{"id":14904,"date":"2022-07-22T07:42:38","date_gmt":"2022-07-22T07:42:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=14904"},"modified":"2023-02-07T17:05:49","modified_gmt":"2023-02-07T17:05:49","slug":"inventario-mro-reduz-os-custos-de-manutencao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-pt\/inventario-mro-reduz-os-custos-de-manutencao\/","title":{"rendered":"Como otimizar o invent\u00e1rio de MRO reduz os custos de manuten\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"
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A sigla MRO vem de \u201cMaintenance, Repair, and Operations\u201d ou Manuten\u00e7\u00e3o, Repara\u00e7\u00e3o e Opera\u00e7\u00f5es em Portugu\u00eas. Portanto, o <\/span>invent\u00e1rio MRO<\/span><\/a> inclui todas as pe\u00e7as, ferramentas e equipamentos necess\u00e1rios no dia-a-dia, desde as luvas de prote\u00e7\u00e3o at\u00e9 \u00e0s empilhadeiras. <\/span><\/p>\n

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\nTodo o invent\u00e1rio de MRO \u00e9 essencial para fazer repara\u00e7\u00f5es, fazer as tarefas de manuten\u00e7\u00e3o agendadas e assegurar o funcionamento normal das instala\u00e7\u00f5es. No entanto, a gest\u00e3o de invent\u00e1rio nem sempre \u00e9 vista como um ponto estrat\u00e9gico para controlar os custos totais com manuten\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

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\nApesar disso, otimizar o invent\u00e1rio MRO permite-lhe aumentar a produtividade, diminuir o downtime e agilizar as opera\u00e7\u00f5es no dia-a-dia. Todos estes benef\u00edcios contribuem para <\/span>reduzir os custos de manuten\u00e7\u00e3o<\/b> sem ter de cortar tarefas essenciais ou despedir pessoal. <\/span>Segundo alguns <\/b>estudos<\/b><\/a>, at\u00e9 pode reduzir os seus gastos entre 5 a 30%. <\/b><\/p>\n

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\nConhe\u00e7a todas as vantagens de otimizar o invent\u00e1rio MRO e como isso se reflecte nos custos totais de manuten\u00e7\u00e3o:<\/b><\/p>\n

Elimina downtime desnecess\u00e1rio<\/span><\/h2>\n

As avarias acarretam sempre gastos. Por isso, uma forma de reduzir os custos de manuten\u00e7\u00e3o \u00e9 reduzir o downtime ao m\u00ednimo. Se tiver um invent\u00e1rio organizado, n\u00e3o precisa de deixar uma tarefa pendente, \u00e0 espera que cheguem as pe\u00e7as certas. Isso n\u00e3o s\u00f3 diminui o downtime, como evita uma nova desloca\u00e7\u00e3o ao local da avaria (outro <\/span>desperd\u00edcio<\/span><\/a>) ou mesmo ter de passar a informa\u00e7\u00e3o a um t\u00e9cnico quando as pe\u00e7as chegarem. <\/span><\/p>\n

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Evita o desperd\u00edcio de pe\u00e7as<\/span><\/h2>\n

Sabia que as luvas de l\u00e1tex t\u00eam uma validade de tr\u00eas anos? E que as de nitrilo duram cinco? Se deixar alguns materiais arrumados durante muito tempo, v\u00e3o perder as suas qualidades. Por outro lado, por vezes h\u00e1 pe\u00e7as que se podem deteriorar por n\u00e3o estarem armazenadas nas condi\u00e7\u00f5es adequadas. Assim, gerir melhor o invent\u00e1rio MRO  ajuda-o a controlar as datas de validade e a evitar o desperd\u00edcio das pe\u00e7as que tem em stock. <\/span><\/p>\n

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Melhora a previs\u00e3o das compras <\/span><\/h2>\n

Saber exatamente o que tem dispon\u00edvel no armaz\u00e9m elimina o <\/span>overstocking<\/span><\/i> (pe\u00e7as em excesso). Mas outro enorme benef\u00edcio de organizar o invent\u00e1rio MRO \u00e9 prevenir o <\/span>understocking <\/span><\/i>(stock em falta). Ao longo do tempo, os dados permitem-lhe prever tend\u00eancias (h\u00e1 alguma \u00e9poca do ano em que as avarias sejam mais frequentes, por exemplo? Que pe\u00e7as precisa de encomendar com base no <\/span>MTBF<\/span><\/a>?). Deste modo, planifica melhor as compras.<\/span><\/p>\n

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Otimiza a log\u00edstica<\/span><\/h2>\n

Outra vantagem de monitorizar o invent\u00e1rio \u00e9 conseguir associar um custo \u00e0 pe\u00e7a, perceber onde est\u00e3o as pe\u00e7as necess\u00e1rias para cada ordem de trabalho, analisar a dist\u00e2ncia que os t\u00e9cnicos t\u00eam de percorrer para ir buscar pe\u00e7as ou ferramentas, e se as <\/span>bills of materials<\/b><\/a> est\u00e3o ajustadas \u00e0 realidade. Depois, pode usar esses dados para otimizar a log\u00edstica e aumentar a produtividade. Al\u00e9m disso, com um registo centralizado, consegue confirmar logo o stock e a sua localiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

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Permite analisar os custos com invent\u00e1rio<\/span><\/h2>\n

\u00c0  medida que come\u00e7a a ter controlo sobre o invent\u00e1rio, consegue avaliar o desempenho dos fornecedores, estimar o tempo m\u00e9dio das entregas, ganha mais tempo para comparar pre\u00e7os, e pode enfrentar melhor as disrup\u00e7\u00f5es na cadeia de fornecimento. Possivelmente, at\u00e9 vai perceber que pode diminuir o n\u00famero de fornecedores. Tudo isto permite gerir melhor as suas despesas com MRO e, por extens\u00e3o, reduzir custos com a manuten\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

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Mas <\/span>como<\/span><\/i> otimizar o invent\u00e1rio MRO?<\/span><\/h2>\n

Os benef\u00edcios s\u00e3o indiscut\u00edveis. Agora, s\u00f3 falta perceber como \u00e9 que pode otimizar o invent\u00e1rio MRO. Aqui, s\u00f3 lhe resta uma solu\u00e7\u00e3o: utilizar a tecnologia a seu favor. Primeiro, precisa de centralizar o invent\u00e1rio para saber exactamente o que cada departamento est\u00e1 a utilizar. A seguir, tem de manter a base de dados atualizada.<\/span><\/p>\n

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Passo 1: centralizar o invent\u00e1rio MRO<\/span><\/h3>\n

Crie uma base de dados com todos os materiais que utiliza para a manuten\u00e7\u00e3o, repara\u00e7\u00e3o de equipamentos e opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias. \u00c9 importante que o invent\u00e1rio englobe todos os departamentos e inclui at\u00e9 as \u201cpequenas coisas\u201d que vai consumindo sem dar conta. Desta forma vai:<\/span><\/p>\n