{"id":4208,"date":"2020-03-14T16:44:16","date_gmt":"2020-03-14T16:44:16","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=4208"},"modified":"2026-04-02T18:41:27","modified_gmt":"2026-04-02T18:41:27","slug":"cronograma-de-manutencao-preventiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-pt\/cronograma-de-manutencao-preventiva\/","title":{"rendered":"Como tra\u00e7ar um cronograma de manuten\u00e7\u00e3o preventiva"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Quando pensamos em manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a>, \u00e9 inevit\u00e1vel pensar em planeamento. Mas <\/span>n\u00e3o adianta ter um bom plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva se n\u00e3o tiver um bom cronograma, porque vai falhar na execu\u00e7\u00e3o<\/b>. Seria o mesmo que ter uma excelente receita para um cerveja artesanal, preparar o seu pr\u00f3prio malte, mostrar aos amigos… e depois estragar tudo porque devia ter deixado a fermentar mais um dia. <\/span>Nenhum planeamento funciona sem calendariza\u00e7\u00e3o<\/b>\u00a0e \u00e9 isso que nos traz a este passo-a-passo para tra\u00e7ar um cronograma de manuten\u00e7\u00e3o preventiva.\u00a0 Vamos a isso?<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

0. Cronograma vs. Plano de Manuten\u00e7\u00e3o Preventiva\u00a0<\/b><\/h2>\n

O ponto de partida para tra\u00e7ar um cronograma de manuten\u00e7\u00e3o preventiva \u00e9 distinguir o cronograma do plano em si. O <\/span>plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/b><\/a> estabelece prioridades com base na criticidade dos ativos e define todas as tarefas a executar ao longo do ano. Mas, em certo sentido, \u00e9 como declarar que os mi\u00fados precisam de aprender \u201cPortugu\u00eas e Matem\u00e1tica\u201d \u2013 ou seja, n\u00e3o passa de uma declara\u00e7\u00e3o de inten\u00e7\u00f5es. Para que se concretize, falta fazer o hor\u00e1rio escolar e dividir o tempo entre disciplinas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Falando em integra\u00e7\u00e3o, a gest\u00e3o eficiente de instala\u00e7\u00f5es requer um software gest\u00e3o de facilities<\/a> que integre o cronograma de manuten\u00e7\u00e3o preventiva com outros processos operacionais. \u00c9 como ter um maestro que coordena toda a orquestra \u2013 cada instrumento (ou processo) tem o seu papel, mas o resultado final depende de como tudo funciona em conjunto.<\/p>\n

 <\/p>\n

Este \u201chor\u00e1rio\u201d \u00e9, como j\u00e1 deve ter adivinhado, o cronograma de manuten\u00e7\u00e3o preventiva.<\/span> A grande dificuldade \u00e9 calcular o tempo exato a atribuir a cada tarefa e encaix\u00e1-la no calend\u00e1rio da empresa. <\/b>Se estimar demasiado tempo para uma determinada atividade, vai desperdi\u00e7ar tempo e dinheiro. Pelo contr\u00e1rio, se reservar pouco tempo, arrisca-se a atrasar todo o cronograma, a comprometer o plano e a ter t\u00e9cnicos insatisfeitos. E como por aqui queremos ser uma fonte de boa vida para todas as equipas de manuten\u00e7\u00e3o<\/span>, vamos ao passo 1.<\/span><\/p>\n

1. Determinar a Produtividade da M\u00e3o-de-Obra\u00a0<\/b><\/h2>\n

A primeira coisa que deve ter em mente ao tra\u00e7ar um cronograma de manuten\u00e7\u00e3o preventiva \u00e9 a produtividade da m\u00e3o-de-obra. Onde queremos chegar com isto? \u00c9 irrealista pensar que os t\u00e9cnicos est\u00e3o a executar trabalho de manuten\u00e7\u00e3o 100% do tempo. Na verdade, estima-se que apenas 25-35% das horas de trabalho se destinam a trabalho efetivo. Leu bem: acima dos 30% j\u00e1 pode considerar a sua equipa bem mais “produtiva” que a m\u00e9dia. Um software CMMS<\/a> pode ajudar a otimizar esta produtividade atrav\u00e9s de melhor planeamento e controlo de tarefas.<\/p>\n

