tendências reais de modismos passageiros.
É aqui que entram Infraspeak e a Comunidade IFM. Enquanto a Infraspeak entrega tecnologia para transformar dados em decisões, a comunidade conecta líderes, especialistas e profissionais que compartilham conhecimento real, testado e aplicável.
Juntos, ajudamos o setor a evoluir com inteligência — não com hype. Quer participar dessa evolução? Aprofunde-se nas tendências em Facility Management ao garantir a sua vaga na edição São Paulo do IFM26 Summit, a próxima edição do principal evento de FM estratégico do mundo. Inscrições aqui.
