{"id":2189,"date":"2019-06-18T13:47:45","date_gmt":"2019-06-18T13:47:45","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=2189"},"modified":"2023-02-07T17:13:42","modified_gmt":"2023-02-07T17:13:42","slug":"gestao-de-custos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-pt\/gestao-de-custos\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de custos: veja como manter tudo na linha e sob controlo"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Uma empresa saud\u00e1vel \u00e9 como um conjunto de engrenagens que funcionam juntas em plena harmonia. Todos os departamentos, o comercial, de produ\u00e7\u00e3o, de atendimento ao cliente, de marketing e o financeiro, precisam de estar sincronizados para que o objetivo final seja atingido: lucro e sa\u00fade financeira. E uma <\/span>gest\u00e3o de custos<\/b> eficiente \u00e9 fundamental para que este processo aconte\u00e7a de forma inteligente.<\/span><\/p>\n

Na sua empresa j\u00e1 existe um fluxo de gest\u00e3o de custos em funcionamento para controle dos gastos, despesas e lucros? Neste artigo vamos falar sobre o que \u00e9 uma gest\u00e3o de custos eficiente, quais as melhores pr\u00e1ticas e os erros mais comuns – tamb\u00e9m \u00e9 muito importante saber o que n\u00e3o<\/em> fazer.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 a gest\u00e3o de custos<\/span><\/h2>\n

O setor de <\/span>gest\u00e3o de custos<\/b> \u00e9 o principal respons\u00e1vel por manter a sa\u00fade financeira de uma empresa. E \u00e9 atrav\u00e9s dessa gest\u00e3o eficiente que uma organiza\u00e7\u00e3o consegue manter-se em pleno funcionamento. Quando feita com efici\u00eancia, a gest\u00e3o de custos contribui para o uso racional de recursos e garante que calculamos o pre\u00e7o dos nossos produtos e servi\u00e7os de forma correta.<\/span><\/p>\n

A gest\u00e3o de custos \u00e9 respons\u00e1vel por gerir e controlar despesas e custos, sejam eles fixos ou vari\u00e1veis. Estes custos v\u00e3o desde o aluguer do armaz\u00e9m onde \u00e9 feita a produ\u00e7\u00e3o da empresa at\u00e9 aos valores investidos nas viagens dos comerciais para a capta\u00e7\u00e3o de novos clientes. Todos esses n\u00fameros devem estar claros para todos os respons\u00e1veis pela gest\u00e3o. Sim, a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental em todas as etapas desse processo.<\/span><\/p>\n

Mas antes de entrarmos nos detalhes e boas pr\u00e1ticas, precisamos de falar sobre custos e gastos. Sabe qual a diferen\u00e7a entre os dois? Os custos s\u00e3o os valores gastos com todo o processo produtivo da empresa e aquisi\u00e7\u00e3o de stock. Ou seja: mat\u00e9ria prima, equipamentos, manuten\u00e7\u00e3o, aluguer e outros. J\u00e1 os gastos (ou despesas) n\u00e3o t\u00eam rela\u00e7\u00e3o direta com a produ\u00e7\u00e3o \u2014 s\u00e3o os valores investidos em fun\u00e7\u00f5es administrativas, na for\u00e7a de vendas, em marketing e comunica\u00e7\u00e3o e no sal\u00e1rio destes funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

Uma boa forma de diferenciar um do outro \u00e9 pensar: se eu parar de investir dinheiro nisto, haver\u00e1 um impacto direto na produ\u00e7\u00e3o dos meus produtos e stock? Se a resposta for sim, \u00e9 um custo. Caso contr\u00e1rio, trata-se de uma despesa. <\/span><\/p>\n

Os custos e despesas podem ser classificados em dois tipos: fixos e vari\u00e1veis. Os fixos s\u00e3o os que n\u00e3o apresentam qualquer varia\u00e7\u00e3o consoante o volume de produ\u00e7\u00e3o. O aluguer de um espa\u00e7o \u00e9 um bom exemplo. J\u00e1 os custos vari\u00e1veis mudam de acordo com a produ\u00e7\u00e3o. A mat\u00e9ria-prima, por exemplo, \u00e9 um custo vari\u00e1vel.<\/span><\/p>\n

Esta distin\u00e7\u00e3o \u00e9 importante para uma etapa fundamental do sucesso de uma empresa: a defini\u00e7\u00e3o de pre\u00e7o dos produtos ou dos servi\u00e7os oferecidos. Apurar corretamente os custos e as despesas leva a uma margem de contribui\u00e7\u00e3o que, em resumo, indica se vale a pena produzir um determinado produto ou n\u00e3o. Essa gest\u00e3o inteligente contribui para que a sua empresa seja mais competitiva e apresente pre\u00e7os melhores e mais justos no mercado – tanto para o retorno financeiro da companhia, como para o consumidor.<\/span><\/p>\n

Como \u00e9 uma boa gest\u00e3o de custos<\/span><\/h2>\n

Uma gest\u00e3o de custos inteligente \u00e9 respons\u00e1vel por manter o pleno funcionamento da opera\u00e7\u00e3o da empresa, tanto da produ\u00e7\u00e3o, como de todas as equipas respons\u00e1veis pela gest\u00e3o administrativa e de vendas. Mas como fazer isso de forma eficiente?<\/span><\/p>\n

A primeira coisa que precisamos de ter clara \u00e9 que um planeamento de gest\u00e3o de custos \u00e9 algo constante. Precisa de ser atualizado e revisitado constantemente. Nesse planeamento, devem ser definidos quais s\u00e3o os custos e as despesas de todo o processo produtivo e administrativo da empresa. E, como j\u00e1 fal\u00e1mos, \u00e9 fundamental distinguir que valores s\u00e3o custos e quais s\u00e3o despesas.<\/span><\/p>\n