E por falar em produtividade, para equipas t\u00e9cnicas que trabalham no terreno, um software field service management<\/a> \u00e9 fundamental para coordenar cronogramas de manuten\u00e7\u00e3o preventiva. Afinal, se j\u00e1 sabemos que as desloca\u00e7\u00f5es fazem parte das horas “improdutivas”, mais vale otimiz\u00e1-las da melhor forma poss\u00edvel.<\/p>\n

 <\/p>\n

As restantes horas \u201cimprodutivas\u201d s\u00e3o para procurar ferramentas, desloca\u00e7\u00f5es, esclarecer d\u00favidas, interrup\u00e7\u00f5es e \u00f3cio. Apesar de algum deste tempo poder ser otimizado com um bom cronograma (por exemplo, evitando desloca\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias), \u00e9 importante ter expectativas realistas. Se usa um <\/span>software de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o<\/span><\/a>, use os dados dispon\u00edveis para <\/span>perceber quantas horas foram realmente passadas em trabalho de manuten\u00e7\u00e3o no per\u00edodo hom\u00f3logo.\u00a0<\/b><\/p>\n

 <\/p>\n

2. Analisar o Backlog\u00a0<\/b><\/h2>\n

Antes de partir para um novo cronograma, precisa de lidar com o \u201celefante na sala\u201d: o backlog de tarefas. Ou, em portugu\u00eas corrente, a lista de tarefas que ficaram por concretizar do plano de manuten\u00e7\u00e3o anterior. \u00c9 <\/span>recomend\u00e1vel terminar essas tarefas pendentes antes de avan\u00e7ar a toda a velocidade com um cronograma novo<\/b>, at\u00e9 porque pode fugir\u2026 mas n\u00e3o se pode esconder.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

3. Mergulhar no Plano de Manuten\u00e7\u00e3o Preventiva\u00a0<\/b><\/h2>\n

Agora, \u00e9 altura de subir a bordo do navio do Capit\u00e3o \u00d3bvio: n\u00e3o pode tra\u00e7ar um bom cronograma de manuten\u00e7\u00e3o preventiva sem mergulhar a fundo no plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva. Tem de analisar todas as tarefas para calcular quantos funcion\u00e1rios precisa para cada atividade, quantas horas deve alocar (tendo em considera\u00e7\u00e3o a produtividade do passo 1) e que materiais e ferramentas vai precisar para cada tarefa, entre outros. Um software gest\u00e3o de ativos<\/a> facilita esta an\u00e1lise ao centralizar toda a informa\u00e7\u00e3o dos equipamentos.<\/p>\n

E j\u00e1 que estamos a falar de materiais e ferramentas, n\u00e3o se esque\u00e7a de que um cronograma bem tra\u00e7ado tamb\u00e9m depende de ter tudo dispon\u00edvel na altura certa. Para isso, \u00e9 essencial ter controlo sobre materiais e pe\u00e7as de reposi\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de um software gest\u00e3o de stocks<\/a> que garanta disponibilidade quando necess\u00e1rio. Porque de nada serve ter o cronograma perfeito se depois fica \u00e0 espera de uma pe\u00e7a que devia ter encomendado h\u00e1 duas semanas.<\/p>\n

 <\/p>\n

H\u00e1 ainda outro ponto crucial: o cronograma tamb\u00e9m deve ter em considera\u00e7\u00e3o a melhor altura para fazer <\/span>manuten\u00e7\u00e3o programada<\/span><\/a>. Por exemplo, se estamos a falar de um edif\u00edcio que precisa de uma cobertura nova, talvez seja mais prudente agendar estas obras para o ver\u00e3o. Se estamos a falar de renovar completamente o sistema de refrigera\u00e7\u00e3o de um hotel, talvez seja melhor esperar pelo inverno\/\u00e9poca baixa.<\/span> Fa\u00e7a um esfor\u00e7o para que o downtime planeado prejudique os seus clientes o menos poss\u00edvel.\u00a0<\/b><\/p>\n

