{"id":6533,"date":"2020-10-01T17:29:35","date_gmt":"2020-10-01T17:29:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=6533"},"modified":"2026-04-02T18:40:33","modified_gmt":"2026-04-02T18:40:33","slug":"bill-of-materials-manutencao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-pt\/bill-of-materials-manutencao\/","title":{"rendered":"Bill of Materials: O Que \u00c9 e Como Fazer na Manuten\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"
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O que \u00e9 uma\u00a0bill of materials?<\/em><\/h2>\n

J\u00e1 sabemos que o mundo da manuten\u00e7\u00e3o est\u00e1 cheio de neologismos e anglicismos, alguns ligeiramente mais dif\u00edceis de perceber do que outros. Mas afinal, o que \u00e9 uma bill of materials<\/em> (literalmente, \u201cconta de materiais\u201d) e para que serve?\u00a0<\/span><\/p>\n

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Uma bill of materials (BOM), ocasionalmente conhecida como estrutura de produtos, consiste numa lista detalhada de todos os materiais e\/ou pe\u00e7as que precisa para completar um certo produto ou a\u00e7\u00e3o. <\/b>Por outras palavras, uma esp\u00e9cie de lista de ingredientes.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Quando se utiliza uma estrutura de produtos?<\/b><\/h2>\n

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H\u00e1 dois principais tipos de BOMs. O primeiro s\u00e3o as estruturas de produto industriais, que enumeram todos os materiais necess\u00e1rios para produzir um determinado produto. Por exemplo, uma f\u00e1brica de m\u00e1scaras pode usar uma BOM para listar a quantidade de metros de tecido, linha, el\u00e1stico e filtros que precisa para cada produto. Reunir toda a informa\u00e7\u00e3o numa \u00fanica lista permite gerir melhor os stocks de materiais atrav\u00e9s de um software gest\u00e3o de stocks<\/a>, calendarizar a produ\u00e7\u00e3o, prever o output e definir prazos de entrega realistas.<\/p>\n

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O segundo tipo mais comum de BOM s\u00e3o as estruturas de produto de engenharia, que s\u00e3o usadas para planear poss\u00edveis trocas e substitui\u00e7\u00f5es de pe\u00e7as.<\/b> Neste caso, olhamos para a lista de ingredientes e substitu\u00edmos um por outro, de forma a obter o mesmo resultado mas adaptado a diferentes necessidades \u2013 como substituir o leite por uma bebida vegetal, por exemplo. \u00c9 gra\u00e7as a este tipo de trocas que normalmente encontra pe\u00e7as compat\u00edveis com v\u00e1rios modelos em carros, impressoras, computadores e por a\u00ed em diante. Os gestores de stock agradecem.\u00a0<\/span><\/p>\n

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No entanto, tecnicamente, quase todos os produtos e servi\u00e7os podem ter uma BOM.<\/b> Pense, por exemplo, no check-in<\/em> de um hotel. Sempre que um h\u00f3spede faz check-in<\/em>, pode ter uma lista de materiais que precisa para lhe dar as boas-vindas, como um par de chinelos, um roup\u00e3o, duas embalagens de gel de banho e champ\u00f4, uma touca, um conjunto de toalhas, entre outros. Provavelmente, at\u00e9 j\u00e1 tem uma lista deste g\u00e9nero para a equipa de housekeeping<\/em>. Se \u00e9 assim, parab\u00e9ns \u2013 acabou de produzir a sua primeira BOM.<\/span><\/p>\n

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Para que serve uma bill of materials<\/em>\u00a0na manuten\u00e7\u00e3o?<\/b><\/h2>\n

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Agora chegamos ao cerne da quest\u00e3o. Exatamente como \u00e9 que as <\/span>bills of materials<\/span><\/i> podem ser \u00fateis na manuten\u00e7\u00e3o?\u00a0<\/span><\/p>\n

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As BOMs s\u00e3o extremamente \u00fateis para agilizar trabalhos de manuten\u00e7\u00e3o.<\/b> Pense que ocorre uma avaria e que os seus t\u00e9cnicos n\u00e3o t\u00eam uma lista dos materiais necess\u00e1rios para fazer a interven\u00e7\u00e3o ou (pior!) que ainda t\u00eam de consultar o manual do fabricante para perceber o que precisam. V\u00e3o acabar por basear parte do trabalho em diagramas pouco claros que indicam a posi\u00e7\u00e3o de cada pe\u00e7a e talvez n\u00e3o tenham consigo as ferramentas adequadas. Subitamente, a manuten\u00e7\u00e3o corretiva<\/a> come\u00e7a a assemelhar-se a qualquer coisa como montar um m\u00f3vel do IKEA.<\/span><\/p>\n

