{"id":15961,"date":"2024-08-05T16:17:25","date_gmt":"2024-08-05T16:17:25","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=15961"},"modified":"2026-04-02T18:40:19","modified_gmt":"2026-04-02T18:40:19","slug":"infraspeak-network-gestao-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-pt\/infraspeak-network-gestao-compras\/","title":{"rendered":"Como usar a Infraspeak Network\u2122 para otimizar a gest\u00e3o de compras"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div><p>As empresas de facility management (FM) contam com departamentos de compras por uma boa raz\u00e3o \u2014 \u00e9 uma \u00e1rea complexa! Gerir or\u00e7amentos, compras e vendas requer disciplina e organiza\u00e7\u00e3o e as tarefas podem ser demoradas. Resolver os desafios inerentes a estes processos foi um dos principais fatores por detr\u00e1s do lan\u00e7amento da <a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-pt\/infraspeak-network\/\">Infraspeak Network\u2122<\/a> em janeiro de 2023, integrada no nosso <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-pt\/solucoes\/software-facility-management\">software gest\u00e3o de facilities<\/a>.\n<p>A Infraspeak Network\u2122 \u00e9 um espa\u00e7o de trabalho partilhado e centralizado que liga os facility managers aos seus clientes e fornecedores. Est\u00e1 integrada na nossa plataforma de FM colaborativa e <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-pt\/solucoes\/software-cmms\">software CMMS<\/a>, apresentando duas funcionalidades principais: 1) gest\u00e3o de compras e fornecedores e 2) execu\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o partilhada.\n\n<p>A gest\u00e3o eficiente de compras e fornecedores requer tamb\u00e9m um <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-pt\/solucoes\/software-gestao-stocks\">software gest\u00e3o de stocks<\/a> robusto para otimizar o controlo de invent\u00e1rio e reduzir custos operacionais.<\/p>\n<h2><em>Tudo<\/em> est\u00e1 centralizado e facilmente acess\u00edvel<\/h2>\n<p>Em vez de depender de longas cadeias de e-mails, conversas desconexas por SMS e chamadas telef\u00f3nicas n\u00e3o registadas, onde a informa\u00e7\u00e3o pode ser esquecida ou perdida, toda a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 centralizada e armazenada. As notifica\u00e7\u00f5es mant\u00eam todos informados, enquanto uma fun\u00e7\u00e3o de chat na pr\u00f3pria aplica\u00e7\u00e3o simplifica as negocia\u00e7\u00f5es e o follow-up.<\/p>\n<h2>Contratos melhores, neg\u00f3cio maior<\/h2>\n<p>A Infraspeak torna muito mais f\u00e1cil e r\u00e1pido solicitar, fazer, e comparar or\u00e7amentos. Se for um prestador de servi\u00e7os, encontrar\u00e1 trabalho muito mais rapidamente e, desta forma, aumentar\u00e1 o seu volume de neg\u00f3cios; se for a sua empresa que estiver \u00e0 procura de fornecedores, os seus neg\u00f3cios ser\u00e3o mais rent\u00e1veis.<\/p>\n<h2>Qualidade de servi\u00e7o e processos de negocia\u00e7\u00e3o melhorados<\/h2>\n<p>A <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-pt\/plataforma\/network\">Infraspeak Network\u2122<\/a> reduz o tempo de negocia\u00e7\u00e3o e facilita significativamente o fecho de neg\u00f3cios. Fluxos de trabalho simples e espelhados significam que cliente e fornecedor podem focar-se no que realmente importa, conseguindo fechar neg\u00f3cios sem perder informa\u00e7\u00e3o pelo caminho.<\/p>\n<h2>Dados para aumentar a transpar\u00eancia<\/h2>\n<p>Quer atrav\u00e9s de aplica\u00e7\u00f5es nativas ou integra\u00e7\u00f5es com outro software, como o Power BI, a Infraspeak Network\u2122 permite-lhe analisar o desempenho da sua equipa e aceder a dados sobre cota\u00e7\u00f5es, compras e vendas. Isto fornecer\u00e1 insights valiosos sobre a efici\u00eancia e a rentabilidade das suas opera\u00e7\u00f5es de compras, e do seu neg\u00f3cio como um todo.