{"id":7308,"date":"2023-03-13T11:40:00","date_gmt":"2023-03-13T11:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=7308"},"modified":"2023-05-05T17:32:30","modified_gmt":"2023-05-05T17:32:30","slug":"sistema-de-gestao-de-ativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-pt\/sistema-de-gestao-de-ativos\/","title":{"rendered":"Qual \u00e9 o sistema de gest\u00e3o de ativos certo para si?"},"content":{"rendered":"
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\u201cSistema de gest\u00e3o de ativos\u201d \u00e9 um conceito amplo. Descreve qualquer processo que uma organiza\u00e7\u00e3o usa para rastrear equipamento e organizar o invent\u00e1rio. Por isso, tecnicamente, at\u00e9 o tradicional duo de papel e caneta e as folhas de Excel contam como um \u201csistema\u201d. A maioria das empresas precisa de algo ligeiramente mais sofisticado \u2013 provavelmente, \u00e9 por isso que chegou aqui. Mas j\u00e1 l\u00e1 vamos.<\/span><\/p>\n

\u201cGest\u00e3o de ativos<\/a>\u201d tamb\u00e9m \u00e9 um conceito muito abrangente. Inclui ativos f\u00edsicos e intang\u00edveis, ativos fixos, digitais, e quaisquer outros de que se lembre. At\u00e9 os gestores de investimento precisam de um sistema para gerir os ativos l\u00edquidos! Em manuten\u00e7\u00e3o, a gest\u00e3o de ativos coordena os custos, riscos, desempenho e sustentabilidade de uma infraestrutura. Por \u00faltimo, este sistemas devem acompanhar o ativo durante toda a sua vida. Claro que estamos a exigir muito, mas n\u00e3o o imposs\u00edvel.<\/span><\/p>\n

Software de gest\u00e3o de ativos<\/b><\/h2>\n

Tendo em conta tudo o que se exige de um sistema de gest\u00e3o de ativo, um software revela-se muito \u00fatil. Ali\u00e1s, os primeiros programas de gest\u00e3o de ativos foram uma aut\u00eantica revolu\u00e7\u00e3o. Tornaram a gest\u00e3o de ativos menos \u00e1rdua e, ao mesmo tempo, muito mais eficiente. Consegue controlar os ativos em tempo real, gerir riscos, fazer auditorias e aumentar a compliance. H\u00e1 muitos benef\u00edcios na gest\u00e3o de ativos e estes s\u00e3o apenas 26 deles<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Se precisa de cumprir a ISO5000, precisa de um software. S\u00f3 h\u00e1 um detalhe: para desfrutar de todos estes benef\u00edcios, tem de escolher o software certo para si. Muitas ferramentas de <\/span>facility management<\/span><\/i> (gest\u00e3o de infraestruturas) tamb\u00e9m s\u00e3o \u00fateis para fazer a gest\u00e3o de ativos, especialmente se estamos a falar de ativos fixos e tang\u00edveis. Com isto em mente, vamos ver 9 tipos diferentes de software para criar o seu sistema de gest\u00e3o de ativos.\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n

EAM<\/b><\/h3>\n

EAM significa Enterprise Asset Management<\/a> (Gest\u00e3o de Ativos Empresariais, em Portugu\u00eas). Integra uma grande quantidade de informa\u00e7\u00e3o, incluindo gest\u00e3o de projeto, opera\u00e7\u00f5es, manuten\u00e7\u00e3o e confiabilidade, invent\u00e1rio, fornecedores e contabilidade. Os EAMs acompanham os ativos desde que s\u00e3o encomendados at\u00e9 que s\u00e3o desativados, o que proporciona a gest\u00e3o de todo o ciclo de vida. <\/span><\/p>\n

O conjunto destas informa\u00e7\u00f5es d\u00e1 aos gestores uma perspetiva geral de toda a organiza\u00e7\u00e3o e informa\u00e7\u00f5es valiosas para decis\u00f5es estrat\u00e9gicas. \u00c9 a escolha da maioria das grandes empresas, principalmente se tiverem ativos distribu\u00eddos geograficamente.\u00a0<\/span><\/p>\n

CMMS<\/b><\/h3>\n

CMMS<\/span><\/a> significa Computerised Maintenance Management System (sistema de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o computadorizado). Este software foca-se exclusivamente em <\/span>facility management<\/span><\/i> e requisi\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o. Quando ocorre uma avaria ou um problema, pode report\u00e1-lo imediatamente e agir rapidamente.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Um CMMS \u00e9 vantajoso para gerir requisi\u00e7\u00f5es, hist\u00f3rico de equipamentos e o invent\u00e1rio de pe\u00e7as suplentes. Pode ser usado por qualquer organiza\u00e7\u00e3o que tenha de gerir edif\u00edcios grandes, desde f\u00e1bricas a hospitais, o que faz do CMMS uma das op\u00e7\u00f5es mais vers\u00e1teis nesta lista. <\/span><\/p>\n

Contudo, n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o abrangente como os EAMs, e por isso tamb\u00e9m tende a ser menos dispendioso. Se s\u00f3 precisa de gerir ativos f\u00edsicos, e tem um or\u00e7amento moderado, um CMMS talvez seja a melhor aposta para o dia a dia.\u00a0<\/span><\/p>\n