A disciplina desse processo \u00e9 outro ponto importante para a efici\u00eancia da gest\u00e3o de custos. Todos os valores investidos na empresa, sejam quantias grandes ou pequenas, precisam de ficar registados no controlo financeiro. A rigidez desse controlo ajuda a perceber com mais facilidade quais s\u00e3o os gastos que geram mais impacto nas contas da empresa, o que pode ser um diferencial estrat\u00e9gico na hora de tomar decis\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Por fim, n\u00e3o trabalhe a gest\u00e3o de custos de forma independente do planeamento estrat\u00e9gico da empresa. Esta intelig\u00eancia combinada contribui para definir metas de investimentos e os lucros que podemos alcan\u00e7ar.<\/span><\/p>\n

Erros mais comuns da gest\u00e3o de custos<\/span><\/h2>\n

Gerir bem uma empresa, seja no setor administrativo, comercial ou na produ\u00e7\u00e3o, envolve saber, al\u00e9m das melhores pr\u00e1ticas, aquilo que n\u00e3o deve ser feito. Afinal, nada \u00e9 mais inteligente do que aprender com erros. Abaixo listamos quais s\u00e3o os erros mais comuns na gest\u00e3o de custos – e est\u00e3o aqui, claro, para que n\u00e3o fa\u00e7a nada disto na sua empresa.<\/span><\/p>\n

O erro mais comum na gest\u00e3o de custos \u00e9 o de ignorar os custos de produ\u00e7\u00e3o dos seus produtos. Lembra-se quando fal\u00e1mos sobre a import\u00e2ncia de registar todos os custos e despesas da sua empresa? N\u00e3o pode deixar de fazer isso separadamente por produto ou servi\u00e7o. \u00c9 preciso considerar as vari\u00e1veis dos valores das mat\u00e9rias-primas, as negocia\u00e7\u00f5es em curso com fornecedores e outros valores relacionados com a produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Outro erro comum – e que queremos que n\u00e3o cometa na sua empresa – \u00e9 o de n\u00e3o acompanhar os custos e despesas fixos. Parece improv\u00e1vel n\u00e3o se lembrar, na gest\u00e3o de custos, do valor do aluguer ou do montante investido em pagamentos de funcion\u00e1rios. Mas, numa gest\u00e3o com planeamento ineficiente, acontece. Estes valores devem ser considerados na hora de definir o pre\u00e7o dos produtos e servi\u00e7os e, claro, precisam de entrar na agenda de pagamentos mensais. Afinal de contas, a luz n\u00e3o pode ser cortada<\/span>\u00a0por falta de pagamento.<\/span><\/p>\n

Por falar em definir pre\u00e7os, este \u00e9 outro erro cometido por muitos gestores. Colocar no mercado um produto ou servi\u00e7o com um valor abaixo do que seria ideal pode ter impactos negativos na sa\u00fade financeira da sua empresa. E, claro, valores demasiados altos tornam sua empresa menos competitiva.<\/span><\/p>\n

Outro erro grave, mas muito comum, \u00e9 misturar as suas finan\u00e7as pessoais com as da empresa. As suas finan\u00e7as e a empresa n\u00e3o devem partilhar sequer a mesma folha de Excel, quanto mais a mesma conta do banco.\u00a0<\/span>Agir dessa forma dificulta muito na hora de perceber como \u00e9 que a empresa est\u00e1 a funcionar. Tamb\u00e9m \u00e9 importante determinar qual \u00e9 a remunera\u00e7\u00e3o dos s\u00f3cios, quer corresponda a uma percentagem dos lucros ou a um valor fixo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por fim, uma dica muito valiosa: n\u00e3o deixe de otimizar a sua gest\u00e3o de custos. Use a tecnologia a seu favor para melhorar a sua produtividade no dia a dia e a efici\u00eancia deste processo. Arme-se de ferramentas, recursos ou softwares de gest\u00e3o que permitam o registo e an\u00e1lise de custos como desloca\u00e7\u00f5es, alimenta\u00e7\u00e3o, estadias e tantos outros relacionados \u00e0 sua atividade.<\/span><\/p>\n

A import\u00e2ncia da gest\u00e3o de custos para as empresas<\/span><\/h2>\n

Se chegou at\u00e9 aqui, j\u00e1 deve ter percebido como a gest\u00e3o de custos \u00e9 fundamental para o sucesso de uma empresa. Al\u00e9m de ajudar a garantir a sa\u00fade financeira de um neg\u00f3cio, independentemente do setor.<\/span><\/p>\n

Acompanhar de forma clara os custos e despesas ajuda a tomar decis\u00f5es: definir o pre\u00e7o de produtos e servi\u00e7os; investir ou n\u00e3o na produ\u00e7\u00e3o de determinado servi\u00e7o; escolher fornecedores e novos investimentos. A lista \u00e9 muito maior, claro. Mas esses s\u00e3o s\u00f3 alguns dos exemplos mais pr\u00e1ticos. <\/span><\/p>\n

Uma dica final: n\u00e3o espere para aplicar todas estas estrat\u00e9gias e planeamentos. N\u00e3o deixe para quando perceber que as finan\u00e7as da sua empresa n\u00e3o andam bem. Planeie, organize-se desde o in\u00edcio da atividade e seja precavido at\u00e9 em momentos de bonan\u00e7a. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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