{"id":10773,"date":"2021-09-28T15:07:05","date_gmt":"2021-09-28T15:07:05","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=10773"},"modified":"2023-02-07T17:05:56","modified_gmt":"2023-02-07T17:05:56","slug":"manutencao-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-pt\/manutencao-contabilidade\/","title":{"rendered":"Integrar Software de Manuten\u00e7\u00e3o e de fatura\u00e7\u00e3o: automa\u00e7\u00e3o na contabilidade"},"content":{"rendered":"
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Muitas empresas de manuten\u00e7\u00e3o e facility management recorrem ao modelo de fatura\u00e7\u00e3o com base em pacotes ou aven\u00e7as para manuten\u00e7\u00e3o preventiva e <\/span>soft services<\/span><\/i>. Mas e aquelas repara\u00e7\u00f5es que fogem a este modelo? Cada uma \u00e9 \u00fanica e imposs\u00edvel de prever. Isso representa um grande desafio de contabilidade: \u00e9 preciso monitorizar o tempo, a m\u00e3o-de-obra e as pe\u00e7as despendidas para chegar a um valor, preparar e enviar a fatura.<\/span><\/p>\n

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Corre\u00e7\u00e3o\u2026 <\/span>representava. <\/span><\/i>Antigamente, era preciso esperar pelo relat\u00f3rio dos t\u00e9cnicos para saber quanto tempo demorou e que pe\u00e7as usaram. Com os sistemas de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o, a comunica\u00e7\u00e3o come\u00e7ou a ser muito mais imediata. Ainda assim, era preciso um esfor\u00e7o no backoffice para converter a informa\u00e7\u00e3o em faturas rapidamente e confirmar os pagamentos.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Agora, \u00e9 poss\u00edvel reunir toda a informa\u00e7\u00e3o numa \u00fanica plataforma. A plataforma inteligente de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o<\/a> da Infraspeak tem aplica\u00e7\u00f5es nativas para gerir vendas, enviar or\u00e7amentos aos seus clientes e, se for preciso, cruzar essa informa\u00e7\u00e3o com stocks e custos. Depois, para que estas vendas se transformem em faturas, basta integrar com o seu software de fatura\u00e7\u00e3o.<\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Vantagens de integrar o software de manuten\u00e7\u00e3o com o software de fatura\u00e7\u00e3o<\/span><\/h2>\n

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Emitir uma fatura automaticamente depois de registar uma venda<\/span><\/h3>\n

Assim que o cliente aprovar o or\u00e7amento e registar a venda na plataforma, a informa\u00e7\u00e3o aparece automaticamente no seu software de fatura\u00e7\u00e3o. Isso agiliza o trabalho do departamento de contabilidade, que s\u00f3 tem de confirmar os pagamentos. Se n\u00e3o automatizar este processo, tem de verificar sempre o registo dos servi\u00e7os prestados em cada ocasi\u00e3o (horas, pe\u00e7as, etc), o que pode gerar perda de informa\u00e7\u00e3o e erros de fatura\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

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Aumentar a transpar\u00eancia e confian\u00e7a que transmite aos seus clientes<\/span><\/h3>\n

Nos servi\u00e7os que s\u00e3o cobrados \u00e0 hora, integra\u00e7\u00e3o do software de manuten\u00e7\u00e3o com o software de contabilidade aumenta a transpar\u00eancia do seu neg\u00f3cio. Os clientes v\u00e3o saber que est\u00e1 a cobrar <\/span>exatamente <\/span><\/i>pelo tempo em que o t\u00e9cnico esteve no local e pelos servi\u00e7os prestados.<\/span><\/p>\n

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Ajustar aven\u00e7as e definir pre\u00e7os com mais exatid\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Segundo os nossos clientes, uma das vantagens de usar a Infraspeak \u00e9 o facto de permitir\u201cajustar as aven\u00e7as ao trabalho feito\u201d. Como os t\u00e9cnicos podem assegurar a sua presen\u00e7a com um simples swipe, o gestor consegue perceber quanto tempo est\u00e1 a passar com cada cliente, quantos ativos est\u00e1 a vigiar e a dimens\u00e3o real do trabalho. Ao complementar esta informa\u00e7\u00e3o com as faturas, pode ajustar as aven\u00e7as e evitar preju\u00edzos.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Eliminar o papel e os registos duplicados<\/span><\/h3>\n

Outra vantagem de integrar o software de manuten\u00e7\u00e3o e o software de contabilidade \u00e9 eliminar o papel de vez. A informa\u00e7\u00e3o flui para o departamento financeiro sem ter de criar livros di\u00e1rios ou um livro raz\u00e3o, registos em duplicado ou qualquer tipo de burocracia. Mais, elimina a possibilidade de erro humano e permite ter a contabilidade organizada em tempo real, em vez de esperar para cobrar as faturas.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

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Como funciona a integra\u00e7\u00e3o da plataforma Infraspeak com o software de fatura\u00e7\u00e3o?<\/span><\/h2>\n

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A Infraspeak \u00e9 a plataforma de manuten\u00e7\u00e3o <\/span>mais integrada<\/span><\/a> do mercado. A nossa IMMP integra com v\u00e1rias ferramentas de contabilidade, incluindo o Xero<\/a>, Zoho Invoice, Freshbooks, QuickBooks Online e software certificado pela AT, como o Moloni e o Invoicexpress. A par disso, tamb\u00e9m integra com processadores de pagamentos como o Paypal ou o Stripe.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Mas como funciona a integra\u00e7\u00e3o da Infraspeak com a contabilidade?<\/b><\/p>\n

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Ao integrar a Infraspeak com o software de contabilidade usado pela sua empresa, pode gerar e enviar automaticamente uma fatura ao seu cliente sempre que:\u00a0<\/span><\/p>\n

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