IMMP<\/b><\/h3>\n

A era do CMMS acabou; s\u00e3o os tempos do IMMP (depois n\u00e3o diga que n\u00e3o avisamos!). IMMP significa Intelligent Maintenance Management Platform, ou plataforma inteligente de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o. \u00c9 uma ferramenta flex\u00edvel para coordenar tudo desde hardware IoT, ativos, software e equipas. Se est\u00e1 \u00e0 procura de um software para gerir tanto ativos intang\u00edveis como f\u00edsicos, \u00e9 uma boa solu\u00e7\u00e3o para si. Vai ganhar<\/span> insights,<\/span><\/i> melhorar o seu desempenho e poupar tempo. Saiba mais sobre a IMMP da Infraspeak aqui.<\/a><\/span><\/p>\n

Infrastructure Asset Management (IAM)<\/b><\/h3>\n

Estes sistemas focam-se na gest\u00e3o de infraestruturas p\u00fablicas, sobretudo nas fases mais avan\u00e7adas da sua vida. Geralmente, s\u00e3o utilizados em redes el\u00e9tricas, pontes, ferrovias, estradas, esgotos e outros ativos p\u00fablicos. Se precisa de preservar e assegurar o\u00a0 funcionamento destas infraestruturas, precisa de um software com m\u00f3dulos apropriados para o fim de vida. Oferecem dados convenientes para manter, reabilitar e restaurar infraestruturas completas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Gest\u00e3o de Ativos Fixos<\/b><\/h3>\n

Este tipo de sistema rastreia e monitoriza ativos fixos para fins de contabilidade, manuten\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a. Come\u00e7a por criar um n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o para todos os ativos, que depois s\u00e3o rastreados ao longo da sua vida. Pode organizar ativos como m\u00e1quinas, ve\u00edculos ou equipamentos por departamento ou edif\u00edcio. Contudo, a maioria dos CMMS ou EAM cumprem o mesmo prop\u00f3sito e oferecem muitas mais fun\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

CAFM<\/b><\/h3>\n

CAFM<\/span><\/a> significa Computer Aided Facilities Management, ou gest\u00e3o de facilities auxiliada por computador. Este tipo de software dedica-se exclusivamente a organizar espa\u00e7os f\u00edsicos, de modo a proporcionar mais conforto e efici\u00eancia. Estas caracter\u00edsticas fazem com que seja a primeira op\u00e7\u00e3o para smart buildings, edif\u00edcios de escrit\u00f3rios e espa\u00e7os usados por muitas pessoas. Se o seu foco est\u00e1 em fazer os seus clientes e colegas sentir-se confort\u00e1veis, \u00e9 de um CAFM que precisa.\u00a0<\/p>\n

IWMS<\/b><\/h3>\n

IWMS \u00e9 um acr\u00f3nimo para Integrated Workplace Management System<\/a>, ou sistema de gest\u00e3o integrado para locais de trabalho. Estas ferramentas gerem portef\u00f3lios de edif\u00edcios, infraestruturas e instala\u00e7\u00f5es. \u00c9 poss\u00edvel come\u00e7ar s\u00f3 com um ativo e ir escalando a opera\u00e7\u00e3o \u00e0 medida que o tempo avan\u00e7a. Contudo, s\u00f3 abrangem hard facility management \u2013 se est\u00e1 preocupado com o conforto e gest\u00e3o de equipas, o CAFM \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o mais adequada.<\/span><\/p>\n

Gest\u00e3o de Ativos de IT<\/b><\/h3>\n

Apesar de os softwares de gest\u00e3o de ativos que j\u00e1 mencion\u00e1mos terem imensas vantagens, tamb\u00e9m t\u00eam uma limita\u00e7\u00e3o. As empresas dependem cada vez mais de ativos de TI, o que inclui computadores, licen\u00e7as de software, armazenamento, bases de dados, etc. J\u00e1 h\u00e1 softwares espec\u00edficos para ter a certeza que estes ativos n\u00e3o s\u00e3o corrompidos e que nunca perde uma atualiza\u00e7\u00e3o. Se esta \u00e9 a sua prioridade, comece por aqui.\u00a0<\/span><\/p>\n

Gest\u00e3o de Dados e Media<\/b><\/h3>\n

A gest\u00e3o de dados, documentos e media \u00e9 cada vez mais necess\u00e1rio. Este tipo de software re\u00fane ativos digitais para manter a informa\u00e7\u00e3o segura. Cada ficheiro \u00e9 criado, encriptado ou digitalizado, e catalogado. Tamb\u00e9m \u00e9 associado a um propriet\u00e1rio e autorizados, o que controla o acesso aos ficheiros.<\/span><\/p>\n

Agora que sabe que tipo de software tem \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o, falta escolher! Lembre-se que um sistema de gest\u00e3o de ativos n\u00e3o se deve limitar a organiz\u00e1-los \u2013\u00a0tamb\u00e9m deve oferecer dados cruciais para melhorar o seu desempenho.<\/span><\/p>\n\n\n\t\t

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