A gest\u00e3o eficiente de materiais e pe\u00e7as \u00e9 fundamental para qualquer estrat\u00e9gia de manuten\u00e7\u00e3o moderna, especialmente quando integrada com um software gest\u00e3o de ativos<\/a> que permite controlar todos os recursos da organiza\u00e7\u00e3o de forma centralizada.<\/p>\n

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Como provavelmente n\u00e3o quer que os seus t\u00e9cnicos passem horas a tentar decifrar diagramas, a procurar ferramentas e a trabalhar em v\u00e3o, pode organizar as listas de materiais no seu software CMMS<\/a>. Assim, passa a associ\u00e1-las a cada ordem de servi\u00e7o e \u00e9 mais f\u00e1cil perceber o que precisa para cada equipamento. No dia a dia, durante a manuten\u00e7\u00e3o preventiva, acontece o mesmo. Se tiver uma BOM atualizada e uma determinada pe\u00e7a estiver sem stock, a tarefa fica em suspenso \u2013 em vez de s\u00f3 dar conta tarde demais, quando os trabalhos j\u00e1 est\u00e3o em andamento. (CMMS<\/a>)<\/p>\n

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Logo no princ\u00edpio deste texto, dissemos que uma BOM era como uma lista de ingredientes. Por isso, agora tente lembrar-se na \u00faltima vez que lhe faltou um ingrediente chave para a receita que queria fazer. Tinha tudo planeado para frango de caril mas\u2026 esqueceu-se do caril? Ia fazer francesinha e\u2026 esqueceu-se do piri-piri? Seja qual for a pe\u00e7a-chave que faltou, quase de certeza que acabou por encomendar o jantar, o que provavelmente lhe saiu mais caro do que organizar a sua despensa e a sua lista de compras, que \u00e9 gr\u00e1tis.<\/span><\/p>\n

Para organiza\u00e7\u00f5es que gerem m\u00faltiplas instala\u00e7\u00f5es, um software gest\u00e3o de facilities<\/a> pode ajudar a centralizar e otimizar a gest\u00e3o de materiais e recursos em diferentes localiza\u00e7\u00f5es, evitando situa\u00e7\u00f5es como a do caril em falta.<\/p>\n

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Na manuten\u00e7\u00e3o acontece o mesmo. <\/span>Com as BOM, consegue organizar melhor os seus materiais, controlar os stocks, detetar rapidamente pe\u00e7as descontinuadas e pe\u00e7as compat\u00edveis com v\u00e1rias m\u00e1quinas<\/strong>. Al\u00e9m disso, consegue calcular, ao c\u00eantimo, o custo das mat\u00e9rias-primas de cada produto ou servi\u00e7o que oferece.<\/p>\n

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Como fazer uma bill of materials<\/em>?<\/b><\/h2>\n

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At\u00e9 agora, estivemos a explicar o que s\u00e3o as BOMs, porque \u00e9 que as deve usar e como \u00e9 que elas encaixam no seu trabalho de manuten\u00e7\u00e3o. Mas \u2013 h\u00e1 sempre um <\/span>mas <\/span><\/i>\u2013 \u00e9 muito importante que seja exaustivo a preparar estas listas. <\/span>Caso a estrutura de produtos esteja errada ou incompleta (faltam componentes, h\u00e1 erros na contagem de stock, o pre\u00e7o de cada componente est\u00e1 mal definido, as especifica\u00e7\u00f5es s\u00e3o insuficientes, etc), arrisca-se a parar completamente a produ\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/b><\/p>\n

Para equipas t\u00e9cnicas que trabalham no terreno, um software field service management<\/a> pode facilitar o acesso \u00e0s listas de materiais necess\u00e1rios durante as interven\u00e7\u00f5es, evitando precisamente os problemas de listas incompletas ou desatualizadas.<\/p>\n

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Sempre que os seus t\u00e9cnicos usarem uma lista de materiais incompleta, os trabalhos v\u00e3o demorar muito tempo. \u00c9 preciso que \u201cpercam tempo\u201d a entender o funcionamento do ativo, determinar as pe\u00e7as ou ferramentas em falta e, obviamente, a reunir todos os materiais em falta. Se houver rutura de stock, as tarefas podem ficar pendentes durante muito tempo, o que aumenta o MTTR<\/a> e o tamanho do seu backlog.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Como tudo isto \u00e9 exatamente o oposto do que pretendemos, <\/span>n\u00e3o se esque\u00e7a de incluir todos estes dados nas suas bill of materials<\/em> (use todos os aplic\u00e1veis):<\/b><\/p>\n

Para garantir que todos os materiais e procedimentos est\u00e3o em conformidade com as regulamenta\u00e7\u00f5es aplic\u00e1veis, um software gest\u00e3o de compliance<\/a> pode ser essencial na valida\u00e7\u00e3o e auditoria das bills of materials.<\/p>\n

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