{"id":10432,"date":"2021-08-12T19:19:48","date_gmt":"2021-08-12T19:19:48","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=10432"},"modified":"2023-04-24T17:05:52","modified_gmt":"2023-04-24T17:05:52","slug":"caso-de-estudo-ipvc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-pt\/caso-de-estudo-ipvc\/","title":{"rendered":"Caso de Estudo: Como o IPVC gere mais de 5 mil ativos com a Infraspeak"},"content":{"rendered":"
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Apesar do nome, as seis escolas do Instituto Polit\u00e9cnico de Viana do Castelo<\/a> est\u00e3o espalhadas por diferentes munic\u00edpios do Alto Minho: Viana do Castelo, Ponte de Lima, Valen\u00e7a e Melga\u00e7o. A dist\u00e2ncia entre os servi\u00e7os centrais do Instituto, em Viana do Castelo, e o Complexo Desportivo de Melga\u00e7o, em Prado, \u00e9 de 104 km.\u00a0<\/span><\/p>\n

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\nAl\u00e9m da dist\u00e2ncia entre os diferentes edif\u00edcios, que j\u00e1 seria um desafio por si s\u00f3, h\u00e1 outro detalhe importante: cada um est\u00e1 adaptado a diferentes tipos de ensino. Alguns t\u00eam laborat\u00f3rios, enquanto outros t\u00eam gin\u00e1sios e enfermarias. Por isso, nem todos os planos de opera\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o dos edif\u00edcios s\u00e3o totalmente replic\u00e1veis.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Entre as 6 escolas e outras infraestruturas de apoio, como refeit\u00f3rios e resid\u00eancias universit\u00e1rias, <\/span>o Instituto controla um invent\u00e1rio de mais de dez mil ativos. <\/b>Os trabalhos de manuten\u00e7\u00e3o, tanto preventiva como corretiva, s\u00e3o divididos entre t\u00e9cnicos internos e fornecedores externos.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Na pr\u00e1tica, isso significa que h\u00e1 uma larga lista de fornecedores externos \u2013 respons\u00e1veis pela manuten\u00e7\u00e3o das instala\u00e7\u00f5es el\u00e9tricas, elevadores, sistemas AVAC, servi\u00e7os de limpeza, servi\u00e7os de seguran\u00e7a e manuten\u00e7\u00e3o de espa\u00e7os verdes, entre outros \u2013 com diferentes contratos para cada edif\u00edcio.\u00a0<\/span><\/p>\n

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At\u00e9 2019, a equipa de facility management registava o invent\u00e1rio em Excel e fazia a gest\u00e3o das ordens de trabalho (OTs) numa plataforma pr\u00f3pria. Tendo em conta o tamanho do invent\u00e1rio, esta organiza\u00e7\u00e3o impedia uma vis\u00e3o global das infraestruturas: era quase imposs\u00edvel saber o estado de cada ativo ou avaliar o cumprimento do plano de manuten\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Para enfrentar estes desafios, a equipa do Instituto estava \u00e0 procura de um software de manuten\u00e7\u00e3o que permitisse:<\/span><\/p>\n

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