{"id":5998,"date":"2020-08-09T19:36:55","date_gmt":"2020-08-09T19:36:55","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=5998"},"modified":"2026-04-02T18:41:26","modified_gmt":"2026-04-02T18:41:26","slug":"relatorios-de-facility-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-pt\/relatorios-de-facility-management\/","title":{"rendered":"Relat\u00f3rios: Como Mostrar a Import\u00e2ncia do Facility Management"},"content":{"rendered":"
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Produzir mais com menos, conseguir efici\u00eancia energ\u00e9tica, ser mais <\/span>sustent\u00e1vel<\/span>, criar um ambiente seguro e saud\u00e1vel para os trabalhadores. Estes s\u00e3o objetivos que v\u00e1rias empresas, de diferentes setores e tamanhos, procuram alcan\u00e7ar. Estas empresas querem ser mais competitivas e um dos fatores que contribuem para isso \u00e9, sem d\u00favida, o bom funcionamento do espa\u00e7o f\u00edsico que ocupam.<\/span><\/p>\n

Perante este cen\u00e1rio, h\u00e1 um profissional indispens\u00e1vel: o Facility Manager<\/a> (FM). \u00c9 ele ou ela quem vai assegurar que tudo funciona t\u00e3o bem quanto poss\u00edvel e, como o mundo est\u00e1 em constante mudan\u00e7a, \u00e9 importante que procure continuamente as melhores pr\u00e1ticas e tente aperfei\u00e7oar sempre processos e servi\u00e7os, muitas vezes com o apoio de um software gest\u00e3o de facilities<\/a>.<\/p>\n

Para assegurar este funcionamento otimizado, especialmente quando h\u00e1 equipas t\u00e9cnicas a trabalhar no terreno, \u00e9 crucial ter ferramentas adequadas. Um software field service management<\/a> especializado pode ser determinante para coordenar eficazmente estas opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Quando o Facility Management n\u00e3o \u00e9 bem executado, os problemas aparecem de imediato, seja na limpeza, no mau funcionamento de equipamentos ou at\u00e9 mesmo na m\u00e1 conserva\u00e7\u00e3o dos espa\u00e7os\u2026 Tudo falhas muito percet\u00edveis que poderiam ser evitadas com um software CMMS<\/a> adequado, ainda que nem todos na empresa saibam como o Facility Management funciona.<\/p>\n

Como \u00e9 um setor relativamente recente, \u00e9 poss\u00edvel que nunca tenha ouvido falar de Facility Management ou que n\u00e3o saiba bem o que significa. Em alguns casos, esta \u00e1rea ainda \u00e9 vista como um custo e n\u00e3o como uma aliada estrat\u00e9gica da empresa. Devido a este mindset<\/em>, n\u00e3o \u00e9 raro os FMs terem dificuldade a aprovar projetos e or\u00e7amentos.<\/span><\/p>\n

Estar sempre um passo \u00e0 frente, resolver problemas e ficar atento a poss\u00edveis imprevistos fazem todos parte da rotina dos FMs, mas nem sempre quem est\u00e1 de fora se apercebe. Ent\u00e3o, como mostrar o valor do Facility Management aos seus superiores<\/strong>?<\/span><\/p>\n

Sem d\u00favida que o setor de Facility Management precisa de demonstrar o seu valor e provar que o investimento <\/span>x<\/span><\/i> resultou em <\/span>y<\/span><\/i>. Uma boa maneira de o conseguir \u00e9 atrav\u00e9s de relat\u00f3rios bem estruturados.<\/strong><\/span><\/p>\n

Qual \u00e9 a import\u00e2ncia de um relat\u00f3rio de gest\u00e3o?<\/span><\/h2>\n

O relat\u00f3rio \u00e9 um documento que apresenta o desempenho de cada departamento ou de determinadas a\u00e7\u00f5es dentro da empresa. Assim, consegue ter uma vis\u00e3o geral dos resultados e tomar decis\u00f5es com dados concretos.<\/span><\/p>\n

Para que isso seja poss\u00edvel, \u00e9 importante que o relat\u00f3rio seja claro, objetivo e inclua as informa\u00e7\u00f5es mais relevantes<\/strong>, usando uma linguagem simples (n\u00e3o t\u00e9cnica) que qualquer pessoa possa entender com facilidade.<\/span><\/p>\n

Entre as \u00e1reas que merecem destaque nos relat\u00f3rios est\u00e1 o controlo de invent\u00e1rio, fundamental para demonstrar a otimiza\u00e7\u00e3o de recursos. Neste contexto, um software gest\u00e3o de stocks<\/a> torna-se essencial para garantir dados precisos sobre a utiliza\u00e7\u00e3o de materiais e equipamentos.<\/p>\n

Al\u00e9m de mostrar os resultados do Facility Management, um relat\u00f3rio bem elaborado tamb\u00e9m ajuda a encontrar oportunidades, a melhorar a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos e a acompanhar o hist\u00f3rico de dados<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Antes de continuarmos, que tal descarregar o nosso guia para comunica\u00e7\u00e3o em manuten\u00e7\u00e3o e FM?<\/h2>\n

Compil\u00e1mos 30 dicas\u00a0para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o e evitar mal-entendidos entre t\u00e9cnicos, clientes e fornecedores. Fa\u00e7a o download gr\u00e1tis<\/a> e comece a mehorar os seus fluxos de informa\u00e7\u00e3o hoje.<\/p>\n

\"Comunica\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n

Como criar relat\u00f3rios de Facility Management<\/span><\/h2>\n

Ao escrever um relat\u00f3rio, \u00e9 preciso adotar um m\u00e9todo que torne a comunica\u00e7\u00e3o mais assertiva. Para isso, siga estes passos:<\/span><\/p>\n

1. Defina o objetivo<\/b><\/h3>\n

Antes de come\u00e7ar, pense qual \u00e9 o objetivo e o que espera dos seus relat\u00f3rios de Facility Management. Isso ajudar\u00e1 a estruturar o conte\u00fado e a planear os dados e as an\u00e1lises necess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n

2. Escolha os t\u00f3picos<\/b><\/h3>\n

N\u00e3o h\u00e1 um m\u00e9todo definitivo para preparar um relat\u00f3rio. Basicamente, deve expor os dados de maneira organizada para esclarecer o desempenho de um determinado departamento e auxiliar na tomada de decis\u00e3o<\/strong>, mas pode usar os seguintes t\u00f3picos como base:<\/span><\/p>\n