{"id":6035,"date":"2020-08-09T11:10:38","date_gmt":"2020-08-09T11:10:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=6035"},"modified":"2026-04-02T18:39:35","modified_gmt":"2026-04-02T18:39:35","slug":"rastreamento-de-ativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-pt\/rastreamento-de-ativos\/","title":{"rendered":"Como Fazer o Rastreamento de Ativos Passo a Passo"},"content":{"rendered":"
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O que \u00e9 o rastreamento de ativos?<\/span><\/h2>\n

O rastreamento de ativos, tamb\u00e9m conhecido como asset tagging, consiste em identificar cada ativo durante toda a sua vida \u00fatil. Aplica-se tanto a ativos fixos como a ativos m\u00f3veis e a sua principal vantagem \u00e9 que permite reunir toda a informa\u00e7\u00e3o sobre o ativo, desde a sua localiza\u00e7\u00e3o ao hist\u00f3rico de manuten\u00e7\u00e3o. Esta funcionalidade \u00e9 essencial num software gest\u00e3o de ativos<\/a> moderno. E de certeza que isto merece a sua aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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Como j\u00e1 deve calcular, o rastreamento de ativos \u00e9 um processo importante para todos os edif\u00edcios e ind\u00fastrias que podem beneficiar de um software CMMS<\/a>, como centros comerciais, hospitais, escolas e col\u00e9gios, armaz\u00e9ns e f\u00e1bricas. Neste artigo, explicamos como fazer o rastreio de ativos passo a passo e que tecnologias tem \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o para o fazer. Come\u00e7amos? (software de manuten\u00e7\u00e3o (CMMS)<\/a>)<\/p>\n

Esta abordagem \u00e9 fundamental para empresas que utilizam software gest\u00e3o de facilities<\/a> para otimizar a gest\u00e3o dos seus espa\u00e7os e equipamentos.<\/p>\n

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Quais s\u00e3o as vantagens do rastreamento de ativos?<\/b><\/h2>\n

H\u00e1 v\u00e1rias vantagens no rastreamento dos ativos, das quais destacamos:\u00a0<\/span><\/p>\n

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\u2713 \u00c9 mais f\u00e1cil manter um hist\u00f3rico do uso, a\u00e7\u00f5es de repara\u00e7\u00e3o e de manuten\u00e7\u00e3o;<\/span><\/p>\n

\u2713 Poupa tempo a procurar informa\u00e7\u00e3o sobre o equipamento e o seu hist\u00f3rico;<\/span><\/p>\n

\u2713 Simplifica a recolha de dados com precis\u00e3o, o que permite conhecer melhor em que fase do ciclo de vida est\u00e1, avaliar o estado do ativo e a sua criticidade;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2713 Permite tomar decis\u00f5es com mais exatid\u00e3o e seguran\u00e7a, devido \u00e0 fiabilidade dos dados;<\/span><\/p>\n

\u2713 Quando faz parte de uma estrat\u00e9gia integrada de manuten\u00e7\u00e3o, permite tomar a\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o preventiva atempadamente;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2713 Como todos os equipamentos est\u00e3o identificados e algumas tecnologias funcionam \u00e0 dist\u00e2ncia, pode ajudar a prevenir roubos.\u00a0<\/span><\/p>\n

O rastreamento de ativos integra-se perfeitamente com outras solu\u00e7\u00f5es como software gest\u00e3o de stocks<\/a> para uma gest\u00e3o completa dos recursos da empresa.<\/p>\n

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Como fazer o rastreamento de ativos, passo a passo<\/b><\/h2>\n

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1. Identificar o tipo de ativo e categoria\u00a0<\/b><\/h3>\n

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O primeiro passo para rastrear os ativos \u00e9 identificar o tipo de ativo e categoria. Se j\u00e1 tem um sistema de classifica\u00e7\u00e3o de equipamentos e um invent\u00e1rio bem organizado, este passo ser\u00e1 muito simples. Caso contr\u00e1rio, ter\u00e1 de implementar um sistema de classifica\u00e7\u00e3o para poder come\u00e7ar a agrupar os seus ativos.\u00a0<\/span><\/p>\n