<\/p>\n<h2>Articula\u00e7\u00e3o perfeita com outro software<\/h2>\n<p>Um dos maiores benef\u00edcios em usar a Infraspeak Network\u2122 para gerir os processos de compras \u00e9 o facto de poder <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-pt\/integracoes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">integrar na plataforma diferentes tipos de software<\/a>. Tal proporciona flexibilidade e, n\u00e3o menos importante, adiciona n\u00edveis extra de sincronia \u00e0s suas opera\u00e7\u00f5es interdepartamentais.<\/p>\n\n<p>A gest\u00e3o integrada de facilities e ativos requer um <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-pt\/solucoes\/software-cafm\">software CAFM<\/a> que unifique todos os processos numa \u00fanica plataforma.<\/p>\n<h3>Integra\u00e7\u00e3o com ERP<\/h3>\n<p>Integrar a Infraspeak diretamente com o seu sistema ERP d\u00e1-lhe acesso a dados em tempo real e reduz os erros de an\u00e1lise e interpreta\u00e7\u00e3o. A Infraspeak suporta integra\u00e7\u00f5es com SAGE, SAP, Primavera, Odoo, PHC e muito mais.<\/p>\n<h3>Integra\u00e7\u00e3o com software de fatura\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Na plataforma, no final de cada processo de venda, \u00e9 gerada automaticamente uma pr\u00e9-fatura que cobre todos os servi\u00e7os e materiais, o que acelera o processo de fatura\u00e7\u00e3o e o pagamento! A Infraspeak suporta integra\u00e7\u00f5es com Xero, Quickbooks, Freshbooks, Zoho Invoice, entre outros.<\/p>\n<h3>Integra\u00e7\u00e3o com software de an\u00e1lise de dados<\/h3>\n<p>A Infraspeak suporta integra\u00e7\u00f5es com o Power BI, uma ferramenta que permite monitorizar as transa\u00e7\u00f5es da sua empresa e visualizar todos os dados operacionais relevantes. Identifique facilmente as tend\u00eancias de gastos e lucros, avaliando como o seu neg\u00f3cio est\u00e1 realmente a operar.<\/p>\n<h2><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-15983 size-full\" src=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/PT-1.png\" alt=\"integracoes\" width=\"1188\" height=\"728\" srcset=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/PT-1.png 1188w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/PT-1-300x184.png 300w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/PT-1-768x471.png 768w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/PT-1-1024x628.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1188px) 100vw, 1188px\" \/><\/h2>\n<h2>Comprar e vender com a Infraspeak Network\u2122<\/h2>\n<p>Quer esteja a pedir um or\u00e7amento ou a responder a uma <em>quote<\/em>, tudo pode ser feito atrav\u00e9s da Infraspeak Network\u2122 e das suas 4 aplica\u00e7\u00f5es nativas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pedidos de or\u00e7amentos<\/strong><\/li>\n<li><strong>Or\u00e7amentos<\/strong><\/li>\n<li><strong>Compras<\/strong><\/li>\n<li><strong>Vendas<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Imagine que precisa urgentemente de contratar um empreiteiro para completar uma tarefa de manuten\u00e7\u00e3o. Pode usar a Network para <strong>solicitar uma cota\u00e7\u00e3o diretamente a partir da ordem de trabalho em que est\u00e1 a trabalhar e na mesma aplica\u00e7\u00e3o<\/strong> \u2014 n\u00e3o h\u00e1 necessidade de saltar de uma app para outra na plataforma!<\/p>\n\n<p>A coordena\u00e7\u00e3o entre equipas internas e externas beneficia significativamente de um <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-pt\/solucoes\/field-service-management-software\">software field service management<\/a> que centraliza todas as opera\u00e7\u00f5es de campo.<\/p>\n<p>Quando decidir qual o or\u00e7amento com que pretende avan\u00e7ar, pode convert\u00ea-lo numa compra e armazenar toda a informa\u00e7\u00e3o relacionada centralmente, com apenas um clique. Esta informa\u00e7\u00e3o inclui a ordem de trabalho associada, o or\u00e7amento aprovado e a compra conclu\u00edda.