Al\u00e9m das considera\u00e7\u00f5es sazonais, h\u00e1 outro aspeto que n\u00e3o pode ignorar: o cumprimento de regulamenta\u00e7\u00f5es atrav\u00e9s de um software gest\u00e3o de compliance<\/a> deve ser considerado ao definir cronogramas de manuten\u00e7\u00e3o preventiva. Porque algumas tarefas n\u00e3o s\u00e3o apenas uma quest\u00e3o de conveni\u00eancia ou otimiza\u00e7\u00e3o \u2013 s\u00e3o obrigat\u00f3rias por lei e t\u00eam prazos que n\u00e3o negoceiam.<\/p>\n

 <\/p>\n

4. Definir Prioridades\u00a0<\/b><\/h2>\n

\u201cMas isso n\u00e3o devia estar definido no plano de manuten\u00e7\u00e3o?\u201d Claro que sim. Mas nenhum plano de manuten\u00e7\u00e3o, por melhor que seja, \u00e9 100% infal\u00edvel. Por mais inconveniente que seja para todos os gestores de manuten\u00e7\u00e3o, o mundo n\u00e3o funciona como um algoritmo: as avarias e os imprevistos v\u00e3o sempre acontecer. Uma forma de responder ao problema \u00e9 <\/span>ter alguma flexibilidade em rela\u00e7\u00e3o ao cronograma di\u00e1rio<\/b> e ser espec\u00edfico apenas a n\u00edvel mensal ou semanal.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

A outra resposta \u00e9<\/span> definir prioridades claras sobre como alterar o cronograma durante um imprevisto<\/b>. Como \u00e9 que deve responder a cada tipo de risco? O que \u00e9 que exige uma resposta imediata, mesmo que isso implique parar o planeamento habitual? Quais s\u00e3o os tempos m\u00e1ximos de resposta que tem de assegurar? \u201cPrever imprevistos\u201d \u00e9 jogo que, por defini\u00e7\u00e3o, nunca podemos ganhar \u2013 mas podemos perder por menos. Que \u00e9 como quem diz, evitar aquele backlog maroto do passo 2.<\/span><\/p>\n

Para lidar com toda esta complexidade de imprevistos e prioridades, um software CAFM<\/a> permite integrar o cronograma de manuten\u00e7\u00e3o preventiva com a gest\u00e3o completa de facilities e ativos. \u00c9 como ter um sistema nervoso central que coordena todas as respostas aos est\u00edmulos externos \u2013 sejam eles planeados ou n\u00e3o.<\/p>\n

 <\/p>\n

5. Agendar o dia-a-dia<\/b><\/h2>\n

Chegamos ao \u00faltimo passo. Vale a pena recapitular por pontos. J\u00e1 sabe quantas horas precisa para cada tarefa (realisticamente, tendo em conta a produtividade real!); que tarefas tem por acabar e que tarefas tem para come\u00e7ar; quais os recursos de que vai precisar para cada uma delas. Ent\u00e3o, agora s\u00f3 falta juntar as duas pe\u00e7as que estavam no meio do puzzle e que foram esquivas at\u00e9 ao final: as datas e as horas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Finalmente, e para completar o ciclo,<\/span> lembre-se que um cronograma de manuten\u00e7\u00e3o preventiva bem delineado tamb\u00e9m permite aumentar a produtividade<\/b>. Evite agendar tarefas seguidas que obriguem a grandes desloca\u00e7\u00f5es, junte atividades que precisam do mesmo tipo de ferramentas e tente incluir todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias nas ordens de trabalho\u00a0<\/span>para que os t\u00e9cnicos possam agir mais r\u00e1pido.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

___<\/p>\n

Quer saber como o Infraspeak o pode ajudar a construir planos e cronogramas de manuten\u00e7\u00e3o preventiva? Fale com um dos nossos especialistas.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

N\u00e3o adianta ter um bom plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva se n\u00e3o tiver um bom cronograma para o executar. Saiba como o fazer, passo a passo.<\/p>\n","protected":false},"author":54,"featured_media":4398,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[371],"tags":[551,53,75],"class_list":["post-4208","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-manutencao","tag-cronograma","tag-manutencao-preventiva","tag-plano-de-manutencao-preventiva"],"yoast_head":"\nCrie um cronograma de manuten\u00e7\u00e3o preventiva • Infraspeak Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"N\u00e3o adianta ter um bom plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva se n\u00e3o tiver um bom cronograma para o executar. 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