La gestión de existencias no consiste únicamente en contar los materiales de una estantería: es la columna vertebral de operaciones fluidas, del control de presupuesto y del cumplimiento legal. Sin embargo, para muchas empresas, mantener un inventario preciso y accesible es una lucha constante. Un solo paso en falso, como quedarse sin materiales o no actualizar los costes, puede detener las operaciones, alterar los calendarios y disparar los gastos.

Además, con el aumento de la inflación, el control del inventario se ha convertido en una preocupación cada vez mayor para organizaciones de todos los tamaños.

En Infraspeak comprendemos perfectamente estos retos. Los facility managers hacen malabarismos con innumerables tareas, los técnicos dependen de almacenes bien surtidos y los equipos de adquisiciones necesitan datos precisos para tomar decisiones acertadas. Todo el mundo depende del inventario, pero las herramientas obsoletas y los sistemas fragmentados a menudo convierten la gestión de existencias en un proceso frustrante e ineficaz.

Por eso hemos rediseñado la aplicación Stock. Más que un rediseño, es una solución creada para abordar los retos reales de la gestión del inventario, ayudando a los equipos a ganar control, reducir los residuos y garantizar que las operaciones funcionen como un reloj.

El camino hacia una aplicación Stock más inteligente

La primera versión de la aplicación Stock abordaba las necesidades esenciales de la gestión de inventario, pero los comentarios de los clientes nos mostraron en qué podíamos mejorar: una navegación más fluida, integraciones más potentes y funciones más inteligentes. Hemos escuchado y, con el nuevo diseño de la aplicación Stock, estamos resolviendo estos problemas.

Mejor usabilidad

Uno de los mayores problemas era el tiempo que se tardaba en actualizar y acceder a la información sobre existencias. Hemos revisado por completo la interfaz de usuario para que la navegación sea más rápida e intuitiva. Ya se trate de ajustar los niveles de existencias, gestionar varios almacenes o simplemente buscar un material concreto, todas las acciones están ahora a unos pocos clics de distancia, en cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Integración perfecta

Muchos de nuestros clientes confían en sistemas ERP como SAP o Dynamics 365 para gestionar sus operaciones. Pero con problemas en las conexiones, las actualizaciones manuales eran inevitables, dando lugar a errores e ineficiencias. La nueva Stock App reduce esta brecha sincronizando los datos de inventario con los sistemas ERP en tiempo real, asegurando que tus movimientos de stock y consumos sean siempre precisos y estén actualizados.

Nuevas funciones

Aspectos como el seguimiento de códigos QR, los análisis y las herramientas para la gestión de existencias pendientes ya no son sólo un detalle; son esenciales para las empresas que operan a gran escala. Al introducir estas funciones, proporcionamos a los equipos las herramientas que necesitan para planificar mejor, reaccionar con mayor rapidez y operar de forma más inteligente. 

Resolver problemas reales con resultados reales

¿Por qué importa todo esto? Porque los retos de la gestión de existencias son algo más que simples inconvenientes: afectan a tus resultados. Quedarse sin un material crucial durante un trabajo de mantenimiento puede causar retrasos que se extienden por toda la operación; la falta de visibilidad de los costes puede hacer descarrilar tus presupuestos y previsiones; y datos aislados entre equipos pueden llevar a una costosa falta de comunicación.

Con el nuevo diseño de Stock App, estos problemas son cosa del pasado. Imagina tener una visibilidad completa del inventario en todos tus almacenes, saber exactamente cuánto material tienes, dónde se encuentra y cuánto vale. Imagina un sistema que te avisa cuando los niveles de existencias bajan demasiado, para que nunca te pillen desprevenido. Imagínate a tus técnicos consumiendo existencias sin problemas a través de dispositivos móviles mientras los gestores siguen y analizan las tendencias de uso para optimizar los costes.

Para las empresas que ya utilizan sistemas ERP, las ventajas son aún mayores. En lugar de hacer malabarismos con dos sistemas desconectados, la aplicación Stock se integra directamente con tu ERP, garantizando que cada compra, transferencia o consumo se registra y sincroniza. Es una única fuente de información para tu inventario que elimina los errores manuales y agiliza los flujos de trabajo.

Principales casos de uso

  • Mapeo de materiales, almacenes y existencias
    • Posibilidad de mapear las instalaciones de almacén existentes, los tipos de material y los niveles de inventario actuales.
  • Consumo y transferencia de materiales
    • Posibilidad de añadir, sustraer y transferir existencias directamente por el gestor. Los técnicos pueden consumir existencias en las aplicaciones móviles.
  • Adquisición de materiales
    • Se integra con tu proceso de compra de materiales, añadiendo automáticamente los materiales adquiridos a las existencias en los almacenes.
  • Análisis del inventario
    • Posibilidad de analizar el consumo en un periodo de tiempo, y tu inventario actual. Además, puedes extraer los datos para una hoja de cálculo que permita un análisis más detallado.
  • Integración con ERP (para empresas)
    • Mantén tu ERP como fuente fiable a efectos de inventario, alimentándolo con datos de consumo procedentes de Infraspeak.

El futuro de la gestión de inventarios es ahora

En esencia, la rediseñada aplicación Stock no se limita a gestionar materiales, sino que permite a tu equipo trabajar de forma más inteligente. Al poner el inventario en el centro de tus operaciones, te ayudamos a recortar costes, reducir el tiempo de inactividad y lograr flujos de trabajo más sanos y eficientes.

La escasez de existencias que antes paralizaba el trabajo ahora se evita mediante alertas automáticas. Los materiales adquiridos para un trabajo se añaden sin problemas al inventario, listos para ser utilizados de inmediato. Los técnicos, gestores y equipos de compras tienen acceso a los mismos datos en tiempo real, lo que fomenta una mejor colaboración y una toma de decisiones más rápida.

La aplicación Stock ya está disponible en Infraspeak Hub™, lista para transformar tu forma de gestionar el inventario. Tanto si estás mapeando almacenes, consumiendo materiales o analizando el uso, la aplicación rediseñada te ofrece todo lo que necesitas para mantenerte a la vanguardia.