<\/p>\n<h3>Transformar um pedido de or\u00e7amento numa compra<\/h3>\n<p>Na Infraspeak, encontra todas as propostas de or\u00e7amento organizadas e prontas para a sua an\u00e1lise, ligadas ao pedido de cota\u00e7\u00e3o correspondente. Quando quiser avan\u00e7ar com uma das propostas, pode aprov\u00e1-la (rejeitando automaticamente quaisquer outras propostas no processo) e clicar em &#8220;Converter em Compra&#8221; para oficializar a sua escolha. Na aplica\u00e7\u00e3o Compras, pode finalizar os detalhes relativos \u00e0 compra e seguir facilmente os pr\u00f3ximos passos da transa\u00e7\u00e3o at\u00e9 que esteja &#8220;Fechada&#8221;.<\/p>\n\n\n<p><div class=\"highlight\">O pedido de or\u00e7amento, o or\u00e7amento aprovado, a adjudica\u00e7\u00e3o e os trabalhos de manuten\u00e7\u00e3o envolvidos no processo est\u00e3o perfeitamente ligados e guardados para acesso futuro. Isto significa que pode fazer uma an\u00e1lise abrangente sempre que necess\u00e1rio, permitindo-lhe tomar decis\u00f5es mais informadas.<\/p><\/div>\n\n\n<p><strong>Lembre-se:<\/strong> pode usar a Infraspeak para fazer uma compra sem solicitar propostas. Tal como acontece com uma aquisi\u00e7\u00e3o resultante de um or\u00e7amento recebido, pode facilmente adicion\u00e1-la \u00e0 aplica\u00e7\u00e3o Compras e geri-la da mesma forma.<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-15977 size-full\" src=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/PT_Stocks-Purchases-1.png\" alt=\"orcamento-a-venda\" width=\"1460\" height=\"920\" srcset=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/PT_Stocks-Purchases-1.png 1460w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/PT_Stocks-Purchases-1-300x189.png 300w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/PT_Stocks-Purchases-1-768x484.png 768w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/PT_Stocks-Purchases-1-1024x645.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1460px) 100vw, 1460px\" \/><\/p>\n<h3>Transformar um or\u00e7amento numa venda<\/h3>\n<p>Ao usar a plataforma para fazer uma venda, depois de criar e enviar a sua proposta de or\u00e7amento na aplica\u00e7\u00e3o Or\u00e7amentos, pode transform\u00e1-la facilmente numa venda que o seu cliente pode aprovar. Mais uma vez, \u00e9 t\u00e3o simples quanto clicar em &#8220;Converter em Venda&#8221;. Agora poder\u00e1 passar da aplica\u00e7\u00e3o Or\u00e7amentos para a aplica\u00e7\u00e3o Vendas, onde poder\u00e1 acompanhar e gerir todas as vendas processadas, incluindo as que n\u00e3o resultaram de uma solicita\u00e7\u00e3o de proposta.<\/p>\n<h3>B\u00f3nus \ud83d\udd25 O nosso fluxo de aprova\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Tempo \u00e9 dinheiro e qualquer atraso pode causar problemas operacionais. Acabou-se o cen\u00e1rio de um or\u00e7amento urgente \u00e0 espera de aprova\u00e7\u00e3o de algu\u00e9m que nem sequer foi notificado. Com o <a href=\"https:\/\/academy.infraspeak.com\/pt-PT\/support\/solutions\/articles\/70000663660-how-to-configure-a-purchase-approval-flow\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fluxo de aprova\u00e7\u00e3o de compras da Infraspeak<\/a>, pode dizer adeus a esses problemas. Quer precise de regras simples ou complexas, pode configur\u00e1-las facilmente para garantir que todos os envolvidos t\u00eam visibilidade e s\u00e3o notificados.<\/p>\n\n<p>O cumprimento de regulamenta\u00e7\u00f5es e normas \u00e9 facilitado atrav\u00e9s de um <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-pt\/plataforma\/software-gestao-compliance\">software gest\u00e3o de compliance<\/a> que automatiza processos de conformidade.