O Sistema de Gestão Integrada (SGI) combina os diferentes processos dos vários departamentos de uma empresa numa única solução, o que permite uma gestão do negócio mais eficiente e eficaz, uma melhor coordenação de tarefas e a otimização dos recursos.

Pretendo apresentar uma visão geral sobre as vantagens da implementação de um SGI – Sistema de Gestão Integrado na sua empresa. Se está a pensar apostar na implementação de um SGI na sua empresa, então este artigo é para si! 

Definição e conceito de Gestão Integrada (SGI). Afinal, o que é o SGI?

O Sistema de Gestão Integrada (SGI) abrange a integração de vários departamentos de uma empresa — financeiro, recursos humanos, operações e gestão de manutenção — num único sistema de gestão. Esta integração permite que as direções das empresas tenham uma visão global das operações e confirmem se todos os departamentos comunicam fluentemente entre si e trabalham em sintonia. O SGI permite a centralização de dados e a automatização de processos, logo, pode elevar a percentagem de eficiência das operações e ter uma descida efetiva da percentagem de erros.

No contexto da parceria entre a Winsig e a Infraspeak, o SGI representa a união entre as capacidades do software PHC, que a Winsig implementa, com a plataforma inteligente de gestão de manutenção da Infraspeak. O software PHC dispõe de funcionalidades indispensáveis à gestão empresarial, enquanto a Infraspeak melhora  a eficiência das operações de manutenção através da utilização de tecnologias avançadas como IoT (Internet of Things), e a IA (Inteligência Artificial).

Como implementar um SGI?

A implementação de um SGI requer uma abordagem bem estruturada. Este processo de implementação deve começar com uma avaliação integral, com vista a identificar as necessidades das empresas e os processos que devem ser incluídos nesta integração. Concluído o primeiro passo, segue-se o planeamento, que deve abranger a definição de objetivos, a alocação de recursos e a criação de um cronograma de trabalhos detalhado. 

A integração dos sistemas é a etapa seguinte. É nesta fase que se implementam as soluções do software PHC para a gestão empresarial que, por sua vez, se integram com a plataforma Infraspeak para a gestão de manutenção. 

Importa reforçar que a formação dos colaboradores é primordial para garantir a boa utilização dos novos sistemas. Os especialistas responsáveis pela integração dos dois sistemas continuam, por sua vez,  a monitorizar e a fazer os ajustes necessários para que o SIG funcione conforme esperado e que os objetivos estabelecidos sejam atingidos.

A implementação do SGI pode aumentar a produtividade na  minha empresa?

A implementação de um SGI pode resultar no aumento da eficiência operacional, na redução de custos e na melhoria  da capacidade de resposta às mutações do mercado, logo, a sua empresa pode crescer e aumentar o rendimento ao utilizar um SGI que se adeque ao seu setor de atividade. Por outro lado, ao centralizar todos os dados relevantes num único local, conseguirá ter uma visão mais abrangente das operações, fazer análises detalhadas e tomar decisões baseadas em dados precisos e permanentemente atualizados. A automatização dos processos também vai permitir a redução do volume do trabalho administrativo e minimizar os erros, ou seja, o trabalho diário será mais fluído e eficaz.

Quando devo implementar um SGI na minha empresa?

Se pretende maximizar os ganhos de produtividade, otimizar a gestão e elevar a eficácia do trabalho diário dos seus colaboradores, então deve consultar um parceiro especializado na implementação de Sistemas de Gestão Integrada. A parceria entre a Winsig e a Infraspeak vem facilitar a união entre  soluções para a gestão empresarial e a gestão de manutenção, levando a integração destes sistemas ao próximo nível.

Pedro Santos, Gestor de Produto Winsig