O Infraspeak gera relatórios completos dos mais variados módulos. Mas nem sempre precisamos de enviar toda esta informação. Seja para as empresas que vendem serviços, que precisam de comunicar aos seus clientes, como para hotéis e o retalho que prestam contas aos executivos.
Foi a pensar nas diferentes necessidades de todos os utilizadores do Infraspeak que desenvolvemos esta nova funcionalidade:
Gestão e personalização dos relatórios
A gestão e personalização de relatórios já está acessível aos perfis de administradores dentro de Entidade, em Administração.
São relatórios detalhados e customizáveis para as Avarias, Manutenção Preventiva, Trabalhos Especiais, Auditorias e Pedidos de Compras.
Personalização de Relatórios
Precisas de visualizar a morada do cliente no relatório, mas o telefone não lhe interessa? Agora pode selecionar apenas os campos necessários para que apareçam nos relatórios do Infraspeak.
Também é possível criar diferentes estruturas de personalização e deixá-las salvas, para utilizar conforme o caso. Pode criar modelos de relatórios para responder à diferentes necessidades de clientes: mais simples ou mais complexos, mais extensos ou mais sucintos. Fica à sua escolha.
Para personalizar relatórios, basta ir até a sua Entidade, dentro do Menu Administração. Selecione a Gestão de Relatórios, monte a sua versão e confirme a edição. Este novo relatório criado passa a estar disponível ao gerar relatórios de avarias, trabalhos, entre outros.
Os relatórios personalizados que tenham sido previamente elaborados continuam disponíveis para os gestores.
Redesign dos Relatórios
Ao dispor de novos campos e novas possibilidades nos nossos relatórios, também era hora de fazer um redesign: os relatórios ganham agora mais elementos gráficos, ficando mais fáceis e agradáveis de ler.
Os novos relatórios podem ter fotos de perfil do cliente citado, fotografias dos equipamentos, assim como as imagens registadas nas tarefas e medições.