A gestão de stock não se resume a contar materiais numa prateleira — é a espinha dorsal das operações ágeis, do controlo orçamental e da conformidade legal. Contudo, para muitas empresas, manter o inventário preciso e acessível é um desafio constante. Um único erro, como ficar sem peças ou não atualizar os custos, pode paralisar operações, frustrar o planeamento e aumentar exponencialmente as despesas.
Além disso, com o aumento da inflação, o controlo do inventário tornou-se uma preocupação crescente em empresas de todas as dimensões.
Na Infraspeak, conhecemos bem estes desafios. Os facility managers lidam com inúmeras tarefas, os técnicos dependem de armazéns bem abastecidos, e as equipas de compras precisam de dados corretos para tomar decisões informadas. Todos dependem do inventário, mas ferramentas obsoletas e sistemas fragmentados transformam, frequentemente, a gestão de stock num processo frustrante e ineficaz.
É por isso que reinventámos a Stock App. Mais do que uma simples reformulação, esta é uma nova solução, concebida para resolver os desafios reais da gestão de inventário, ajudando as equipas a ganhar controlo, a reduzir desperdícios e a assegurar operações de excelência.
O caminho para uma Stock App mais inteligente
A primeira versão da Stock App respondia a necessidades básicas de gestão de inventário, mas o feedback dos clientes mostrou-nos onde podíamos melhorar: navegação mais fluida, integrações mais poderosas e funcionalidades mais inteligentes. Ouvimos e, com a nova Stock App, estamos a responder diretamente a estes problemas.
Usabilidade melhorada
Um dos maiores inconvenientes apontados foi o tempo necessário para atualizar e aceder às informações de stock. Reconstruímos totalmente a interface do utilizador para tornar a navegação mais rápida e intuitiva. Quer esteja a ajustar níveis de stock, a gerir vários armazéns ou a procurar um material específico, as ações estão agora a apenas alguns cliques de distância — em qualquer dispositivo, a qualquer momento.
Integração perfeita
Muitos dos nossos clientes utilizam sistemas ERP como o SAP ou o Dynamics 365 para gerir as suas operações. No entanto, sem conexões integradas, era inevitável recorrer a atualizações manuais, conduzindo a erros e ineficiências. A nova Stock App preenche esta lacuna, sincronizando os dados de inventário com os sistemas ERP em tempo real, garantindo que os movimentos e consumos de stock estão sempre corretos e atualizados.
Novas funcionalidades
Rastreamento por códigos QR, análises de dados e ferramentas para gerir stocks pendentes, já não são apenas extras: tornaram-se aspetos essenciais para empresas de grande escala. Ao introduzir estas capacidades, oferecemos às equipas as ferramentas de que precisam para planear melhor, reagir mais rápido e operar de forma mais inteligente.
Resolver problemas reais com resultados reais
Por que razão tudo isto é importante? Porque os contratempos da gestão de stock são mais do que uma inconveniência, afetando diretamente os resultados financeiros. Ficar sem um material crítico durante um trabalho de manutenção pode causar atrasos que afetam toda a operação; a falta de visibilidade sobre os custos pode desequilibrar orçamentos e previsões; e dados não partilhados entre equipas podem originar falhas de comunicação dispendiosas.
Com a redesenhada Stock App, estes problemas deixam de existir. Imagine ter visibilidade total sobre o seu inventário em todos os armazéns, sabendo exatamente qual a quantidade de material disponível, onde está localizado e quanto vale. Visualize um sistema que o avisa quando os níveis de stock estão demasiado baixos, garantindo que nunca é apanhado desprevenido. Pense nos seus técnicos a acederem ao stock a partir de dispositivos móveis, enquanto os gestores monitorizam e analisam tendências de utilização para otimizar custos.
Para empresas que já utilizam sistemas ERP, os benefícios são ainda maiores. Em vez de ter de fazer malabarismo com dois sistemas desconectados, com a Stock App, que se integra diretamente no ERP, garante que todas as compras, transferências ou consumos são registados e sincronizados. É uma fonte única de informação rigorosa para o seu inventário, eliminando erros manuais e simplificando fluxos de trabalho.
Principais funcionalidades
- Mapeamento de materiais, armazéns e inventário
Possibilita o mapeamento das suas instalações logísticas, tipos de materiais e níveis de inventário. - Consumo e transferência de materiais
Permite que o gestor adicione, subtraia e transfira materiais diretamente. Os técnicos podem aceder ao stock através da app. - Aquisição de materiais
Integra-se com o seu processo de compras, adicionando automaticamente os itens adquiridos ao stock dos armazéns. - Análise do inventário
Permite analisar o consumo num determinado período e os níveis de inventário a cada momento. Adicionalmente, é possível extrair dados para uma folha de cálculo para análises mais detalhadas. - Integração com ERP
Mantém o seu ERP como fonte de informação fidedigna para o inventário, alimentando-o com os dados de consumo provenientes da Infraspeak.
O futuro da gestão de inventário é agora
Na sua essência, a renovada Stock App não é apenas sobre gerir materiais — trata-se de capacitar a sua equipa para trabalhar de forma mais inteligente. Ao colocar o inventário no centro das suas operações, ajudamos a reduzir custos, a minimizar tempos de paragem e a alcançar fluxos de trabalho mais saudáveis e eficientes.
As quebras no stock que antes interrompiam o trabalho são agora evitadas por alertas automatizados. Os produtos adquiridos para uma determinada intervenção são adicionados ao inventário de forma integrada, prontos para utilização imediata. Técnicos, gestores e equipas de compras têm acesso aos mesmos dados em tempo real, resultando numa melhor colaboração e numa tomada de decisão mais rápida.
A Stock App já está disponível no Infraspeak Hub™, pronta para transformar a maneira como gere o seu inventário. Seja a mapear armazéns, a gerir o consumo de materiais ou a analisar o seu uso, a renovada aplicação oferece tudo o que precisa para estar um passo à frente.