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N\u00e3o h\u00e1 uma maneira \u00fanica de fazer esta classifica\u00e7\u00e3o: pode agrup\u00e1-los por departamento (por ex., ativos do departamento financeiro, do departamento R&D), fun\u00e7\u00e3o (por ex., AVAC, sistema el\u00e9trico, alarmes) ou uso (por ex., mobili\u00e1rio, IT, equipamento \u00e1udio-visual), conforme for mais conveniente para a sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Importante:<\/b> inventariar todos os ativos n\u00e3o significa que todos precisem <\/span>necessariamente<\/span><\/i> de um n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o ou de uma tag. Defina um valor m\u00ednimo que justifique o investimento na etiqueta de produto e do seu tempo. No entanto, n\u00e3o se concentre s\u00f3 no custo do ativo \u2013 um computador ou um disco externo, al\u00e9m do seu valor f\u00edsico, tamb\u00e9m podem conter informa\u00e7\u00e3o valiosa para a empresa e que vale a pena proteger.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Dentro do poss\u00edvel, d\u00ea prioridade a ativos m\u00f3veis que se podem perder com facilidade e que s\u00e3o muito requisitados (por ex., uma m\u00e1quina de medir a tens\u00e3o ou um ec\u00f3grafo num hospital, um kit completo de ferramentas numa f\u00e1brica ou um projetor num col\u00e9gio).<\/span><\/p>\n

Para equipas que trabalham no terreno, o rastreamento de ativos m\u00f3veis pode ser integrado com software field service management<\/a> para melhor coordena\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

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2. Atribua um n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o \u00fanico<\/b><\/h3>\n

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Cada ativo deve ter um n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o \u00fanico (ID) que o distinga dos restantes equipamentos do mesmo tipo e categoria. Este ID deve ser consistente para fins de manuten\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e contabilidade, entre outros. Segundo o tipo de categoriza\u00e7\u00e3o que escolher, tamb\u00e9m pode atribuir um significado a certas parcelas de c\u00f3digo.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Por exemplo, 001<\/em> para designar equipamentos localizados no piso 1, 002<\/em> para ativos localizados no piso 2, e por a\u00ed em diante; 011<\/em> pode corresponder a ativos de restaura\u00e7\u00e3o e cozinha, 012<\/em> a equipamentos el\u00e9tricos, 013<\/em> a alarmes e sistemas de seguran\u00e7a, etc. Assim sendo, sabe imediatamente que o ativo 001013044<\/em> corresponde a um alarme situado no primeiro piso.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Dica: <\/b>embora possa ser tentador adotar o n\u00famero de s\u00e9rie como ID, lembre-se que os n\u00fameros de s\u00e9rie seguem um formato inconsistente e que variam de marca para marca. Por isso, apesar de parecer simplificar o processo, n\u00e3o \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o a longo prazo, nem permite a identifica\u00e7\u00e3o imediata dos ativos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Organiza\u00e7\u00f5es mais complexas podem beneficiar da integra\u00e7\u00e3o com software CAFM<\/a> para uma gest\u00e3o abrangente de facilities e ativos.<\/p>\n

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3. Escolha o estilo de etiqueta adequado\u00a0<\/b><\/h3>\n

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O ID de cada ativo precisa de estar na respetiva tag (ou etiqueta). Isso leva-nos ao passo 3: escolher o tipo de etiqueta adequado, porque a etiqueta tem de se manter leg\u00edvel durante toda a vida \u00fatil do equipamento. H\u00e1 diversos tipos de etiquetas, cada um com as suas vantagens e desvantagens, e deve escolher o mais resistente para o que pretende. Deixamos aqui alguns exemplos:\u00a0<\/span><\/p>\n

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