<\/p>\n<h2>Recapitulando: como a Infraspeak Network\u2122 ajuda nas compras<\/h2>\n<p><em><strong>Compra<\/strong><\/em><\/p>\n<ol>\n<li>Solicitar or\u00e7amento<\/li>\n<li>Receber or\u00e7amentos<\/li>\n<li>Analisar e negociar or\u00e7amentos<\/li>\n<li>Comprar<\/li>\n<\/ol>\n<p><em><strong>Venda<\/strong><\/em><\/p>\n<ol>\n<li>Receber pedido de or\u00e7amento<\/li>\n<li>Enviar proposta<\/li>\n<li>Analisar e negociar<\/li>\n<li>Vender<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Assim, ao comprar, vai poder:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Criar pedidos de or\u00e7amento e partilh\u00e1-los diretamente, sem sair da plataforma Infraspeak;<\/li>\n<li>Processar todas as propostas recebidas e associ\u00e1-las sem esfor\u00e7o \u00e0 ordem de trabalho ou ordem de trabalho planeada a que se referem;<\/li>\n<li>Comparar as propostas recebidas e optar pela melhor;<\/li>\n<li>Transformar a melhor proposta numa compra, que pode gerir na Infraspeak.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>E ao vender, vai poder:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Usar a Infraspeak para criar e enviar or\u00e7amentos;<\/li>\n<li>Associ\u00e1-los a ordens de trabalho existentes e ordens de trabalho planeados.<\/li>\n<li>Centralizar todos os or\u00e7amentos enviadas.<\/li>\n<li>Transformar o or\u00e7amento aprovado numa venda, que pode gerir na Infraspeak.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2>O Grupo Rohloff-KFC e a Infraspeak Network\u2122<\/h2>\n<p>N\u00e3o pod\u00edamos falar sobre o uso da Network para gerir compras sem nos referirmos a um dos nossos queridos clientes. O Grupo Rohloff \u00e9 o franchisado master da marca KFC na \u00c1frica do Sul, respons\u00e1vel por centenas de restaurantes KFC no pa\u00eds.<\/p>\n\n<p>Para empresas com vastas quantidades de equipamentos, um <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-pt\/plataforma\/software-gestao-de-ativos\">software gest\u00e3o de ativos<\/a> integrado \u00e9 essencial para maximizar a efici\u00eancia operacional.<\/p>\n<p>O anterior sistema desta empresa n\u00e3o conseguia lidar com a vasta quantidade de ativos envolvidos na gest\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es do KFC; faltava-lhe recursos avan\u00e7ados para a <strong>gest\u00e3o de ordens de trabalho, automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas, gest\u00e3o de fornecedores e or\u00e7amentos, integra\u00e7\u00e3o de software e an\u00e1lise de dados<\/strong>. Ap\u00f3s a transi\u00e7\u00e3o para a Infraspeak, o grupo notou melhorias imediatas na efici\u00eancia e transpar\u00eancia das suas opera\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o, em grande parte devido \u00e0 Infraspeak Network\u2122.<\/p>\n\n\n<p><div class=\"highlight\">S\u00f3 no primeiro ano de utiliza\u00e7\u00e3o da Infraspeak, o Grupo Rohloff geriu com sucesso 18.000 pedidos de or\u00e7amentos e ordens de trabalho de mais de 60 fornecedores. Este nosso cliente foi ainda pioneiro na utiliza\u00e7\u00e3o da funcionalidade de fluxo de aprova\u00e7\u00e3o, que proporcionou um controlo mais detalhado sobre as aprova\u00e7\u00f5es de or\u00e7amentos..<\/p><\/div>\n\n\n<p><strong>\u2764\ufe0f Conhe\u00e7a de perto esta e outras<a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-pt\/clientes\/rohloff-group-kfc\"> hist\u00f3rias de sucesso aqui<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p>Se j\u00e1 utiliza a Infraspeak para gerir outras partes da sua opera\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o, est\u00e1 na altura de us\u00e1-la tamb\u00e9m na gest\u00e3o de compras! E se ainda n\u00e3o est\u00e1 a usar a Infraspeak&#8230; bom, neste artigo fornecemos-lhe muitas e boas raz\u00f5es para come\u00e7ar, certo? Que tal entrar em contacto connosco? <strong><a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-pt\/demo\">Adorar\u00edamos fazer-lhe uma visita guiada \u00e0 nossa poderosa plataforma inteligente de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o.<\/a><\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conhe\u00e7a a Infraspeak Network\u2122 e transforme a gest\u00e3o de compras da sua empresa. 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